यदि आप किसी दस्तावेज के साथ समीक्षा करते समय किसी के साथ एक ही कमरे में नहीं रह सकते हैं, तो अगला सबसे अच्छा विकल्प एक टिप्पणी छोड़ना है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट को हाइलाइट करके और टिप्पणी डालने के साथ-साथ टिप्पणी का जवाब देकर उस फ़ीडबैक पर प्रतिक्रिया देना दोनों को एक टुकड़े के भीतर प्रतिक्रिया देना आसान बनाता है।
चाहे आप एक समूह परियोजना पर काम कर रहे हों, अगले महान अमेरिकी उपन्यास के लिए किसी मित्र की रूपरेखा तैयार कर रहे हों, या यहां तक कि अपने स्वयं के काम को संपादित कर रहे हों, टिप्पणी समारोह एक शक्तिशाली उपकरण है। वर्ड में टिप्पणियों को जोड़ने या हटाने का तरीका यहां बताया गया है।
नोट:स्क्रीनशॉट macOS में Microsoft Word का संदर्भ देते हैं। प्रक्रिया विंडोज में वर्ड के लिए समान है।
वर्ड में एक टिप्पणी कैसे जोड़ें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक टिप्पणी जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। स्क्रीन के शीर्ष पर, समीक्षा करेंटैब पर क्लिक करें।
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दस्तावेज़ के भीतर एक शब्द हाइलाइट करें या स्क्रीन पर अपना कर्सर रखें और नई टिप्पणी पर क्लिक करें।यह दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी बॉक्स खोलेगा जिसमें एक पंक्ति होगी जो विशिष्ट टिप्पणी की ओर ले जाती है। टिप्पणी किए गए पाठ पर भी प्रकाश डाला जाएगा।
किसी दस्तावेज़ में कई टिप्पणियां होने पर पंक्तियों का पालन करना काफी आसान हो जाता है, खासकर यदि एक ही पैराग्राफ में कई टिप्पणियां हों। आवश्यकतानुसार इस चरण को कई बार रगड़ें और दोहराएं।
आप पाठ को हाइलाइट करके या पाठ पर राइट-क्लिक करके और नई टिप्पणीका चयन करके एक टिप्पणी भी जोड़ सकते हैं संदर्भ मेनू दिखाई देता है।
टिप्पणी जोड़ने का एक अंतिम तरीका है। आप एक शब्द चुन सकते हैं या अपना कर्सर रख सकते हैं, स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करेंनेविगेट करें और टिप्पणीचुनें। हालाँकि, यह विधि अन्य दो विकल्पों में से अधिक समय लेती है और आपके समय के लायक नहीं है। हम इसे केवल ज्ञान के लिए यहां शामिल करते हैं, क्योंकि इसी पद्धति का उपयोग मौजूदा टिप्पणी का जवाब देने के लिए किया जा सकता है।
शब्द में एक टिप्पणी का उत्तर कैसे दें
जब एक ही दस्तावेज़ में कई लोग काम कर रहे हैं और इसे संपादन और समीक्षा के लिए आगे और पीछे भेज रहे हैं, तो इस पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है यह सहयोग। आप एक मौजूदा टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं ताकि एक tierered प्रणाली बनाई जा सके जो पढ़ने में आसान हो।
किसी मौजूदा टिप्पणी पर, शीर्ष-दाएं कोने पर स्थित वाक् बबल पर क्लिक करें।
यह एक पाठ क्षेत्र खोलता है जहाँ आप अपना उत्तर दर्ज कर सकते हैं। एकाधिक लोग एक ही टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा उत्तर पहले आया था, उत्तर के बाद का समय स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई दे रहा है।
आप राइट-क्लिक करके और मेनू से टिप्पणी का उत्तर देंका चयन करके टिप्पणी का उत्तर भी दे सकते हैं। यह मैसेज बबल के चयन के समान कार्य करता है।
शब्द में एक टिप्पणी को कैसे हल करें और हटाएं
अधिकांश टिप्पणियां एक मुद्दे को इंगित करने के लिए हैं जिन्हें सुधारने या पाठ में सुधार करने के लिए सुझाव देने की आवश्यकता है। एक बार जो बदलाव किए गए हैं, आपको अब टिप्पणी की आवश्यकता नहीं हो सकती है। टिप्पणी को हल करने या हटाने से आप दस्तावेज़ के भीतर पहले से किए गए कार्यों पर नज़र रख सकते हैं।
इससे संपर्क करने के कई तरीके हैं। पहली और आसान टिप्पणी पर क्लिक करना है और स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित टैब से हटाएंका चयन करना है। यदि आप हटाएंके पास नीचे तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियों को एक ही बार में हटाना चुन सकते हैं।
आप हटाएंके बजाय हल करेंपर क्लिक करके एक टिप्पणी भी हल कर सकते हैं। अंतर यह है कि हटाएंपूरी टिप्पणी को हटा देता है, जबकि हल करेंइसे बाहर निकालता है, लेकिन इसे जगह में छोड़ देता है। यदि कोई टिप्पणी गलती से हल हो जाती है या आप आगे टिप्पणी करने का निर्णय लेते हैं, तो आप राइट-क्लिक कर सकते हैं और टिप्पणी का समाधान करेंएक बार इसे अन-समाधान करने के लिए।
आप एक टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसे हटाने के लिए चुन सकते हैं या इसे मेनू से हल कर सकते हैं। ये विकल्प नीचे दिए गए हैं टिप्पणी का उत्तर दें।
समीक्षाटैब में नोट करने के लिए कई अन्य विकल्प भी हैं। पिछलाऔर अगलादस्तावेज़ के सभी टिप्पणियों के माध्यम से चक्र करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं, जबकि टिप्पणियां दिखाएंलेख के भीतर कोई टिप्पणी प्रदर्शित करता है यदि वे वर्तमान में नहीं दिखाए गए हैं।
टिप्पणी सुविधा वर्ड के साथ सहयोगी परियोजना पर काम करने वाले किसी के लिए एक जबरदस्त शक्तिशाली उपकरण है, और इसका उपयोग बुद्धिमानी से संचार और अंतिम दस्तावेज़ या टीम प्रोजेक्ट में सुधार कर सकता है।
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