10 तरीके आपके PowerPoint स्लाइड शो को अधिक बनाने के लिए


PowerPoint के माध्यम से प्रस्तुतियाँ वितरित करना उबाऊ नहीं होगा। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका दर्शक कौन है, आप ऐसी स्लाइड बना सकते हैं जो आकर्षक, प्रभावी और बिंदु पर हों। PowerPoint स्लाइड शो वीडियो को शामिल करें, डीवीडी, पीडीएफ और अधिक के लिए परिवर्तित

पहले स्लाइड बनाने से पहले, अपनी प्रस्तुति के लक्ष्य को पहचानें। आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आखिर में क्या सीखें, समझें और क्या करें?

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एक रूपरेखा बनाएं, अपना शोध करें, और अपने दर्शकों पर विचार करें। जिन मुख्य बिंदुओं को आप वितरित करना चाहते हैं, उन्हें समर्थन विवरण शामिल करें, और यह निर्धारित करें कि विज़ुअल का सबसे अधिक प्रभाव कहाँ होगा।

यह आलेख एक आकर्षक PowerPoint स्लाइड शो प्रस्तुति देने के लिए एक प्रस्तुति को डिज़ाइन करने के लिए दस युक्तियों को रेखांकित करेगा।

  1. कोई कहानी बताएं।
  2. बहुत अधिक पाठ का उपयोग न करें।
  3. अपनी सामग्री को छवियों के साथ दृश्यमान करें।
  4. बुलेट प्रभावी रूप से इंगित करता है।
  5. फ़ॉन्ट शैली और आकार।
  6. कुछ हास्य जोड़ें।
  7. कुछ रूपकों को शामिल करें।
  8. उन्हें न बताएं। , उन्हें दिखाएं।
  9. स्मार्टआर्ट का उपयोग करके वर्तमान तिथि।
  10. परिवर्तन और एनिमेशन।
  11. एक कहानी बताएं

    जब आप योजना बना रहे हैं और अपनी रूपरेखा तैयार कर रहे हैं, तो कंटेंट के बारे में एक सतत कहानी के रूप में सोचें।

    अपनी प्रस्तुति को उसी तरह से तैयार करें जिस तरह से आप एक भाषण या निबंध करेंगे। एक परिचय के साथ शुरू करें, सहायक बिंदुओं को जोड़ें, और फिर एक सारांश और कॉल-टू-एक्शन (सीटीए) के साथ समाप्त करें।

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    बहुत अधिक पाठ का उपयोग न करें

    PowerPoint आपके PowerPoint प्रस्तुति के लिए एक दृश्य सहायता है। आपकी स्लाइड्स को आपके भाषण में जोड़ना चाहिए, इसे प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए। बहुत अधिक पाठ आपके दर्शकों को भ्रमित और विचलित कर सकता है।

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    ऊपर के उदाहरण में, दर्शक स्लाइड को पढ़ रहे होंगे और यह नहीं सुनेंगे कि आप क्या कह रहे हैं।

    पाठ को कई स्लाइड्स में तोड़ें और जब आप प्रस्तुत कर रहे हों तो उन पर विस्तृत करें। कुछ और सरल और अधिक संक्षिप्त करने का प्रयास करें जैसे कि नीचे की स्लाइड:

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    ऊपर की स्लाइड आपकी शीर्षक स्लाइड है। रंग और फ़ॉन्ट आकार आपकी आंख को छोटे पाठ में खींचते हैं। जल्दी से पढ़ना इतना आसान है कि आपके दर्शक अपना ध्यान इस ओर मोड़ सकते हैं कि आप स्लाइड पढ़ने के बजाय क्या कह रहे हैं।

    बाद की स्लाइड्स के लिए, जो आप चर्चा कर रहे हैं, उसका सबसे अधिक मुख्य बिंदु का उपयोग करें और इसे नेत्रहीन बनाएं। नीचे दिए गए उदाहरण में अपील की जा रही है।

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    आपको अपने बात करने के बिंदुओं पर जोर देने के लिए पाठ को सारांश के रूप में उपयोग करना चाहिए।

    पाठ के मुकाबले मानव मस्तिष्क छवियों को तेजी से संसाधित करता है। अपनी बात कहने के लिए अपनी प्रस्तुति में छवियों या अन्य दृश्यों का उपयोग करें, जो आप कह रहे हैं उसे बढ़ाएं, और अपने दर्शकों से भावनाओं को हटाएं।

