क्लाउड स्टोरेज के लिए ईमेल अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से कैसे बचाएं


ईमेल अनुलग्नकों को सहेजना उन सभी छवियों, दस्तावेजों, संगीत, और जो कुछ भी आप दिन भर में ईमेल करते हैं, का बैकअप लेने का एक शानदार तरीका है। लेकिन इसे मैन्युअल रूप से करना एक मजेदार प्रक्रिया नहीं है, आपको समय के साथ कुछ छूटने की संभावना है, और आप अपने कंप्यूटर पर मूल्यवान भंडारण का उपयोग करेंगे।

इसके बजाय आप अपना ईमेल सेट कर सकते हैं। स्वचालित रूप से ऑनलाइन फ़ाइल संग्रहण सेवा से अनुलग्नकों को सहेजना। अधिकांश क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में खाली जगह का भार होता है, और नीचे बताए गए तरीके ईमेल अनुलग्नकों को प्रत्येक नए ईमेल के साथ स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं।

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क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए ईमेल अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने के दो वास्तव में शानदार तरीके हैं। पहले जो हम देखेंगे वह दोनों फाइल सेविंग सर्विस Koofr का उपयोग ऑटो-सेव और अटैचमेंट को स्टोर करने के लिए करता है; यह किसी भी ईमेल से काम करता है, लेकिन आपकी फ़ाइलें केवल Koofr की संग्रहण सेवा में सहेजी जा सकती हैं।

दूसरी विधि थोड़ी अधिक लचीली है जिसमें आप एक अलग क्लाउड स्टोरेज सेवा चुन सकते हैं, लेकिन यह सभी ईमेल प्रदाताओं के साथ काम नहीं करता है।

Koofr का उपयोग करना ऑटो-सेव ईमेल अटैचमेंट्स

  • Koofr पर जाएँ और एक नया खाता बनाएँ। आप अपने ईमेल पते या Google खाते के साथ ऐसा कर सकते हैं।
  • जोड़ेंफ़ोल्डर बनाएँपर जाएं।
  • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">
    • इसे अनुलग्नकों के बारे में कुछ नाम दें, क्योंकि यह वह जगह है जहाँ आपके सभी ईमेल अटैचमेंट इकट्ठे किए जाएंगे।
    • अपने फ़ोल्डर को साझा करेंनामक बटन खोजने के लिए होवर करें। इसे चुनें, और फिर फ़ाइलें प्राप्त करें
    • चुनें <समाप्ति>अनुभाग में कभी नहींचुनें
    • ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाएँ। नीचे और फिर ठीक
    • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">9
      • अपने ईमेल प्रदाता की वेबसाइट पर जाएं और किसी भी ईमेल के लिए स्वचालित अग्रेषण सेट करें जिसमें अनुलग्नक हों।
      • Gmail में, आप Koofr ईमेल को अपने जीमेल खाते में अग्रेषण सेटिंग्स में दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं। यह पुष्टि करने के बाद कि ईमेल पता आपका है, खोज बार के बगल में स्थित तीर का चयन करें और अनुलग्नकचिह्नित करें।
      • वहां से, फ़िल्टर बनाएंऔर फिर इसे अग्रेषित करें
      • का चयन करें बनाएँ। इसे चालू करने के लिएफ़िल्टर करें।
      • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर">to आंकड़ा>

        आपके सभी अनुलग्नक आपके द्वारा ऊपर बनाए गए फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। इस प्रक्रिया के बारे में कुछ जानना है कि ईमेल संग्रहीत हैं, न कि केवल फ़ाइल अटैचमेंट। तो यह एक ईमेल बैकअप सेवा के रूप में भी काम करता है।

        दुर्भाग्य से, आप केवल अटैचमेंट को सहेजने का विकल्प नहीं चुन सकते हैं, इसलिए फ़ोल्डर बहुत जल्दी बंद हो सकता है।

