स्वचालित रूप से गणना करने के लिए स्प्रेडशीट कोशिकाओं को प्रारूपित कैसे करें


स्प्रैडशीट में राशियों की गणना एक्सेल या स्प्रेडशीट वेबसाइट जैसे गूगल शीट्स जैसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करने के सबसे बुनियादी कारणों में से एक है। डेटा के बड़े सेट के साथ काम करते समय यह उपयोगी है, व्यय ट्रैकिंग स्वचालित, और अधिक।

स्वचालित रूप से कोशिकाओं को जोड़ने वाला एक सूत्र मैन्युअल रूप से गणित करने के लिए एक कैलकुलेटर को बाहर निकालने की तुलना में बहुत आसान है। अन्य गणित गणनाओं के लिए भी यही सच है। आपको उन सभी मूल्यों की आवश्यकता है, जिनके साथ आप काम कर रहे हैं, और जिन सूत्रों को हम नीचे देखेंगे, वे आपके लिए सभी भारी उठाने का काम करेंगे।

<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">the

अधिकांश स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर ठीक उसी तरह काम करते हैं जब यह जोड़ने, घटाने, गुणा करने, और विभाजित करने के लिए आता है, इसलिए आपके कदम कोई भी बात नहीं करनी चाहिए कि आप किस स्प्रैडशीट टूल का उपयोग कर रहे हैं।

स्प्रैडशीट में स्वचालित रूप से जोड़ें और घटाएँ

खर्च, जमा, रखने वाले एक साधारण स्प्रेडशीट पर विचार करें और वर्तमान संतुलन। आप एक संतुलन के साथ शुरू करते हैं जो दर्शाता है कि आपके पास कितना पैसा उपलब्ध है, और इसे चालू रहने के लिए खर्चों को घटाया और जमा करना होगा। सूत्र आसानी से संतुलन की गणना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

यहां एक सरल व्यय को एक संतुलन से बड़े व्यय को कैसे निकालना है इसका एक सरल उदाहरण है:

<आंकड़ा class = "lazy aligncenter">

हम मौजूदा शेष को $ 10,000 के मौजूदा एक से नीचे दिखाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हमने उस सेल का चयन किया है, जहाँ हम गणना दिखाना चाहते हैं, और फिर गणना के बाद एक =चिन्ह डालेंगे।

=स्प्रेडशीट में किसी भी सूत्र को शुरू करने के लिए संकेत हमेशा आवश्यक होता है। बाकी सब बहुत सीधा है: वर्तमान शेष राशि (C2) का खर्चा (A3) घटाएं, ठीक वैसे ही जैसे आप इन मूल्यों को कागज पर घटा रहे थे। सूत्र के साथ समाप्त होने पर दर्ज करेंदबाने से स्वचालित रूप से $ 9,484.20 का मान आ जाता है।

इसी तरह, अगर हम शेष राशि में एक जमा जोड़ना चाहते थे, तो हम उस सेल का चयन करेंगे जिसे हम चाहते हैं। डेटा दिखाने के लिए, इसमें एक =साइन डालें, और फिर जो कुछ भी हमें आवश्यक है उसके लिए सरल गणित के साथ जारी रखें: C3 + B4

<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">

हमने क्या किया है अब तक यह दिखाया गया है कि स्प्रेडशीट में सरल जोड़ना और घटाना कैसे किया जाता है, लेकिन कुछ उन्नत सूत्र हैं जिनका उपयोग हम खर्च या जमा करने के बाद इन परिणामों की सही गणना कर सकते हैं। उनका उपयोग करने से आप उन कॉलमों में संख्याएँ दर्ज कर सकते हैं जिनके पास अंतिम शेष राशि स्वतः दिखाई जाएगी।

ऐसा करने के लिए, हमें यदि / तो सूत्र बनाने की आवश्यकता है। यह थोड़ा भ्रमित हो सकता है अगर यह आपकी पहली बार एक लंबा फार्मूला है, लेकिन हम इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ देंगे, यह देखने के लिए कि इन सभी का क्या मतलब है।

<आंकड़ा वर्ग =" आलसी संरेखण ">

= ifs (A5>0, C4-A5, B5>0, C4) + B5, सही, "")

ifsहिस्सा केवल यह कह रहा है कि हम एक से अधिक "अगर" से मेल खाना चाहते हैं क्योंकि हम नहीं पता है कि व्यय या जमा राशि भरी जाएगी या नहीं। हम चाहते हैं कि यदि खर्च भरा गया है तो एक फॉर्मूला चल सकता है (यदि ऊपर दिखाया गया है तो यह घटाव होगा) और यदि जमा किया गया है तो एक अलग (अतिरिक्त)।

