Microsoft Office के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं या उत्पन्न करें


एक माउस एक उपयोगी उपकरण है, लेकिन बिंदु और क्लिक समय की बर्बादी है। आपको पता था, इसलिए आप पहले से ही गए थे और सीख गए।

लेकिन शायद कुछ दोहराए जाने वाले कार्यों में शॉर्टकट कुंजियाँ नहीं हैं। यदि आप Microsoft Office में अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट बना सकते हैं तो यह बहुत अच्छा नहीं होगा? ठीक है, आप कर सकते हैं।

<आंकड़ा वर्ग = "संरेखित आकार-बड़ा">

Microsoft Office में कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे बनाएं

आइए पहले Word में इन चरणों से गुजरें। डेस्कटॉप पर Excel और PowerPoint में चरण समान हैं। Outlook में ऐसा करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

  1. रिबन क्षेत्र में किसी भी ग्रे स्थान पर राइट-क्लिक करें और रिबन को कस्टमाइज़ करें
  2. <का चयन करें। / ol>
    <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
    1. शब्द विकल्पविंडो खुल जाएगी। विंडो के नीचे कीबोर्ड शॉर्टकटके पास कस्टमाइज़चुनें।
    2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
      1. कीबोर्ड कस्टमाइज़ करेंविंडो खुल जाएगी। श्रेणियांक्षेत्र में एक टैब को संकीर्ण करने के लिए देखें जिसमें आपके पास शॉर्टकट बनाने के लिए इच्छित कमांड है। उस टैब की कमांड दाईं ओर कमांड्सक्षेत्र में दिखाई देगी। इच्छित कमांड का चयन करें।

        इस उदाहरण में, हमने FileSendPdfका चयन किया है, क्योंकि यह एक साधारण कीस्ट्रोक संयोजन के साथ एक पीडीएफ के रूप में एक शब्द दस्तावेज़ भेजें के लिए बहुत उपयोगी होगा। यदि कमांड में पहले से ही एक कीबोर्ड कॉम्बो है, तो यह वर्तमान कुंजीक्षेत्र में दिखाई देगा।
      2. <आंकड़ा वर्ग = " संरेखण आकार-बड़ा ">
        1. सेट करने के लिए एक नया शॉर्टकट कुंजी संयोजन, कर्सर को नए शॉर्टकट कुंजी दबाएंफ़ील्ड में रखें, फिर उस कुंजी कॉम्बो को दबाएं जिसे आप अपने कीबोर्ड पर उपयोग करना चाहते हैं। वर्तमान कुंजीके अंतर्गत वर्तमान कुंजियाँके अंतर्गत जो दिखाता है, उसे नोट करें। यदि कुछ भी हो, लेकिन [बिना बताए]वहां दिखाता है, तो एक और कुंजी कॉम्बो आज़माएं।
        2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा "
          1. इस कुंजी कॉम्बो का उपयोग करने के लिए सभी भविष्य के दस्तावेज़, Normal.dotmमें चुने गए परिवर्तन सहेजेंबॉक्स में। केवल इस दस्तावेज़ में कुंजी कॉम्बो लागू करने के लिए, इसे ड्रॉप-डाउन बॉक्स में चुनें।
          2. सेटिंग्स लागू करने के लिए असाइन करेंबटन का चयन करें, फिर कीबोर्ड कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें। Word विकल्प विंडो को बंद करने के लिए ठीकदबाएं। अपना नया कीबोर्ड शॉर्टकट संयोजन आज़माएं।
          3. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">

            FileSendPdfशॉर्टकट स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदल देगा, आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाएगा, पीडीएफ संलग्न करेगा, और ईमेल देगा। एक विषय। एक माउस के साथ एक दर्जन या अधिक बिंदु-और-क्लिक के बजाय एक कीस्ट्रोके एक अविश्वसनीय टाइमसेवर है।

            <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">

            Microsoft Office में कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स को कैसे साफ़ करें

            आप उन सभी कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स से छुटकारा पाना चाह सकते हैं जो आपने किसी Office ऐप में बनाए हैं। यह करना आसान है।