    इस बिंदु को स्पष्ट करने के लिए, हम ऊपर दिए गए पहले स्लाइड को बहुत अधिक पाठ के साथ बदल सकते हैं, जबकि एक ही सामग्री के साथ रहने के बारे में कि कैसे व्यवसाय अपने बी 2 बी दर्शकों को लक्षित कर सकते हैं।

    जब आप अपने PowerPoint प्रस्तुति में नीचे स्लाइड पर जाते हैं, तो यह दर्शकों को बताता है कि एक व्यापारी खुश है और उसने लक्ष्य मारा है।

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    इस संदेश को रिले करने के लिए स्क्रीन पर शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि छवि स्वयं कहानी कहती है । दर्शक इसे देखेंगे, समझेंगे कि इसका तात्पर्य क्या है, और फिर आप जो कह रहे हैं, उस पर अपना ध्यान केंद्रित करें।

    बुलेट पॉइंट्स का प्रभावी रूप से उपयोग करें

    बुलेट पॉइंट्स पावरपॉइंट में उपयोगी होते हैं जब पाठ के उन हिस्सों को तोड़ने की कोशिश की जाती है जो आपके दर्शकों को आपकी बात सुनने के बजाय आपकी प्रस्तुति को पढ़ने के लिए प्रेरित करेंगे।

    सामग्री को सरल बनाने और महत्वपूर्ण जानकारी को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग करें। बुलेट बिंदुओं की संख्या को प्रति स्लाइड पाँच से अधिक नहीं। बुलेट बिंदु अवधारणा के लिए एक अलग आइकन का उपयोग करके आप थोड़ी रचनात्मकता भी जोड़ सकते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

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    आपके PowerPoint प्रस्तुति के दौरान, एक बार में एक गोली दिखाई देती है। अगले एक पर जाने से पहले प्रत्येक बुलेट बिंदु से संबंधित सामग्री पर चर्चा करें।

    पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने से बचें क्योंकि यह उस उद्देश्य को हरा देगा जो केवल प्रमुख बिंदु को व्यक्त करना है।

    <मजबूत>फ़ॉन्ट शैली और आकार

    आपके द्वारा चुना गया फ़ॉन्ट स्क्रीन पर पढ़ने योग्य और आसान होना चाहिए। यदि आप किसी व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए इसे विज़ेम में आयात करने की योजना बना रहे हैं या इसे Google स्लाइड शो के लिए सहेज रहे हैं, तो एक बड़े पर्याप्त फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि कमरे में हर कोई इसे देख सके। रोमांचक, विलक्षण, या मजेदार फोंट का उपयोग करना ठीक है, लेकिन मॉडरेशन में ऐसा करें।

    हेडलाइट को हाइलाइट करें और शब्दों को बड़े फ़ॉन्ट और विभिन्न रंगों का उपयोग करके उन्हें दूसरे टेक्स्ट से अलग करें। अपने दर्शकों को विचलित न करने के लिए अपनी PowerPoint प्रस्तुति के अनुरूप रहें।

    कुछ हास्य जोड़ें

    अपनी प्रस्तुति के दौरान हास्य का उपयोग करने से आपके दर्शकों के साथ तालमेल बनाने में मदद मिलेगी, डाल उन्हें कम से कम, और उन्हें अपनी सामग्री के लिए अधिक ग्रहणशील बनाएं।

    अपने वास्तविक जीवन के अनुभव के आधार पर व्यक्तिगत कहानियां बताएं या एक मजाकिया सादृश्य का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपका हास्य आपके दर्शकों और आपके समग्र उद्देश्य के लिए प्रासंगिक है।

    हास्य का उपयोग बुद्धिमानी से, संयम से और विवेक से करें। कुछ भी अप्रिय करने से बचें। यदि आपको कोई संदेह है कि आपका मजाक या कहानी किसी को अपमानित कर सकती है, तो इसका उपयोग न करें।

    अपनी PowerPoint प्रस्तुति में हास्य जोड़ने के कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं:

  12. यदि आप ऐसी फिल्म के बारे में सोच सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति के विषय के लिए प्रासंगिक है, तो उसकी एक क्लिप ढूंढें और उसे अपने PowerPoint में एम्बेड करें।
  13. एक मज़ेदार मेम का उपयोग करें जो आपकी बात को कैप्चर करता है।
  14. अपनी प्रस्तुति में एक एनिमेटेड GIF डालें।
  15. जब संयमी और अच्छे स्वाद में उपयोग किया जाता है, तो हास्य आपकी प्रस्तुति में थोड़ा सा लगाव जोड़ सकता है।

