अपने Google ड्राइव संग्रहण का अनुकूलन कैसे करें


गूगल ड्राइव इसमें कोई संदेह नहीं है कि उपलब्ध क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक है क्योंकि यह Google के अत्यधिक विश्वसनीय सर्वरों पर बैठता है और सभी उपयोगकर्ताओं को 15GB तक मुफ्त संग्रहण प्रदान करता है। यदि आप अपने ईमेल के लिए जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले से ही अपने ईमेल अटैचमेंट्स को स्टोर करने के लिए ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं।

ड्राइव द्वारा दिया गया 15 जीबी मुफ्त स्टोरेज अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है जो केवल अपने स्टोर को स्टोर करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। कुछ महत्वपूर्ण फाइलें। हालाँकि, यदि आप इसका अधिक से अधिक उपयोग करते हैं और आपकी बहुत सी फाइलें आपके Google ड्राइव खाते में होने वाली हैं, तो आपके खाते में आप अपने आप को अंतरिक्ष से बाहर चलाने की संभावना पाएंगे जल्द ही।

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हालांकि कुछ तरीके हैं, कि जब लागू किया जाता है, तो आप अपना मुफ्त भंडारण करने में मदद करते हैं सीमा आपके लिए थोड़ी लंबी है। ये Google ड्राइव युक्तियाँ और चालें आपके खाते में पहले से संग्रहीत सामग्री का अनुकूलन करती हैं, इसलिए आपकी सामग्री कम जगह लेती है और आपके पास अन्य फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अधिक स्थान उपलब्ध है।

हटाएं (बड़े) अपने से अनुलग्नक जीमेल

कई उपयोगकर्ताओं को लगता है कि जीमेल का अपना भंडारण कोटा है और इसका Google ड्राइव से कोई लेना-देना नहीं है। हालाँकि, ऐसा नहीं है। आपके जीमेल में आपके द्वारा प्राप्त सभी ईमेल और अटैचमेंट वास्तव में आपके ड्राइव कोटा की ओर गिने जाते हैं।

इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप उन अटैचमेंट और ईमेल से छुटकारा पा लें जिन्हें अब आप अपने इनबॉक्स में उपयोगी नहीं पाते हैं। यहां उन सभी स्टोरेज-हॉगिंग अटैचमेंट्स को खोजने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

अपने ब्राउज़र में Gmail एक्सेस करें और सर्च बॉक्स में डाउन-एरो आइकन पर क्लिक करें। यह उन्नत खोज मेनू खोलेगा।

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नए खुले खोज मेनू में, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि अनुलग्नक है। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल अटैचमेंट वाले ईमेल ही खोजे जाएं। आकारबॉक्स में, X MBसे अधिक का चयन करें जहां X अनुलग्नक आकार है। आप 5 से 10 एमबी के बीच कहीं भी कोशिश कर सकते हैं। फिर खोज

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अब आप उन सभी ईमेलों को देखेंगे जो आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए से अधिक अनुलग्नक हैं। उन ईमेल को चेक करें जिनसे आप छुटकारा पाना चाहते हैं और शीर्ष पर हटाएंविकल्प पर क्लिक करें।

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ईमेल को ट्रैशसे हटाने के लिए सुनिश्चित करें और साथ ही आपने अपने Google ड्राइव संग्रहण को मुक्त कर दिया है स्थान।

Microsoft Office डॉक्स को Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट करें

जब तक आप एक चट्टान के नीचे रह रहे हैं, आपको पता चल जाएगा कि Google का अपना ऑनलाइन है ऑफिस सुइट जिसे Google डॉक्स कहा जाता है। पारंपरिक एमएस ऑफिस सूट की तरह, Google डॉक्स आपको वर्ड-जैसे दस्तावेज़ बनाने देता है, एक्सेल की तरह स्प्रेडशीट, और पावरपॉइंट जैसी प्रस्तुतियाँ।

क्या अधिक है, Google डॉक्स के साथ बनाई गई सभी फाइलें आपके प्रति नहीं गिनी जाती हैं। स्टोरेज ड्राइव करें। इसलिए यदि आपके पास आपका एमएस ऑफिस या आपके स्टोर में आस-पास बैठी कोई अन्य ऑफिस फाइल है, तो यह समय है कि आप उन्हें अपने स्टोरेज स्पेस को बचाने के लिए इस फॉर्मेट में परिवर्तित कर दें।

यहां हम एक MS Excel स्प्रेडशीट को Google शीट में बदलने का तरीका देखेंगे:

एक ब्राउज़र में Google ड्राइव खोलें, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें Google शीट्स

<आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर">के बाद साथ खोलेंका चयन करें।

