यदि आपने कभी भी एक महीने से अधिक समय तक Outlook का उपयोग किया है, तो संभवतः आपने कई अवसरों को देखा है जहां संदेश "Outlook डेटा फ़ाइल ठीक से बंद नहीं हुई" पॉप अप हो जाती है और आपको प्रतीक्षा करना होगा फ़ाइल को सुधारने के लिए Outlook के लिए कुछ मिनट। बहुत परेशान, लेकिन कम से कम आप प्रतीक्षा के बाद अपने ईमेल देख सकते हैं।
कभी-कभी, हालांकि, आपकी किस्मत अच्छी नहीं हो सकती है और आपकी पूरी डेटा फ़ाइल (पीएसटी) इतनी क्षतिग्रस्त हो जाती है या दूषित हो जाती है कि Outlook खोलने से इंकार कर देता है फाइल पूरी तरह से। इस प्रकार की स्थिति में, आप दो मुक्त टूल का उपयोग करके क्षतिग्रस्त पीएसटी फ़ाइल की मरम्मत करने का प्रयास कर सकते हैं। चूंकि Outlook डेटा भ्रष्टाचार कई अलग-अलग कारणों से हो सकता है, इसलिए आपको अपनी समस्या ठीक होने से पहले नीचे दी गई कुछ विधियों का प्रयास करना पड़ सकता है।
विधि 1 - इनबॉक्स मरम्मत उपकरण
एक साधारण टूल जो माइक्रोसॉफ्ट से काफी समय से आसपास रहा है जो मूल रूप से पीएसटी फ़ाइल के शीर्षलेख की मरम्मत करने की कोशिश करता है और फ़ाइल से कुछ भी हटा देता है जिसे वह पहचान या समझ में नहीं आता है।
उपकरण वास्तव में पहले से ही इंस्टॉल है निम्न निर्देशिका में Windows 2000 और XP कंप्यूटर: (Office 2007के लिए, यह C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \) में है
C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033\NT
यदि यह किसी भी कारण से इस निर्देशिका में नहीं है, तो प्रारंभ करें पर क्लिक करें और निम्न निष्पादन योग्य, scanpst.exeके लिए सामान्य Windows खोज करें। आप माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से इनबॉक्स मरम्मत उपकरण को भी डाउनलोड कर सकते हैं और यह आपके लिए स्वचालित रूप से चलाएगा।
अब ब्राउज़ करेंक्लिक करें और पीएसटी फ़ाइल चुनें दूषित है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी पीएसटी फ़ाइल कहां संग्रहीत की जाती है, तो यह आमतौर पर इस निर्देशिका में होती है:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
फ़ाइल का चयन करने के बाद, आगे बढ़ें और प्रारंभ करें पर क्लिक करें।
पूरा होने के बाद, यह आपको आपकी पीएसटी फ़ाइल में मिली त्रुटियों को बताएगा। आगे बढ़ें और फ़ाइल की मरम्मत शुरू करने के लिए अब मरम्मतपर क्लिक करें।
अब जब आप Outlook खोलते हैं, तो उम्मीद है कि आपका इनबॉक्स सामान्य हो जाएगा और आपका सभी ईमेल संदेश होगा वहाँ रहना। यदि नहीं, तो इसे एक और शॉट दें। कभी-कभी आपको सभी त्रुटियों को दूर करने के लिए scanpst.exe को कई बार चलाने के लिए होता है।
ध्यान दें कि आप न केवल पीएसटी फाइलों पर इस टूल का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि ओएसटी फाइलों की मरम्मत भी कर सकते हैं, जो मूल रूप से ऑफ़लाइन हैं एक्सचेंज सर्वर फ़ोल्डर्स।
विधि 2 - ओवरसराइज्ड पीएसटी फ़ाइल को छोटा करें
दूसरी कारण क्यों आपकी पीएसटी फ़ाइल दूषित हो सकती है क्योंकि Outlook डेटा फ़ाइलों के लिए फ़ाइल आकार सीमा 2 जीबी है। दूसरा आप 2 जीबी से अधिक हो जाते हैं, पूरी फाइल दूषित हो जाती है! बहुत स्मार्ट नहीं है, लेकिन ऐसा होता है। यह केवल कार्यालय के पुराने संस्करणों पर लागू होता है।
इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको पीएसटी फ़ाइल को छोटा करना होगा ताकि वह 2 जीबी से नीचे चला जा सके। दुर्भाग्यवश, आपको माइक्रोसॉफ्ट से ओवरस्ड पीएसटी और ओएसटी फसल उपकरण नामक टूल का उपयोग करना होगा, जो आपके डेटा के लगभग 25 एमबी से 50 एमबी मूल्य को हटा देगा।
नोट कि इस टूल का उपयोग करने से आपके कुछ ईमेल हटा दिए जाएंगे, हालांकि, यह वास्तव में एकमात्र तरीका है जिससे आप फ़ाइल को Outlook में फिर से खोल सकते हैं। तो इस उपकरण का उपयोग देखभाल के साथ करें और केवल अंतिम उपाय के रूप में करें।
आप इस उपकरण का उपयोग करने के लिए Microsoft KB आलेख से जुड़े abov eपर चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
यदि आप एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट आउटलुक चला रहे हैं, तो एक ओएसटी मरम्मत उपकरण भी है। जैसे आपने scanpst.exe फ़ाइल की खोज की है, अब scanost.exeकी खोज करें। एस सभी फ़ोल्डर्सचुनें या स्कैन करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और फिर मरम्मत त्रुटियांबॉक्स को चेक करें। फिर स्कैन प्रारंभ करेंक्लिक करें।
विधि 3 - Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स
यदि कोई नहीं उपरोक्त विधियों में से, आप आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स नामक किसी तृतीय पक्ष प्रोग्राम को आज़मा सकते हैं जो संभवतः आपकी फ़ाइल को सहेज सकता है और आपके ईमेल पुनर्प्राप्त कर सकता है।
जिस तरह से यह काम भी सुरक्षित है क्योंकि यह एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाता है और फिर दूषित फ़ाइल से सभी डेटा को कॉपी करने का प्रयास करता है। यह फ़ाइल स्कैन करता है और जितना संभव हो उतना डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए कई और कदम उठाता है।
ध्यान दें कि यह प्रोग्राम नि: शुल्क नहीं है और यह शायद आपको बताएगा कि यह आपकी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त कर सकता है, लेकिन इसके लिए वास्तव में ऐसा करने के लिए, आपको लाइसेंस के लिए भुगतान करना होगा। हालांकि, अगर आपके पास हजारों ईमेल हैं और वे सभी को खोने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो $ 50 आपके ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लायक हो सकते हैं।
भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त पीएसटी को ठीक करने के बारे में आपको पता है कि कोई अन्य तरीका है या ओएसटी फाइल? यदि ऐसा है, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें और हमें बताएं! का आनंद लें!