यदि आप अपने कार्यस्थल पर या व्यक्तिगत उपयोग के लिए अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आपके पास शायद कुछ दैनिक कार्य हैं जो काफी थकाऊ और दोहराव वाले हैं।
क्या यह डेटा आयात और सफाई कर रहा है या मिलान करने के लिए निर्यात और आयोजन कर रहा है। आपके ग्राहक की ज़रूरतें, कई बार होती हैं जब आपको एक ही बटन पर क्लिक करना होता है और एक ही जानकारी को बार-बार टाइप करना होता है।
अच्छी बात यह है, सबसे, अगर सब कुछ नहीं है, तो आप यह कर सकते हैं एक्सेल में माउस और कीबोर्ड का उपयोग करके एक्सेल द्वारा खुद को मैक्रोस
का उपयोग करके दोहराया जा सकता है, इस लेख में, मैं आपको एक सरल बनाने का तरीका दिखाने जा रहा हूं। मैक्रोआपके पास हो सकने वाले दोहराए गए कार्य को स्वचालित करना शुरू करने के लिए।
एक्सेल में एक मैक्रो रिकॉर्ड करें
कल्पना करें कि आपको एक क्लाइंट से डेटा निकालने की सुविधा मिलती है, जहां फ़ील्ड केंद्रित नहीं हैं । अपने दैनिक कार्य के हिस्से के रूप में, आपको शीर्ष बाएँ कोने पर स्थित कक्षों को क्लिक करके और केंद्र में पाठ संशोधन सेट करने के लिए फ़ील्ड्स की आवश्यकता होती है।
मैक्रो का उपयोग करके, आप एक बार गतिविधि रिकॉर्ड कर सकते हैं, और मैक्रो को आपके लिए कमांड के समान सेट को दोहराने दें। ये चरण इस प्रकार हैं:
सबसे पहले, डेवलपरटैब को फ़ाइलक्लिक करके सक्षम करें ->विकल्प->कस्टमाइज़ रिबन->टिक डेवलपरक्लिक करें और OK / / strong>क्लिक करें।
एक बार जब यह सक्षम हो जाता है, तो डेवलपर->रिकॉर्ड मैक्रो पर जाएं।
इसके अलावा, आपके पास मैक्रो देने का विकल्प होगा। कीबोर्ड शॉर्टकट, जो डेवलपर टैब पर जाने के बिना बार-बार चलाने में बहुत आसान बनाता है।
इसके अलावा, स्टोर मैक्रो मेंविकल्प वास्तव में उपयोगी है यदि आप एक सामान्य मैक्रो बनाना चाहते हैं जो किसी भी एक्सेल वर्कबुक में काम करेगा। डिफ़ॉल्ट यह कार्यपुस्तिकाचुनने के बजाय, आप व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिकाभी चुन सकते हैं, जो आपको किसी भी भावी कार्यपुस्तिका के साथ नए मैक्रो का उपयोग करने की अनुमति देगा, जिसे आप खोलते हैं या Excel में बनाते हैं
इसके बाद, कोशिकाओं पर क्लिक करके अपनी गतिविधि शुरू करें और अपने माउस का उपयोग करके फ़ील्ड्स को केंद्र में रखें। मैक्रोआपके क्लिकों और सटीक सेल / आइकन को रिकॉर्ड करेगा, जिसे आप एक्सेल विंडो में क्लिक करते हैं और अनुवाद करते हैं कि VBA नामक एक विशेष कोड में।
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एक बार हो जाने के बाद, डेवलपरटैब पर जाएं और स्टॉप रिकॉर्डिंग बंद करें।
क्लिक करें।
बधाई! आपने अपना पहला मैक्रो रिकॉर्ड किया है। अगली बार जब आपके पास एक नया डेटा एक्सट्रैक्ट होगा जो केंद्रित नहीं था, तो आपको बस डेवलपर->मैक्रोज़पर जाना होगा ->मैक्रो नाम का चयन करें ->क्लिक करें रन।
मैक्रो आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई क्रियाओं को दोहराएगा (जैसे कि इस अभ्यास में सभी कोशिकाओं के लिए पाठ केंद्रित)।
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अंतिम चरण फ़ाइल को .xlsmएक्सटेंशन (मानक .xlsx) के रूप में सहेजना है, ताकि आपकी एक्सेल फ़ाइल मैक्रोज़ को बरकरार रखे। आपने भविष्य में उपयोग किए जाने के लिए रिकॉर्ड किया है। याद रखें, यदि आपने मैक्रो बनाते समय व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक को चुना है तो आपको ऐसा नहीं करना होगा।
आप इसे लटका देते हैं, एक्सेल में कई घंटों का मैनुअल संपादन मैक्रोज़ के साथ बहुत कम समय की खिड़की में पूरा किया जा सकता है। यह समझने से कि एक्सेल में दोहराए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड करने और उन्हें फिर से खेलना करने की क्षमता है, जिसे आप बना सकते हैं स्वचालन की संभावना आपकी कल्पना के समान है।
अंगूठे का नियम, कुछ भी जो आप माउस का उपयोग करके पूरा कर सकते हैं। और कीबोर्ड को मैक्रो का उपयोग करके कई बार तेज / दोहराया जा सकता है। आनंद लें!