मीटिंग के दौरान Microsoft टीम पोल चलाने के 4 तरीके

इन-पर्सन मीटिंग में हाथ दिखाने के लिए कॉल करना कमरे की भावना को मापने का एक आसान, त्वरित तरीका है। सिर्फ इसलिए कि अब आपके सभी बैठकें ऑनलाइन हैं का मतलब यह नहीं है कि आप एक ही चीज़ को पूरा नहीं कर सकते हैं।

1. हम आपको कुछ अलग विकल्पों के बारे में बताएंगे कि कैसे Microsoft Teams को बिना छोड़े Microsoft Teams पोल चलाया जाए और बाहरी पोलिंग वेबसाइटों पर बनाए गए पोल को साझा किया जाए.

Microsoft Teams Meeting में उपस्थित लोगों को मतदान करने के तरीके

कौन-सा तरीका तय करते समय कुछ बातों पर ध्यान देना चाहिए Microsoft Teams मीटिंग में पोल ​​चलाते समय उपयोग करें।

क्या पोल की सामग्रीटीम चैट पैनल में दिखाई देनी चाहिए?

क्या उपस्थित लोगों के लिए किसी लिंक का अनुसरण करना ठीक है? मतदान का जवाब देने के लिए आदेश?

क्या आप चाहते हैं कि जिन लोगों को आप मतदान कर रहे हैं वे गुमनाम रहें?

क्या मतदान के परिणाम प्रतिभागियों के लिए तुरंत उपलब्ध होने चाहिए?

हम कुछ अलग-अलग विकल्पों पर एक नज़र डालेंगे और प्रत्येक के फायदे और नुकसान पर प्रकाश डालेंगे।

विकल्प एक: Microsoft प्रपत्र ऐप का उपयोग करके एक त्वरित मतदान बनाएँ टीमों के लिए

यदि आप पहले से ही किसी मीटिंग में हैं, तो Microsoft Teams आपको तुरंत पोल बनाने की सुविधा देता है। जल्दी से पोल बनाने और उसे मीटिंग चैट में पोस्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

सबसे पहले, मीटिंग चैट पैनल प्रदर्शित करने के लिए बातचीत दिखाएंआइकन चुनें।

अगला, चैट पैनल के नीचे तीन बिंदुओं को चुनें और मैसेजिंग एक्सटेंशनचुनें। मजबूत> 

एक ऐप ढूंढेंमें फ़ॉर्म खोजेंखोजें >फ़ील्ड.

फ़ॉर्मचुनें और जोड़ेंचुनें बटन।

आपको स्वचालित रूप से एक नया मतदान जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक प्रश्न और प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ें।

यदि आप परिणामों को स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं और/या प्रतिक्रियाओं को गुमनाम रखना चाहते हैं, तो उन बक्सों को चेक करें।

सहेजेंबटन का चयन करें। आपको अपने मतदान का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.

वहां से आप या तो वापस जा सकते हैं और मतदान को संपादितकर सकते हैं या इसे मीटिंग में भेजेंचुन सकते हैं चैट करें।

यदि आप भेजेंचुनते हैं, तो पोल चैट पैनल में दिखाई देगा, और मीटिंग में उपस्थित लोग जवाब देने में सक्षम होंगे।

यह विधि अंतिम समय में एक साधारण Microsoft Teams पोल बनाने के लिए बढ़िया है। एक नकारात्मक पहलू यह है कि यदि आपकी मीटिंग चैट विशेष रूप से सक्रिय है, तो चैट पैनल में पोल ​​खो सकता है क्योंकि पुराने संदेश दृश्य से बाहर स्क्रॉल करते हैं।

विकल्प दो: Microsoft टीमों के लिए पोली ऐड-इन का उपयोग करें

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पोली एक अन्य तरीका है जिससे आप Microsoft Teams मीटिंग में पोल ​​जोड़ सकते हैं। फ़ॉर्म के समान, पोली एक मैसेजिंग एक्सटेंशन है जिसे आप टीम मीटिंग या चैट में जोड़ सकते हैं। इसमें चुनने के लिए कई विशेषताएं और विकल्प हैं। आप सीमित संख्या में लोगों को मुफ़्त में मतदान कर सकते हैं, और यदि आपको इससे अधिक आवश्यकता हो तो आप अपना पोली खाता अपग्रेड करें कर सकते हैं।

चैट पैनल के नीचे तीन बिंदुओं का चयन करें और मैसेजिंग एक्सटेंशनचुनें।

पोलीके लिए खोजें >एक ऐप ढूंढेंफ़ील्ड।

पोली ऐप चुनें और फिर जोड़ें <का चयन करें /strong>पोली को स्थापित करने के लिए बटन।

