कार्य पर बने रहना वास्तव में कठिन हो सकता है, खासकर यदि आप जानते हैं कि आप एक मास्टर विलंबकर्ता हो सकते हैं। आप समय-प्रबंधन के मुद्दे को हल करने के लिए कई तकनीकों का प्रयास कर सकते हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि उनमें से बहुत से विफल हो गए हैं।
समय प्रबंधन तनावपूर्ण नहीं होना चाहिए। शुक्र है, आपके तनाव को कम करने और आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई ऐप हैं।
यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी उत्पादकता को मापने के लिए कर सकते हैं, जिन्हें आप अपने स्मार्टफोन, पीसी या मैक डिवाइस के लिए पा सकते हैं।
1. पोमेलो
यदि आप अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए पहले से ही कार्य-प्रबंधक ऐप ट्रेलो का उपयोग करते हैं, तो पोमेलो आपके समय पर ध्यान केंद्रित करने और ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए एक बेहतरीन ऐड-ऑन है। यह पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करता है, जो 25 मिनट की वेतन वृद्धि में काम करने और बीच में 5-10 मिनट का ब्रेक लेने को प्रोत्साहित करता है।
2. टोडिस्ट
टू-डू सूचियां किसी भी अच्छी उत्पादकता व्यवस्था की आधारशिला हैं, और कार्य करने की सूची के साथ आप इन सूचियों को एक ही स्थान पर आसानी से बना और प्रबंधित कर सकते हैं .
3. धारणा
Notion एक बेहतरीन बहुउद्देश्यीय उत्पादकता ऐप है।
ऐप में एक आकर्षक, न्यूनतर इंटरफ़ेस है जो उत्पादकता को मज़ेदार बना सकता है।
4. टॉगल ट्रैक
टॉगल ट्रैक कार्य संगठन को टाइमर क्षमताओं के साथ जोड़ता है, जिससे आपकी उत्पादकता को प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाता है। ऐप आपको यह रिपोर्ट करने की सुविधा प्रदान करता है कि आप किन गतिविधियों पर सबसे अधिक समय व्यतीत करते हैं।
आप विंडोज, मैक और लिनक्स के साथ-साथ आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस पर टॉगल ट्रैक का उपयोग कर सकते हैं। फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन भी उपलब्ध हैं।
5. घंटे
घंटों से आप उन कार्यों की सूचियां बना सकते हैं जहां प्रत्येक सूची का एक अलग टाइमर होता है। यह आपको विभिन्न कार्यों के समय के बीच निर्बाध रूप से स्विच करने की अनुमति देता है।
यदि आप एक फ्रीलांसर हैं और सटीक इनवॉइस बनाने के लिए समय ट्रैक करना चाहते हैं, तो घंटे में आपके लिए इसे स्वचालित रूप से करने के लिए एक सुविधा भी उपलब्ध है। जब आप अपने कार्यों को ट्रैक करते हैं, तो यह आपको आपके समय और उस कार्य के लिए कितना भुगतान आप अपने चालान में शामिल करना चाहते हैं, की एक रिपोर्ट देगा। आपको जो भी उत्पादकता उद्देश्य चाहिए, उसके लिए इस ऐप का उपयोग करना बहुत आसान है।
आप किसी भी प्लेटफॉर्म पर अपना समय ट्रैक करने के लिए अधिकांश उपकरणों के लिए घंटे डाउनलोड कर सकते हैं।
6. केंद्रित रहें
बी फोकस्ड एक साधारण टाइमर ऐप है, जो पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करके आपके काम को प्रबंधनीय भागों में बांटता है। आप उन कार्यों को सेट कर सकते हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं, और पूरे दिन, सप्ताह या उससे अधिक समय तक प्रत्येक कार्य के लिए अपनी प्रगति का लॉग रख सकते हैं।
यह ऐप बहुत सारी सुविधाओं को एक बहुत ही न्यूनतम इंटरफ़ेस में पैक करता है। बी फोकस्ड आईओएस और मैक डिवाइस के लिए उपलब्ध है।
7. गति
नई आदतें शुरू करना और उन्हें वास्तव में कायम रखना एक बहुत ही मुश्किल काम है। आदत ट्रैकर्स आपको आदत निर्माण के लिए एक दृश्य पहलू देता है, जो आपको "श्रृंखला को तोड़ने" से हतोत्साहित कर सकता है।
मोमेंटम आपको बताता है कि आप हर दिन अपनी नई आदतों को कितने समय से पूरा कर रहे हैं। मोमेंटम अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे कि रिमाइंडर, साप्ताहिक लक्ष्य, नोट्स, और आपकी लकीर को तोड़े बिना दिनों को छोड़ने की क्षमता।
आप आईओएस और मैक डिवाइस के लिए मोमेंटम डाउनलोड कर सकते हैं।
8. घड़ी की सूचना दें
घड़ी के साथ, आप कार्यों की श्रेणियां बना सकते हैं और उनके लिए टाइमर सेट कर सकते हैं, जिससे आप किसी दिए गए कार्य के लिए एक निश्चित समय आवंटित कर सकते हैं।
Clockify विंडोज, मैक और लिनक्स के साथ-साथ आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए भी उपलब्ध है।
9. व्याकुल
Engross आपको एक अनुकूलन योग्य टाइमर देता है ताकि आप अपने कार्यों को ट्रैक करने को वैयक्तिकृत कर सकें। Engross एक योजनाकार और कैलेंडर, रिमाइंडर भी प्रदान करता है, और उन अन्य ऐप्स को भी ब्लॉक कर सकता है जिन्हें आप अपने काम के समय में हस्तक्षेप नहीं करना चाहते हैं।
Engross आपको यह दिखाने के लिए एक उत्पादकता विश्लेषण भी देता है कि आप अपना समय किस पर व्यतीत करते हैं, जिससे आपको भविष्य में अपना समय बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलती है। आप Engross को iOS और Android डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं।
10. कानबनफ्लो
यह ऐप उत्पादकता और लक्ष्य-ट्रैकिंग को अधिकतम करने के लिए समय क्षमताओं के साथ कानबन बोर्ड को जोड़ती है। अन्य सुविधाओं के साथ, कानबनफ्लो में आपके समय को ट्रैक करने के लिए पोमोडोरो टाइमर और स्टॉपवॉच टाइमर है। आपने कितनी प्रगति की है इसका ट्रैक रखने के लिए आप बोर्ड के भीतर कार्यों और लक्ष्यों को स्थानांतरित कर सकते हैं।
आप KanbanFlow वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं, या iOS या Android के लिए ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
उत्पादकता मापने के लिए ऐप्स का उपयोग करना
काम पूरा करो का प्रयास करते समय, आपको मिलने वाली सभी सहायता का उपयोग करना बुद्धिमानी है। इन ऐप्स का उपयोग करने से आपका वर्कफ़्लो अधिक कुशल हो जाएगा और आप तनाव और बर्नआउट के बिना बहुत कुछ कर पाएंगे।