            1. रिबन क्षेत्र में किसी भी ग्रे स्थान पर राइट-क्लिक करें और रिबन कस्टमाइज़ करें
            2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
              1. Word विकल्पविंडो खुलेगी। विंडो के निचले-बाएँ क्षेत्र में अनुकूलित करेंबटन चुनें। कीबोर्ड कस्टमाइज़ करेंविंडो खुल जाएगी।
              2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
                1. सभी भावी दस्तावेज़ों से महत्वपूर्ण असाइनमेंट निकालने के लिए, में चयनित Normal.dotmछोड़ दें।ड्रॉप-डाउन में परिवर्तन सहेजें। केवल उन्हें इस दस्तावेज़ से निकालने के लिए, इसके बजाय ड्रॉपडाउन में दस्तावेज़ चुनें। नीचे-बाएँ के पास, सभी रीसेट करेंबटन का चयन करें।
                2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
                  1. यह पूछेगा, हैं क्या आप वाकई महत्वपूर्ण असाइनमेंट रीसेट करना चाहते हैं? यह क्रिया वर्तमान में मैक्रो और शैलियों को सौंपे गए सभी कुंजियों को हटा देगी। Normal.dotmमें। ध्यान दें कि उस चेतावनी के अंत में, यह या तो Normal.dotm या आपके द्वारा चयनित दस्तावेज़ को पढ़ेगा। रीसेट की पुष्टि करने के लिए हांका चयन करें।
                  2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">24 >

                    दुर्भाग्य से, आउटलुक 2016 के बाद से, यह आपको कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने की अनुमति नहीं देता है जैसा कि हम वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में कर सकते हैं। तो आपके विकल्प क्या हैं?

                    यह एक समाधान है, लेकिन आप त्वरित चरणबना सकते हैं और उन्हें कुंजी संयोजन असाइन कर सकते हैं। यह आपको आउटलुक में हर चीज के लिए एक शॉर्टकट कुंजी कॉम्बो बनाने की क्षमता नहीं देगा, लेकिन यह आपकी अधिकांश आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। नौ प्रमुख कॉम्बो की एक सीमा है जिसे आप कस्टम क्विक स्टेप्स को असाइन कर सकते हैं।

                    1. क्विक स्टेप्सके सेक्शन मेंनया बनाएं। आउटलुक में होमटैब।
                    2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
                      1. त्वरित चरण संपादित करेंविंडो खुल जाएगी। नामफ़ील्ड में एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।
                      2. पूर्वनिर्धारित क्रियाओं में से एक एक क्रिया चुनेंड्रॉप-डाउन मेनू चुनें। इस उदाहरण में, हम पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें
                      3. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़े"><के साथ चलते हैं। s>28
                        1. का चयन करके एक साथ क्रियाओं को स्ट्रिंग करें। पिछली क्रिया के तहत क्रियाबटन जोड़ें।
                        2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
                          1. फ़ोल्डर में जाएँका चयन करें।
                          2. >
                            <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
                            1. फ़ोल्डर चुनेंविंडो खुल जाएगी। उस फ़ोल्डर को ढूंढें और चुनें, जिस पर आप ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए यह त्वरित कार्रवाई चाहते हैं। हम इस उदाहरण के लिए फ़ोल्डर बिलका चयन करते हैं। विंडो बंद करने के लिए ठीकका चयन करें।
                            2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">
                              1. शॉर्टकट कुंजीड्रॉप-डाउन। ध्यान दें कि यह नौ चयनों तक सीमित है।
                              2. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखित आकार-बड़ा">
                                1. टूलटिपमें क्विक स्टेप क्या करता है, इसका विवरण जोड़ें। पाठ बॉक्स। जब आप बाद में क्विक स्टेप पर होवर करते हैं, तो यह आपको यह याद दिलाने के लिए दिखाई देगा कि यह क्या करता है।
                                2. क्विक स्टेप को पूरा करने के लिए समाप्त करेंचुनें। अब आप आउटलुक रिबन में मार्क रीड मूव टू बिल्सक्विक स्टेप देखेंगे। चरण 7 में चुनी गई शॉर्टकट कुंजी कॉम्बो का उपयोग करके इसका परीक्षण करें।
                                3. <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार-बड़ा">

                                  यदि आप एक कदम आगे जाना चाहते हैं, तो आप कमांड लाइन का उपयोग करके आउटलुक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं कर सकते हैं सामान्य कार्यों को करने के लिए स्विच करना आसान है।

                                  अपने कीबोर्ड शॉर्टकट्स का अभ्यास करें

                                  अब आप अपनी खुद की Microsoft Office शॉर्टकट कुंजियाँ बना सकते हैं। अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट की एक सूची का प्रिंट आउट लें और उन्हें अपने मॉनिटर के पास रखें। कुछ दिनों के बाद, आपको अब धोखा पत्र की आवश्यकता नहीं होगी। कमांड लाइन स्विच शॉर्टकट में जोड़ें और यह कुछ ही समय में अपने Microsoft Office उत्पादकता को बढ़ावा दें हो जाएगा।

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                                  4.12.2020