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    ऊपर दी गई छवि एक एनिमेटेड GIF है। जब आप अपना स्लाइड शो खेल रहे हों, तो यह एनीमेशन दिखाएगा।

    कुछ मेटाफ़ोर्स शामिल करें

    मेटाफ़ोर्स जीवन में वार्तालाप लाते हैं। प्रस्तुति में उपयोग किए जाने पर वे आपके दर्शकों को व्यस्त रखते हैं। एक रूपक भाषण का एक आंकड़ा है जो किसी अन्य चीज़ का प्रतिनिधि या प्रतीकात्मक है।

    उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यापार यात्रा या रोडमैप के बारे में बात करना चाहते हैं, तो सड़क के संकेतों के साथ एक वास्तविक सड़क की छवि का उपयोग करें नीचे की स्लाइड में पसंद करें।

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    रूपकों का उपयोग करने से आपकी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कुछ क्रिएटिविटी जुड़ती है।

    उन्हें न बताएं, उन्हें दिखाएं

    पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन विजुअल ऐड्स हैं। किसी चीज़ का वर्णन करने के लिए उसके बारे में बोलने और उपयोग करने के बजाय, उसे अपनी स्लाइड्स में शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नई वेबसाइट डिज़ाइन कर रहे हैं, तो अपने दर्शकों को नई डिज़ाइन दिखाने के लिए अपनी स्लाइड्स पर साइट के विज़ुअल तत्वों को जोड़ें।

    यदि साइट है तो नई वेबसाइट के उसी उदाहरण का उपयोग करना। एक बीटा या सैंडबॉक्स वातावरण में ऑनलाइन रहते हैं, इसे कार्रवाई में दिखाने के लिए प्रस्तुति से लिंक करते हैं।

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    स्मार्टआर्ट का उपयोग कर डेटा प्रस्तुत करें

    PowerPoint में स्मार्टआर्ट नामक एक आरेख उपकरण शामिल है। इसे नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत जानकारी और डेटा के लिए उपयोग करें और अपने विचारों को रचनात्मक रूप से संवाद करें। जब आप उन्हें सूचना और व्याख्याकार वीडियो में बदलना चाहते हैं, तो बुलेटआर्ट को स्मार्टआर्ट में और अधिक विशिष्ट डिज़ाइन विकल्प में परिवर्तित करें।

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    संक्रमण और एनिमेशन

    एनिमेशन स्लाइड शो के दौरान आपकी स्लाइड पर तत्वों को कैसे प्रभावित करते हैं। वे आपकी स्लाइड की उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं और आपको अपनी प्रस्तुति की वितरण गति को नियंत्रित करने में मदद कर सकते हैं।

    सूक्ष्म और सरल एनिमेशन सबसे प्रभावी हैं क्योंकि वे भारी नहीं हैं। उदाहरण के लिए, बुलेट पॉइंट्स के लिए, वेइप लेफ्ट-टू-राईटया टॉप-बॉटमका उपयोग करें, बजाय उन्हें अंदर और बाहर उड़ाने के।

    अपने दर्शकों को बोर न करें और उन्हें एक स्लाइड पर बहुत सारे एनिमेशन का इंतजार करें। संक्रमण स्लाइड के बीच एनीमेशन के प्रकार को संदर्भित करता है। हर स्लाइड के लिए एक अलग संक्रमण का उपयोग न करें। दो या तीन अलग-अलग संक्रमण प्रभावों के लिए चिपके रहें।

    बहुत सारे का उपयोग करने से आपकी PowerPoint प्रस्तुति अव्यवस्थित, भ्रमित और कष्टप्रद हो जाएगी।

    अभ्यास परिपूर्ण बनाता है

    जब आपने अपनी पॉवरपॉइंट प्रस्तुति बनाई है, तो अपनी स्लाइड्स के माध्यम से जाएं और इस बात का पूर्वाभ्यास करें कि आप उन्हें दर्शकों के सामने कैसे प्रस्तुत करेंगे। इसके अलावा, अपने स्वर, वितरण और समय का अभ्यास करें।

    अपनी प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों का पालन करें। जितनी बार जरूरत हो, उतनी बार इसके माध्यम से दौड़ें। जब आप इसे अपने दर्शकों तक पहुंचाते हैं तो आप आश्वस्त और तैयार रहना चाहते हैं।

    जानिए पॉवरपॉइंट में डायरेक्ट स्लाइड शो कैसे चलाते हैं -MS Powerpoint most useful tips

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    16.10.2019