बस इन दिनों के बारे में एक से अधिक ईमेल खाते हैं, आमतौर पर एक हाथ पर गिना जा सकता है। निजी तौर पर, मेरे पास याहू, जीमेल, कॉक्स, मेरा कार्यालय ईमेल पता, मेरी वेबसाइट ईमेल इत्यादि सहित विभिन्न ईमेल सेवा प्रदाताओं के साथ 5+ खाते हैं। वर्तमान में, मैं अपने सभी खातों को एक क्लाइंट एप्लिकेशन से जांचने के लिए Outlook का उपयोग करता हूं क्योंकि यह इसे प्रबंधित करना आसान बनाता है।
यदि आप Outlook के साथ ठीक हैं, तो आपको कोई समस्या नहीं है। हालांकि, अगर आप सब कुछ के लिए जीमेल का उपयोग करना पसंद करते हैं, क्योंकि इसकी वेब-आधारित और बेहतर स्पैम फ़िल्टरिंग और सुरक्षा है, तो हो सकता है कि आप जीमेल में अपने सभी ईमेल अकाउंट्स सेट अप करने और वहां से प्रबंधित करने में रुचि रखते हों।
<पी>इस आलेख में, मैं आपके सभी अन्य ऑनलाइन खातों से ईमेल एकत्र करने के लिए जीमेल का उपयोग करने के लिए एक मास्टर अकाउंट के रूप में उपयोग करने के चरणों की व्याख्या करूंगा। सबसे पहले, अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और ऊपरी दाएं भाग में छोटे गियर आइकन पर क्लिक करें। मेनू में, आगे बढ़ें और सेटिंग्सपर क्लिक करें।
अब खाते और आयात पर क्लिक करेंटैब और आप मूल रूप से जीमेल में ईमेल आयात करने के लिए दो अलग-अलग विकल्प देखेंगे। एक विकल्प मेल और संपर्क आयात करेंऔर दूसरा अन्य खातों से मेल जांचें (पीओपी 3 का उपयोग करके)
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यह थोड़ा उलझन में है, लेकिन सौभाग्य से Google के पास अपने जीमेल में ईमेल ले जाने के विभिन्न तरीके खाता के बारे में एक छोटा पृष्ठ लिखा गया है। असल में, आपको यह तय करना होगा कि क्या आप केवल पुराने ईमेल, केवल नए ईमेल, या पुराने और नए ईमेल आयात करना चाहते हैं।
विकल्प 1 जीमेल में एक अलग ईमेल प्रदाता से पुराने ईमेल प्राप्त करने के लिए है और इसके लिए आप खाते और आयात के तहत मेल और संपर्क आयात करेंलिंक पर क्लिक करेंगे। आप हॉटमेल, याहू, एओएल या किसी अन्य ईमेल प्रदाता से ईमेल आयात कर सकते हैं जो पीओपी 3 एक्सेस की अनुमति देता है। जब आप लिंक पर क्लिक करेंगे, तो एक नया टैब खुल जाएगा और आपको दूसरे खाते के ईमेल पते के लिए कहा जाएगा।
क्लिक करें जारी रखें और आपको यह संदेश मिलेगा कि आपको आयात की पुष्टि करने के लिए अपने अन्य ईमेल खाते में लॉग इन करना होगा। यह भी कहता है कि शटल क्लाउड नामक एक थर्ड पार्टी कंपनी प्रक्रिया को पूरा करती है और हस्तांतरण को अनएन्क्रिप्टेड किया जा सकता है।
एक बार साइन इन करने के बाद आपका अन्य ईमेल खाता आगे बढ़ें और जारी रखें पर क्लिक करें। आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर, एक नई विंडो आपको यह पुष्टि करने के लिए पॉप अप करेगी कि शटल क्लाउड आपके सभी डेटा तक पहुंच सकता है।
एक बार प्रमाणीकरण हो गया है सफल, यह आपको उस विंडो को बंद करने के लिए कहेगा। आगे बढ़ें और उस पिछली विंडो पर करें जो आप पहले थे, यह अपडेट हो जाएगा और चरण 2 पर जायेगा, जो कि आप आयात करना चाहते हैं, यह चुनना है।
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अंतिम विकल्प अगले 30 दिनों के लिए नया मेल आयात करेंयही कारण है कि यह विकल्प वास्तव में केवल आपके ईमेल खाते में गैर-जीमेल क्लाइंट से पुराना ईमेल आयात करने के लिए उपयोगी है। यदि आप खाते में नए ईमेल चाहते हैं, तो आपको ऊपर दूसरा विकल्प चुनना चाहिए, जो आपके पास एक पीओपी 3 मेल खाता जोड़ेंथा। मैं उस विकल्प को अगले समझाऊंगा।
अभी के लिए, जारी रखेंक्लिक करें और आयात की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। यदि आप अपने सभी पुराने ईमेल को किसी अन्य ईमेल प्रदाता से माइग्रेट करने का प्रयास कर रहे हैं और आप यह भी चाहते हैं कि सभी नए ईमेल आपके जीमेल खाते में आएं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि अगले 30 दिनों के लिए नया मेल आयात करेंऔर उसके बाद अलग POP3 खाते को अलग से सेट करें। इस तरह आपका पुराना मेल आयात किया जाएगा और नए मेल भी चेक किए जाएंगे।
