यदि आप वित्त या लेखा के क्षेत्र में हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि अधिकांश नौकरी के अवसरों के लिए मध्यवर्ती या उन्नत एक्सेल कौशल की आवश्यकता होती है। इन भूमिकाओं में कुछ सबसे सामान्य एक्सेल फ़ंक्शंस पिवट टेबलऔर VLOOKUP / / strong>हैं।
यह लेख एक पिवट टेबल की मूल बातें रेखांकित करेगा। यदि आप VLOOKUP के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो यहां जाएं। इसके अलावा, VLOOKUP, एक फ़ंक्शन सूचकांक मैचों
पिवट टेबल क्या है? सीधे शब्दों में कहें, एक पिवट टेबल एक अंतर्निहित कार्यों में से एक है जिसका उपयोग आप एक्सेल में डेटा के एक बड़े सेट के आधार पर सारांश तालिका बनाने के लिए कर सकते हैं।
यदि आप एक ऑनलाइन दुकान के मालिक हैं तो कल्पना करें कि नीचे दिखाए गए अनुसार बिक्री के आंकड़ों के साथ मोबाइल फोन के विभिन्न मॉडल बेचते हैं। <रों>2।
के बारे में व्यापार करने के बाद दो महीने, आप उत्सुक हैं यदि आपने पहले महीने या दूसरे में अधिक उत्पाद बेचा है। आप यह भी जानना चाहेंगे कि आपने अधिक Apple उत्पाद या सैमसंग उत्पाद बेचे हैं या नहीं। अंत में, आप प्रत्येक महीने में प्राप्त कुल बिक्री को जानना चाहेंगे।
धुरी तालिका किसी भी एक्सेल सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता के बिना त्वरित सारांश प्राप्त करने के लिए एकदम सही उम्मीदवार है, जैसे कि गिनती या योग। उपरोक्त प्रश्नों के उत्तर कुछ ही समय में उत्पादित किए जा सकते हैं जब आप जानते हैं कि पिवट टेबल के साथ कैसे काम करना है।
In_content_1 सभी: [300x250] / dfp: [640x360]->यहां एक पिवट टेबल बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं।
STEP 1- डेटा तालिका के भीतर किसी भी सेल में क्लिक करके एक पिवट टेबल बनाएं, फिर Excel में शीर्ष टैब पर जाएं और सम्मिलित करेंचुनें >->पिवट टेबल।
figure >STEP 2- एक चयन विंडो दिखाई देगी और यह स्वचालित रूप से उस सेल के आधार पर तालिका की पूरी श्रृंखला निर्धारित करनी चाहिए जहां आपने पहले क्लिक किया था। इस उदाहरण के लिए, हम अपनी पिवट टेबल को एक नई वर्कशीट में जोड़ रहे हैं, इसलिए यह देखना आसान होगा।
STEP 3- नई शीट में बनाई गई रिक्त पिवट तालिका पर क्लिक करें। आपको एक पिवट टेबल फील्ड्स दिखाई देंगेआपकी स्प्रैडशीट के दाईं ओर दिखाई देगा। यह वह जगह है जहां आप त्वरित सारांश बनाने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप करते हैं।
STEP 4- प्रत्येक माह बेचे गए मोबाइल फोन की संख्या जानने के लिए, मासिक बिकROWSखींचें। >क्षेत्र और ब्रांडसे VALUESक्षेत्र
आप देखेंगे कि धुरी तालिकास्वचालित रूप से दिखाने के लिए अद्यतन की जाएगी। प्रत्येक महीने के लिए पंक्तियों की संख्या, जो प्रत्येक महीने के लिए मोबाइल फोन की बिक्री का संकेत देती है।
यदि आप मॉडलया वेयरहाउस स्थानको मान्यके बजाय ब्रांडखींचते हैं, तो यह होगा प्रत्येक महीने के लिए समान संख्याओं का उत्पादन करें क्योंकि यह प्रत्येक पंक्ति में पंक्तियों की कुल संख्या का उल्लेख कर रहा है मासिक बिक।लगता है कि हमने की तुलना में JANमें अधिक फोन बेचे हैं। FEB।
STEP 5- यह जानने के लिए कि क्या आपके स्टोर में अधिक Apple या Samsung उत्पाद बेचे गए थे, आप नया बनाने की आवश्यकता के बिना उसी धुरी तालिका का पुन: उपयोग कर सकते हैं एक।
ऐसा करने के लिए, आप उस चयन को साफ़ कर सकते हैं, जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है (डेटा फ़ील्ड को क्षेत्रसे बाहर खींचकर और स्प्रैडशीट पर कहीं भी ड्रॉप करके)।
अगला इसे <से प्रतिस्थापित करें ROWSबॉक्स में ब्रांड
धुरी तालिका को ब्रांड(अर्थात ब्रांडआज तक बेचे गए उत्पाद की कुल संख्या) द्वारा समूहीकृत पंक्तियों की कुल संख्या दिखाने के लिए तुरंत अपडेट किया जाएगा। आपने वास्तव में सैमसंग
STEP 5की तुलना में अधिक Appleउत्पाद बेचा - यह जानने के लिए कि आपने कितना प्राप्त किया है। प्रत्येक महीने की बिक्री में, हम उसी धुरी तालिकाका पुनः उपयोग करेंगे।
ब्रांडफ़ील्ड साफ़ करें और महीना बिक गयावापस ROWSक्षेत्र पर जाएं। जैसा कि हम विशेष रूप से कुल बिक्री जानना चाहते हैं, VALUESक्षेत्र को साफ़ करें और नीचे दिखाए गए अनुसार बिक्री मूल्यमें खींचें।
बिक्री मूल्य के रूप मेंमूल डेटासेट में स्तंभ संख्या प्रारूप में है, धुरी तालिका स्वचालित रूप से योग करेगी <मजबूत>बिक्री मूल्य, गिनती के बजाय बिक्री मूल्यपंक्तियों की संख्या। Voila, आपको $ 7,550 JANऔर $ 7,100 FEBमें मिला है।
नीचे चारों ओर खेतों को खेलने और खींचें और देखें कि परिणाम क्या है। धुरी तालिका
यह सिर्फ धुरी की सतह क्या कर सकती है, इसे देख सकते हैं , लेकिन यह आपको शुरुआत के लिए एक अच्छी बुनियादी समझ देगा। खुश खोज!
टिप्स: यदि पिवट टेबल फ़ील्ड्सस्प्रेडशीट के दाईं ओर फलक गायब हो जाता है, तो अपने माउस को पिवट टेबल पर मंडराने की कोशिश करें, राइट क्लिक करें और चुनें फ़ील्ड सूची दिखाएं>। इसे वापस लाना चाहिए। आनंद लें!
4.02.2019