पोली प्रकार चुनें। प्रश्न, प्रश्नोत्तरी और प्रश्नोत्तर जैसे कई विकल्प हैं। हम प्रश्नप्रकार का उपयोग करेंगे।

प्रश्न बहुविकल्पीय हो सकते हैं, ओपन एंडेड , या एक रेटिंग। पोली एकाधिक वोटकी अनुमति देने, उपस्थित लोगों को विकल्प जोड़नेकी अनुमति देने और उपस्थित लोगों के लिए टिप्पणियांजोड़ने की क्षमता के विकल्प भी प्रदान करता है। तदनुसार उन विकल्पों को सक्रिय करें।

अपनी पोली के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स के लिए नीचे स्क्रॉल करें। पोल मीटिंग चैट में या प्रत्येक सहभागी को सीधे संदेश में डिलीवर किया जा सकता है। पोल बंद होने के बाद, या उपस्थित लोगों से छिपाए जाने के बाद, परिणाम वास्तविक समय में सभी को दिखाई दे सकते हैं। आप उपस्थित लोगों को तुरंत मतदान भेजने या इसे शेड्यूल करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। अंत में, आप मैन्युअल रूप से पोल बंद करना चुन सकते हैं या पोली को पांच मिनट से लेकर तीन महीने तक की निश्चित समयावधि के बाद पोल बंद करने के लिए सेट कर सकते हैं।

जब आप तैयार हों, तो अभी भेजेंबटन चुनें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पोली कई अलग-अलग सुविधाएं प्रदान करता है और सेटिंग्स, जो इसे Microsoft Teams मीटिंग के दौरान पोल चलाने के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाती है। आप अपने Microsoft Teams पोल को टेम्पलेट के रूप में भी सहेज सकते हैं, जिससे भविष्य में पोल ​​बनाना आसान और तेज़ हो जाएगा।

विकल्प तीन: अग्रिम में Microsoft प्रपत्र पोल बनाएँ

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आप आगामी मीटिंग में उपस्थित लोगों का चुनाव करना चाहते हैं, आप पहले से माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म पोल बनाएं कर सकते हैं। अपनी मीटिंग शुरू होने से पहले एक फ़ॉर्म पोल बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

Microsoft Teams में कैलेंडरचुनें।

पर डबल-क्लिक करें मीटिंग में आप पोल जोड़ना चाहते हैं।

स्क्रीन के शीर्ष पर + एक टैब जोड़ेंआइकन चुनें।

फ़ॉर्म खोजेंऔर फ़ॉर्म ऐप चुनें।

जोड़ेंबटन चुनें।

सहेजेंबटन चुनें।

अब आप एक नए पोल टैब में। यह वह जगह है जहां आप अपनी मीटिंग से पहले एक पोल बना सकते हैं। नया पोल बनाएंचुनें.

नया पोल बनाने या नया क्विज़ बनाने के बीच चुनें.

अपना प्रश्न, उत्तर और मतदान सेटिंग जोड़ें। एक बार जब आप तैयार हो जाएं, तो सहेजेंबटन चुनें।

. प्रत्येक पोल में एक लॉन्चबटन होगा जिसे आप पोल लॉन्च करने का समय होने पर चुन सकते हैं। पोल मीटिंग चैट के अंदर पॉप अप के रूप में दिखाई देगा।

मतदान के परिणाम देखने के लिए, मतदान टैब पर जाएं। आप परिणाम निर्यात करनाचुन सकते हैं। परिणाम स्थानीय रूप से एक्सेल वर्कशीट के रूप में डाउनलोड किए जाएंगे।

इस पद्धति के हमारे परीक्षण के दौरान, हमने माना कि हम 4 में लॉग इन करने में सक्षम होंगे।और इस Microsoft Teams पोल के परिणाम देखें। अजीब तरह से, ऐसा नहीं था। इसे ध्यान में रखें।

विकल्प चार: अन्य सर्वेक्षण सेवाओं से लिंक करें

एक मीटिंग में Microsoft Teams पोल चलाने के लिए हमारा अंतिम सुझाव विभिन्न सर्वेक्षणों में से किसी का उपयोग करके पोल बनाना है वहाँ उपकरण। आप मीटिंग चैट में अपने पोल का लिंक पोस्ट कर सकते हैं। पोल बनाने के लिए सर्वेक्षण बंदर, गूगल फॉर्म, Strawpoll, और Mentimeter कुछ अच्छे विकल्प हैं।

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