यदि आपके पास पुराना ईमेल है, तो यह ले सकता है आपके जीमेल खाते में ईमेल आयात करने के लिए कई दिनों तक। तो उन सभी आयातित ईमेल कहां जाते हैं? खैर, खुशी है तुमने पूछा! असल में, जब आप जीमेल के बाईं तरफ फ़ोल्डर्स और लेबल्स की सूची का विस्तार करते हैं, तो आप इसे अन्य सभी चीज़ों के साथ वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध करेंगे।
जीमेल का उपयोग करके आयात करने के बारे में वास्तव में अच्छी बात यह है कि यह सभी फ़ोल्डर्स को आपके अन्य खातों से लेबल्स में बदल देता है ताकि वे सभी ईमेल ले सकें और उन्हें एक विशाल इनबॉक्स में डंप कर सकें। अब जब आप खाते और आयात पर वापस जाते हैं, तो आपको कुछ नए विकल्प दिखाई देंगे।
सबसे पहले, आप देख पाएंगे यहां आयात की प्रगति। चूंकि मेरे पास याहू खाते में बहुत से तीन ईमेल थे, इसलिए यह लगभग तुरंत आयात समाप्त कर दिया। मेल के रूप में भेजेंके अंतर्गत, आप देखेंगे कि आप मेल भेजने के लिए अपना अन्य ईमेल पता डिफ़ॉल्ट बना सकते हैं, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि आप ऐसा क्यों करना चाहते हैं।
आखिरकार, किसी संदेश का जवाब देते समय, यह स्वचालित रूप से आपके जीमेल पते से जवाब देगा क्योंकि यह मानता है कि आप चाहते हैं कि लोग आपसे संपर्क करने के लिए उस ईमेल का उपयोग करना शुरू करें। हालांकि, अगर आप इसे नहीं चाहते हैं, तो आप उसी पते से उत्तर दें जिसे संदेश भेजा गया थाऔर जब आप अन्य ईमेल खाते से किसी ईमेल का जवाब देते हैं, तो वह उस ईमेल से भी जवाब देगा अपने जीमेल पते के बजाय पता।
यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप अन्य ईमेल खाते के लिए मेल भेजेंके अंतर्गत हटाएंबटन क्लिक कर सकते हैं, लेकिन इससे पहले से आयात किए गए वास्तविक ईमेल को नहीं हटाया जाएगा। यदि आप सभी आयातित मेलों को हटाना चाहते हैं, तो आपको लेबल पर जाना होगा और इसके आगे वाले तीर पर क्लिक करना होगा और लेबल निकालेंचुनें। यह आपको लेबल और किसी उप-लेबल दिखाएगा और पुष्टि करेगा कि आप ईमेल हटाना चाहते हैं या नहीं।
अपने जीमेल खाते में नए ईमेल प्राप्त करने के लिए, आपको एक पीओपी 3 मेल जोड़ें खाते और आयात से आपके खाते का खाताहै। आपको दूसरे खाते के लिए ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
हालांकि, अगला कदम हमारे द्वारा किए गए कार्यों से अलग है ईमेल आयात करना यहां आप पासवर्ड दर्ज करेंगे और आमतौर पर Google स्वचालित रूप से पीओपी सर्वर सेटिंग्स को समझ सकता है। आपके पास कई विकल्प भी होंगे जैसे कि आप सर्वर पर ईमेल की एक प्रति छोड़ना चाहते हैं, चाहे आप एसएसएल (अनुशंसित) का उपयोग करना चाहते हैं, चाहे संदेशों को लेबल करना है और आप उन्हें संग्रहित करना चाहते हैं।
यदि आप ऊपर दिखाए गए अनुसार डिफ़ॉल्ट सेटिंग छोड़ देते हैं, तो ईमेल सामान्य ईमेल जैसे आपके जीमेल इनबॉक्स में दिखाई देंगे। जब आप पूरा कर लें, तो खाता जोड़ेंबटन क्लिक करें। साथ ही, यह ध्यान देने योग्य है कि आपके इनबॉक्स में कोई भी नया अपठित ईमेल भी जीमेल में आयात किया जाएगा। मेरे मामले में, मेरे पास एक साल पहले से मेरे याहू खाते में एक अपठित ईमेल था।
नए ईमेल आयात करने के अलावा, उसने उस ईमेल को आयात किया और मैं इसे जीमेल में भी नहीं ढूंढ पाया जब तक कि मैंने खोज नहीं की क्योंकि यह मेरे इनबॉक्स पर पीछे की ओर था। तो आने वाले संदेशों को लेबल करने के लायक है ताकि अगर आप अपठित लोगों के समूह को भी आयात किया जाए तो आप अन्य ईमेल खाते से सभी ईमेल आसानी से पा सकते हैं।
जीमेल में ईमेल प्राप्त करने के लिए आप जो आखिरी चीज कर सकते हैं वह है अपने जीमेल खाते में अन्य ईमेल खाते पर अग्रेषण सेट करने के लिए। आप इसे इस तरह से सेट कर सकते हैं, लेकिन मैं पुराने और नए ईमेल प्राप्त करने के लिए जीमेल में शामिल दो तरीकों का उपयोग करना पसंद करता हूं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। का आनंद लें!