फ़ाइल खुलने पर, शीर्ष पर स्थित फ़ाइलमेनू पर क्लिक करें और Google पत्रक के रूप में सहेजें

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यह ' अपनी स्प्रैडशीट के Google डॉक्स संस्करण को जल्दी से रूपांतरित और लॉन्च करेंगे।

आपके मूल दस्तावेज़ के अधिकांश आइटम बरकरार रहेंगे। हालाँकि, कुछ विशेषताएं हो सकती हैं जिन्हें रूपांतरण के दौरान नहीं किया जाता है। मूल फ़ाइल को तब तक अपने पास रखें जब तक कि आपने सत्यापित संस्करण को सत्यापित और सुनिश्चित नहीं कर लिया हो।

Google फ़ोटो पर उच्च गुणवत्ता में फ़ोटो और वीडियो अपलोड करें

Google फ़ोटो आपको क्लाउड पर अपनी फ़ोटो अपलोड, व्यवस्थित और व्यवस्थित करने देता है। जब तक आपकी फ़ोटो और वीडियो की गुणवत्ता मूल गुणवत्ता के बजाय उच्च-गुणवत्ता पर सेट हो जाती है, तब तक आपकी अपलोड की गई फ़ाइलें आपके ड्राइव कोटा की ओर नहीं गिरेगी।

हेड टू Google फ़ोटो वेबसाइट और हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें और उसके बाद सेटिंग्स

निम्न स्क्रीन पर, उच्च गुणवत्ताविकल्प को सक्षम करें। अपनी मौजूदा फ़ोटो और वीडियो को उच्च-गुणवत्ता में बदलने के लिए पुनर्प्राप्त संग्रहणबटन पर क्लिक करें।

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Google डॉक्स में असमर्थित वस्तुएं रखें

Google ड्राइव केवल मुट्ठी भर के लिए मुफ्त असीमित भंडारण प्रदान करता है फ़ाइल प्रकारों की। यदि आपका समर्थित फ़ाइल प्रकारों में से एक नहीं है, तो आप इसे मुफ्त असीमित संग्रहण प्राप्त करने के लिए एक समर्थित फ़ाइल प्रकार के साथ जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक छवि है जो आप नहीं करते हैं संशोधित करना चाहते हैं, आप एक Google डॉक्स दस्तावेज़ बना सकते हैं और छवि को वहां रख सकते हैं। चूंकि Google डॉक्स दस्तावेज़ों को निःशुल्क संग्रहण मिलता है, इसलिए दस्तावेज़ के अंदर आपकी छवि को भी समान विशेषाधिकार मिलेगा।

अपने Google खाते से ऐप्स डेटा हटाएं

यदि आप वे आपके Google ड्राइव खाते में किसी भी ऐप से जुड़े हैं, वे आपके कुछ ड्राइव स्टोरेज का उपयोग कर रहे होंगे। ये एप्लिकेशन डेटा आमतौर पर छिपा होता है, लेकिन एक तरीका है जिससे आप इस डेटा को अपने खाते से हटा सकते हैं।

Google ड्राइव साइट पर, शीर्ष पर गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग

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पर क्लिक करें <मजबूत>अपने ऐप्स देखने के लिए निम्न स्क्रीन पर बाएं साइडबार में ऐप्सप्रबंधित करें। अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी ऐप के लिए विकल्पविकल्प पर क्लिक करें और छिपे हुए एप्लिकेशन डेटा हटाएं

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Google ड्राइव कचरा खाली करें

यदि आप पहले से ही नहीं जानते हैं, यहां तक ​​कि आपके Google ड्राइव खाते से हटाई गई फाइलें भी आपके भंडारण की ओर गिनी जाती हैं। जब आप किसी फ़ाइल को हटाते हैं, तो यह आमतौर पर ट्रैश में चला जाता है और स्थायी रूप से डिलीट नहीं होता है।

वास्तव में उस स्थान को पुनः प्राप्त करें जिसे आपने डिलीट की गई फ़ाइलों पर कब्जा कर लिया था, आपको नीचे कूड़ेदान को खाली करने की आवश्यकता है । / p>

अपने Google ड्राइव खाते तक पहुंचें और बाएं साइडबार में ट्रैशपर क्लिक करें।

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शीर्ष पर ट्रैशशीर्षक पर क्लिक करें और आपको एक विकल्प मिलेगा, जो कह रहा है खाली कचरा। इस पर क्लिक करें।

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आपका जी ड्राइव ट्रैश को खाली कर दिया जाएगा।

निष्कर्ष

इनमें से कुछ अनुकूलन युक्तियों के बारे में जानकर आप भुगतान किए गए स्टोरेज प्लान खरीदने से मुक्त रहेंगे, कुछ चतुर कार्यान्वयन के साथ आपके लिए जीवन भर के लिए।

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7.09.2019