        स्वचालित रूप से सेविंग ईमेल अटैचमेंट्स विथ जैपियर<। / h2>

        • नया जैप पेज खोलें। यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो आपको खाता बनाने का अवसर मिलेगा।
        • पहले टेक्स्ट बॉक्स में अपना ईमेल प्रदाता चुनें (जीमेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, और अन्य समर्थित हैं) और फिर नया अटैचमेंटदूसरे में, उसके बाद जारी रखें
        • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">
            <ली>ड्रॉप-डाउन बॉक्स से अपना ईमेल खाता चुनें या, यदि पूछा जाए, तो कनेक्शन बनाने के लिए इसमें लॉग इन करें। जारी रखें
        • अनुलग्नकों को सहेजने के लिए एक लेबल चुनें, यदि आपके द्वारा चुने गए ईमेल के साथ लेबल लगाया गया है, या सहेजने के लिए इनबॉक्स और सभी लेबलचुनें हर अनुलग्नक की परवाह किए बिना कि यह कैसे लेबल है।
        • आप इस स्क्रीन का उपयोग अटैचमेंट सेविंग को तभी करने के लिए कर सकते हैं जब ईमेल विशिष्ट खोज से मेल खाता हो। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट व्यक्ति से अनुलग्नकों को ऑटो-सेव करने के लिए, आप से: [email protected]दर्ज करें।
        • जारी रखेंसमाप्त होने पर जारी रखें।
        • <आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">
        • वैकल्पिक रूप से परीक्षण और समीक्षाका चयन करके दिनचर्या का परीक्षण करें, या परीक्षण और जारी रखेंबटन।
        • अनुलग्नक के साथ ईमेल प्राप्त होने के बाद क्या होना चाहिए, यह चुनने के लिए ऐसा करें ...का चयन करें।
        • ढूंढें और चुनें। जिस क्लाउड सेवा को आप ईमेल अटैचमेंट में सहेजना चाहते हैं। OneDrive, Dropbox, Google Drive, और Box जैसे लोकप्रिय लोगों का समर्थन किया जाता है।
        • कार्य ईवेंट चुनेंके तहत, जो होना चाहिए उसका चयन करें। हम इस उदाहरण के लिए Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हम फ़ाइल अपलोड करेंचुनेंगे।
        • जारी रखें
        • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर">
        • पूछे जाने पर क्लाउड सेवा प्रदाता में साइन इन करें।
        • वैकल्पिक रूप से चुनें कि आपके खाते में आप कहाँ अटैचमेंट सहेजे गए हैं।
        • फ़ाइलविकल्प के लिए, अनुलग्नकचुनें। वैकल्पिक रूप से बाकी फ़ील्ड भरें, और फिर जारी रखें
        • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर" दबाएं >
        • नियमित रूप से दिनचर्या का परीक्षण करें और फिर इसे सक्षम करने के लिए जैप चालू करेंदबाएं।
        • उल>

          अपने आप को ईमेल अटैचमेंट को बचाने के लिए जैपियर का उपयोग करना मूल ईमेल के लिए कुछ भी नहीं करता है। संदेश को पढ़ने के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा और अनुलग्नक और / या संदेश को हटाया नहीं जाएगा।

          अन्य ईमेल अनुलग्नक सहेजने के तरीके

          Zapier और Koofr एक क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए ईमेल अटैचमेंट को स्वचालित रूप से सहेजने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन हमें अन्य, नहीं-तो-स्वचालित तरीकों को अनदेखा करना चाहिए जो कुछ ईमेल प्रदाता वेबसाइटों में सही तरीके से बनाए गए हैं।

        • उदाहरण के लिए, जीमेल के साथ, आप अपने माउस को एक अनुलग्नक पर मँडरा सकते हैं और Google ड्राइव में तुरंत स्थानांतरित करने के लिए ड्राइव पर सहेजेंचुनें।
        • यदि आप Outlook.com पर हैं, तो फ़ाइल को OneDrive पर सहेजने के लिए अनुलग्नकों पर दिखाई देने वाले क्लाउड आइकन का चयन करें।
        • Yandex.Mail उपयोगकर्ता अनुलग्नक खोल सकते हैं और Yandex.Disk पर सहेजेंका चयन कर सकते हैं।
        • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर">

          एक अन्य विधि में क्लाउडएचक्यू शामिल है। आपके द्वारा इसे सेट अप करने के बाद यह काम करता है, यह है कि आप उस ईमेल को खोलें, जिसमें वह अनुलग्नक है जिसे आप सहेजना चाहते हैं, और फिर यह चुनने के लिए एक बटन क्लिक करें कि आपकी क्लाउड स्टोरेज सेवा में आप इसे कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं।

          यह कुछ क्लिक लेता है, लेकिन फिर भी अनुलग्नक को डाउनलोड करने और इसे फ़ाइल स्टोरेज साइट पर मैन्युअल रूप से अपलोड करने के लिए धड़कता है।

          इस काम को करने के लिए तीन एक्सटेंशन हैं जो आप क्रोम में इंस्टॉल कर सकते हैं:

        • ड्रॉपबॉक्स में ईमेल सहेजें
        • Google ड्राइव पर ईमेल सहेजें
        • OneDrive में ईमेल सहेजें
        • ईमेल ड्राइव को Google अनुलग्नकों को सहेजने के लिए यदि आप इसका उपयोग Gmail में कर रहे हैं, तो यह कैसे काम करता है:

        • जिस ईमेल में अनुलग्नक है उसे खोलें।
        • शीर्ष पर मेनू से डाउनलोड बटन चुनें।
        • Google ड्राइव पर सहेजें
        • <आंकड़ा वर्ग =" आलसी एलाइनकेंटर ">
        • यदि आप चाहते हैं, तो एक फ़ोल्डर चुनें, लेकिन सुनिश्चित करें कि चुनें >ड्रॉप-डाउन मेनू से केवल संलग्नकसहेजें।
        • अनुलग्नक का नाम कैसे बदलें वैकल्पिक रूप से, और फिर सहेजें
        • दबाएँ।
          <आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">
        • जैसा कि आप देख सकते हैं, CloudHQ पूरी भी बचा सकते हैं संदेश यदि आप पसंद करते हैं बस ऐसा करने के लिए सेटिंग सहेजेंविकल्प बदलें।
        • Serverless Computing with Firestore, Cloud Functions, and G Suite APIs (GDD India '17)

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          20.12.2019