इनबॉक्स शून्य। दो शब्द जो अतिसूक्ष्मवादियों और लाइफहाकरों द्वारा बेदम हैं, जैसे कि यह पवित्र कंघी बनानेवाले की रेती है। जैसे कि दुनिया की सभी समस्याओं का समाधान हो जाएगा अगर किसी तरह से आपको अपने इनबॉक्स में उन 15,000 अपठित ईमेलों से निपटा गया और चला गया।
अपने इनबॉक्स को पूरी तरह से साफ़ करने के कार्य के रूप में संदर्भित, इनबॉक्स ज़ीरो थोड़ा सा हो गया है। कुछ के बीच एक जुनून है, और मुझे खुद बग द्वारा काटे जाने की बात माननी होगी। सभी ईमेलों को दूर करने के बारे में गहनता से कुछ किया जा रहा है। इसका मनोविज्ञान आपके कंधों से एक भार उठाता है, जैसे कि आप अपने इनबॉक्स में कैदी नहीं हैं। कि आप प्रभारी हैं।
लेकिन आप इनबॉक्स शून्य की उस ऊंचे स्थान पर कैसे पहुंचते हैं?
"है: अपठित" क्या आपका मित्र है
सादगी के प्रयोजनों के लिए, मैं मानने जा रहा हूं। आपके ईमेल प्रदाता के रूप में 0 /। लेकिन ये टिप्स कमोबेश किसी भी ईमेल प्लेटफॉर्म के साथ काम करेंगे।
अपने ईमेल में लॉग इन करें और सर्च बार में टाइप करें है: अपठित
यह स्वाभाविक रूप से हर अपठित ईमेल को लाता है जो आपके में है लेखा। अब यह व्यवस्थित रूप से चल रहा है और गेहूं को चाक से बाहर निकाल रहा है।
मित्रों, परिवार, सहकर्मियों और इतने पर के लिए जा रहा रखें। जैसे-जैसे इन लोगों के ईमेल उन लेबलों में पुनर्निर्देशित होने लगते हैं, आपका इनबॉक्स बाहर पतला होना शुरू हो जाएगा।
डिलीट करना शुरू करें
ईमेल को लेबल में डालना केवल उन्हें ले जाता है दूसरे क्षेत्र में। यह समस्या को स्वयं ठीक नहीं करता है। "दृष्टि से बाहर, मन के बाहर" परिदृश्य से अधिक जिसे टाला जाना चाहिए।
मेरा सुझाव है कि बिना पढ़े सब कुछ हटा दिया जाए जो एक महीने से अधिक पुराना है। हजारों ईमेल वाले लोगों के लिए, यह थोड़ा क्रांतिकारी कदम हो सकता है, लेकिन इसके बारे में सोचें। यदि ईमेल किसी महत्वपूर्ण चीज़ के बारे में था, तो आपने उस व्यक्ति से हाल ही में फिर से सुना होगा। यदि यह एक महीने से अधिक समय पहले था, और व्यक्ति ने इस विषय का फिर से उल्लेख नहीं किया है, तो संभवत: यह सुरक्षित है कि कंपनी बारबेक्यू के बारे में 100-थ्रेड वार्तालाप।
अब आपके पास केवल एक महीने का समय बचा है। निपटने के लिए ईमेल, जो बहुत अधिक प्रबंधनीय है। बस सभी मेलके पीछे जाएं और प्रत्येक के माध्यम से स्किमिंग शुरू करें।
प्रारंभ करने से पहले, आपके लैब्स अनुभाग पर जाएं और ऑटो-एडवांसचालू करें। फिर जब आपने किसी ईमेल को हटा दिया है या अन्यथा निपटा लिया है, तो इनबॉक्स में वापस जाने के बजाय, आपको इसके बजाय अगले ईमेल पर ले जाया जाएगा। बहुत तेज। >इसमें कुछ समय लगेगा, और जाहिर है कि आपके पास इसके बाद आने वाले नए ईमेल होंगे। लेकिन फ़िल्टर सेट होने का मतलब होगा कि वे नए ईमेल आपके इनबॉक्स को बंद नहीं करेंगे और आगे बढ़ने वाले ऑर्डर की कुछ झलक मिलेगी।
चीजों को नियंत्रण से बाहर जाने से कैसे रोकें। भविष्य
एक बार जब आप अपने ईमेल को इनबॉक्स शून्य पर ले जाते हैं या इसके करीब होते हैं, तो आपको इसे वहां रखने की आवश्यकता होती है। कुछ चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि अपठित गिनती फिर से रेंगना शुरू न करें।
अपने न्यूज़लेटर्स को आरएसएस या सोशल मीडिया पर स्विच करें
यदि आप आरएसएस का उपयोग करें, तो ईमेल न्यूज़लेटर्स के लिए एक बढ़िया विकल्प इसके बजाय उन्हें आरएसएस रीडर के माध्यम से चलाना है। इसके लिए आप एक मुफ्त वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं "न्यूज़लेटर को मार डालो! "
यह बेतरतीब ढंग से आपके लिए समाचार पत्र की सदस्यता के लिए एक ईमेल पता उत्पन्न करता है, फिर डालने के लिए एक जुड़ा आरएसएस पता सेट करता है। अपने आरएसएस रीडर में। फिर जब समाचार पत्र निकलता है, तो यह आपके ईमेल इनबॉक्स के बजाय आपके RSS फ़ीड में दिखाई देगा। यह एक आकर्षण की तरह काम करता है।
एक विकल्प व्यक्ति या कंपनी को अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल के माध्यम से पालन करना है। लेकिन अगर वे हर दिन स्टेटस अपडेट की एक उच्च मात्रा पोस्ट करते हैं, तो कुछ गायब होने की संभावना अधिक होती है।
लोगों को आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करें सोशल मीडिया
लोगों से पूछें:
लोगों को तुरंत प्रोत्साहित करें संदेश आप
और साथ ही सोशल मीडिया चैट प्रोग्राम, आप लोगों से Skype के माध्यम से आपसे संपर्क करने के लिए भी कह सकते हैं, संकेत, और WhatsApp । >
आपके द्वारा ईमेल किए गए लिंक के लिए पॉकेट का उपयोग करें
कई लोग - और मैं खुद इसके लिए दोषी रहा हूं - उन ईमेल के लिए डंपिंग ग्राउंड के रूप में ईमेल का उपयोग करें जिन्हें आप बाद में रखना चाहते हैं। इसमें दिलचस्प ऑनलाइन लेख या वे चीजें शामिल हो सकती हैं जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं।
अपने इनबॉक्स को बंद करने के बजाय, आपके लिए उन्हें इकट्ठा करने के लिए जेब या Instapaper का उपयोग क्यों नहीं करते? मैं पॉकेट की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं और उन कुछ प्रीमियम सेवाओं में से एक है जिनके लिए मैंने भुगतान किया है।
इनबॉक्स शून्य रखना एक निरंतर, कभी न खत्म होने वाला प्रयास है। ईमेल फ़िल्टर को घुमाए रखें, आप जो भी सदस्यता लेते हैं उसमें चयनात्मक रहें और अवांछित ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करते रहें। जिस क्षण आप प्रयास करना बंद कर देते हैं, जब आप देखेंगे कि अपठित गणना फिर से रेंग रही है।