आप उन प्रतिक्रियाओं के लिए टेम्पलेट बना सकते हैं जिनमें लंबे पैराग्राफ के साथ-साथ त्वरित 2-3 वाक्य उत्तर भी हैं। आपको आश्चर्य होगा कि भविष्य में वे आपको कितना समय बचाएंगे।

नेटवर्किंग ईमेल

यदि आपकी समस्या ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग नहीं कर रही है, लेकिन उन्हें बना रही है, तो नेटवर्किंग ईमेल को एक शॉट दें। यह दर्जनों ईमेल टेम्प्लेट के साथ एक वेब टूल है जो आपके पेशेवर नेटवर्क को विकसित करने में आपकी सहायता कर सकता है।

फिर से शुरू शब्द द्वारा निर्मित, नेटवर्किंग संचार आपके संचार को अनुकूलित करने के लिए एक महान संसाधन है। उनके द्वारा दिए जाने वाले टेम्प्लेट के कुछ उदाहरणों में ठंड / गर्म परिचय शामिल हैं, एक गैर-उत्तरदाता के साथ, और यहां तक ​​कि लिखने के लिए धन्यवाद नोट्स।

प्रत्येक टेम्पलेट उपयोगी युक्तियों और सुझावों के साथ भी आता है जो प्राप्तकर्ता के साथ आपके संचार को बेहतर बना सकते हैं।

आप सही ईमेल खोजने के लिए सूची के माध्यम से खोज बटन का उपयोग कर सकते हैं या ब्राउज़ कर सकते हैं। फिर यह सब करना बाकी है इसे अपने संदेश बॉक्स में कॉपी-पेस्ट करें और कुछ विवरण बदलें।

शब्द काउंटर प्लस

यदि आप कोई है जो दिन में 10 से अधिक ईमेल लिखते हैं, तो उनमें से कुछ को छोटा और मीठा रखना आवश्यक है। इसलिए यदि आप अक्सर ऐसे ईमेलों के साथ समाप्त हो जाते हैं, जो बहुत लंबे होते हैं, तो आप अपने आप को रोकने के लिए एक शब्द काउंटर टूल का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। Chrome एक्सटेंशन वर्ड काउंटर प्लस आपके लिए काम कर सकता है।

अपने ईमेल में पाठ को हाइलाइट करें और एक क्लिक में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों और वर्णों की संख्या प्राप्त करें। फिर आप अपना ईमेल लिखना जारी रखने के लिए आगे बढ़ सकते हैं या इसे दोतरफा होने से पहले लपेट सकते हैं।

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आप कई बेहतरीन टूल पा सकते हैं जो आपको बेहतर लिखने में मदद कर सकते हैं और इस तरह आपके ईमेल को प्रूफरीडिंग और रीराइट करने में लगने वाले समय में कटौती करते हैं। DraftMap उनमें से एक है। ग्रामरली या हेमिंग्वे के बारे में सोचें, साथ ही यह अनावश्यक शब्द दोहराव के लिए भी जाँच करता है और आपको एक लेखन शैली से चिपके रहने में मदद करता है।

यह क्रोम एक्सटेंशन आपको अपने लेखन पर वास्तविक समय के सुझाव देता है जो रंग-कोडित हैं। यह आपको निष्क्रिय आवाज़, टाइपो, क्लिच और साथ ही आपके ईमेल की पठनीयता के बारे में सलाह देने से बचने में मदद करेगा। सभी सुझाव अर्नेस्ट हेमिंग्वे के लेखन के नियमों पर आधारित हैं। ड्राफ्टपाइप विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि आपके ईमेल कंपोजीशन बॉक्स के ठीक अंदर सभी प्रक्रियाएँ होती हैं।

यदि आपने अपना ईमेल संपादित करने के बाद भी शब्दों को उजागर किया है तो चिंता न करें। प्राप्तकर्ता रंगों को नहीं देखता, सुझाव केवल आपको दिखाई देते हैं।

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आपका ईमेल बेहतर हो सकता है एक ऐसा ऑनलाइन टूल है जो आपके द्वारा सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्रथाओं पर सभी को शिक्षित करके ईमेल को प्रबंधित करने के समय को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक पेशेवर ईमेल की रचना करते समय आप कुछ नियमों का पालन करते हैं। जैसे कि यह सुनिश्चित करना कि आपके संदेश में स्पष्ट विषय पंक्ति है या अनावश्यक अटैचमेंट को छोड़ना है। आप आश्चर्यचकित होंगे कि लोग कितनी बार इन नियमों को तोड़ते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः दोनों पक्ष अधिक समय और प्रयास खर्च करते हैं।

आपका ईमेल बेहतर हो सकता है 10 सामान्य दोषों की एक सूची है। प्रत्येक बिंदु आपके ईमेल को बेहतर बनाने के तरीके और उदाहरण के साथ आता है। यदि आप अपने सहयोगियों को उन नियमों के बारे में बताना चाहते हैं, तो यह काम में आ सकता है, लेकिन यह नहीं जानते कि यह कैसे करना है। आप या तो अपने स्वयं के शब्दों का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें अपनी बात को स्पष्ट करने के लिए अपने ईमेल का लिंक भेज सकते हैं।

हम सभी चाहते हैं कि हमारा ईमेल पूरी तरह से स्वचालित हो जाए और इसके लिए हमें बिल्कुल भी ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि यह आज संभव नहीं है, हर छोटी मदद करता है। चाहे आप अपनी ईमेल लंबाई में कटौती कर रहे हों या जब आप लिख रहे हों, तो अपने आप को समय दे रहे हों, एक बार कुछ नियम स्थापित करने के बाद आप अपने पहले सुधारों को नोटिस करेंगे।

यदि आप केवल लंबे समय तक उपभोग करने वाले ईमेल लिखना बंद नहीं कर सकते हैं, तो शायद यह पूरी तरह से ईमेल छोड़ने का समय है। अपने ग्राहक संबंध प्रबंधक (CRM) या इसके बजाय अपने सहकर्मियों के साथ संदेशों का आदान-प्रदान करने के लिए सुस्त का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि और कुछ नहीं, तो यह आपको ईमेल पर कम समय बिताने में मदद करेगा।

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