  • A5>0: यह पहला ऐसा कथन है, जो कहता है कि A5 0 से अधिक है (यानी, यदि वहाँ पर कोई मान है), तो निम्न करें ...
  • C4-A5: ए 5 में मान होने पर यही होता है; हम A5 में बैलेंस माइनस लेंगे।
  • B5>0: यह अन्य 'इफ' स्टेटमेंट है जो पूछता है कि क्या डिपॉजिट फील्ड भरी गई है। <। li>
  • C4 + B5: यदि कोई डिपॉजिट है, तो नए बैलेंस की गणना करने के लिए इसे बैलेंस में जोड़ें।
  • TRUE, "": यह एक प्लेसहोल्डर है जो सेल को तब तक चिह्नित करेगा जब तक कि गणना करने के लिए कुछ न हो। यदि आप इसे छोड़ देते हैं, तो प्रत्येक सेल जो सूत्र का उपयोग करता है, लेकिन गणना करने के लिए कुछ नहीं है, तो # एन / एदिखाएगा, जो बहुत अच्छा नहीं दिखता है।
  • अब हमारे पास एक सूत्र है जो इन राशियों की गणना स्वतः करेगा, हम व्यय या जमा कॉलम में किसी भी प्रविष्टि के लिए तैयारी करने के लिए सूत्र को स्प्रेडशीट के नीचे खींच सकते हैं।

    <आंकड़ा वर्ग =" आलसी एलाइनकेंटर ">

    जैसे ही आप इन मानों को भरते हैं, बैलेंस कॉलम तुरंत राशियों की गणना करेगा।

    <आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">

    स्प्रेडशीट प्रोग्राम से निपट सकते हैं एक साथ दो से अधिक कोशिकाएँ, इसलिए यदि आपको एक साथ कई कोशिकाओं को जोड़ने या घटाने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने के लिए कुछ तरीके हैं:

  • = ADD (B2, B30)
  • = माइनस (F18, F19)
  • = सी 2 + सी 3 + सी 4 + सी 5
  • = A16-B15-A20
  • कैसे विभाजित करें , गुणा, और अधिक

    विभाजित करना और गुणा करना जोड़ना और घटाना जितना आसान है। विभाजित करने के लिए *का उपयोग करें और विभाजित करने के लिए /। हालांकि, जो थोड़ा भ्रमित हो सकता है वह यह है कि जब आपको इन सभी अलग-अलग गणनाओं को एक सेल में मर्ज करने की आवश्यकता होती है।

    <आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर" [s] >7

    उदाहरण के लिए, जब विभाजन और जोड़ का उपयोग एक साथ किया जाता है, तो इसे = योग (B8: B9) / 60के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है। यह B8 और B9 का योग लेता है और फिर किउत्तर 60 से विभाजित करता है। चूंकि हमें पहले प्रदर्शन करने के लिए इसके अतिरिक्त की आवश्यकता है, इसलिए हम इसे सूत्र में पहले लिखते हैं।

    यहाँ है। एक और उदाहरण, जहां सभी गुणा अपने स्वयं के वर्गों में नेस्टेड हैं ताकि वे एक साथ काम कर सकें, और फिर उन व्यक्तियों के उत्तर एक साथ जोड़े जाते हैं: = (J5 * 31) + (J6 * 30) + (J7 * 50) )

    इस उदाहरण में, = 40- (sum (J3: P3)), हम निर्धारित कर रहे हैं कि 40 में से कितने घंटे बचे हैं जब P3 के माध्यम से J3 की राशि की गणना की जाती है। चूंकि हम योग को 40 से घटा रहे हैं, इसलिए हम 40 को एक नियमित गणित समस्या की तरह रखते हैं, और फिर उसमें से कुल योग को घटाते हैं।

    जब घोंसले की गणना करते हैं, तो सब कुछ जानने के लिए ऑपरेशन के आदेश को याद रखें। गणना करें:

  • कोष्ठक की गणना पहले की जाती है।
  • घातांक अगले हैं।
  • फिर गुणा और भाग।
  • जोड़ना और घटाना अंतिम है।
  • यहाँ उचित का उदाहरण दिया गया है। एक साधारण गणित समस्या में संचालन के क्रम का अनुचित उपयोग:

    30 को 5 गुणा 3 से विभाजित

    यह गणना करने का सही तरीका 30 है / 5 (जो 6 है) और इसे 3 से गुणा करना (18 प्राप्त करने के लिए)। यदि आप ऑर्डर से बाहर जाते हैं और पहले 5 * 3 लेते हैं (15 पाने के लिए) और फिर 30/15 लेते हैं, तो आपको 2 का गलत उत्तर मिलता है।

    Excel Tutorial - Beginner

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    22.12.2019