Exce में तारीख घटाना l की सीमाओं में से एक यह है कि एप्लिकेशन आपको संयुक्त संख्या के बजाए या तो दिन की संख्या, महीनों की संख्या, या अलग-अलग वर्षों की संख्या दे सकता है।
सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट में वर्कशीट में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर देने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन में बनाया गया था। एक्सेल में सटीकता के साथ दो तिथियों के बीच की मात्रा की गणना कैसे करें।
Excel में YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करना
YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना कर सकते हैं क्योंकि अन्य विधियों के विपरीत जो एक पूर्णांक परिणाम लौटाते हैं, यह फ़ंक्शन एक वर्ष के अंशों को इंगित करने के लिए एक दशमलव परिणाम देता है।
हालांकि, YEARFRAC फ़ंक्शन को अन्य कार्यों की तुलना में थोड़ा अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए मूल सूत्र है:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_dateपहली चर तिथि है, end_dateदूसरा चर है तिथि, और आधारवह धारणा है जिसके अंतर्गत Excel को गणना का परिणाम वापस करना चाहिए। यह आधार है जिसके साथ आपको YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करते समय सावधान रहना चाहिए।
मान लीजिए कि आपके पास एक्सेल वर्कशीट है जो ऐसा कुछ दिखती है और आप ए 1 और ए 2 में दो तिथियों के बीच सटीक अंतर की गणना करना चाहते हैं:
दो दशमलव स्थानों तक पहुंच गया, एक्सेल ने YEARFRAC फ़ंक्शन का उपयोग करके 3.16 वर्षों का परिणाम वापस कर दिया। हालांकि, क्योंकि हमने समीकरण में आधार चर शामिल नहीं किया है, एक्सेल ने माना है कि हर महीने में केवल 30 दिन पूरे वर्ष की लंबाई केवल 360 दिनों के होते हैं।
आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले पांच मान हैं आधारचर के लिए, प्रत्येक एक वर्ष की लंबाई के बारे में एक अलग धारणा के अनुरूप है।
के अनुसार दस्तावेज़ में मदद करें, या तो आधारपरिवर्तनीय बल के लिए 0 के मान को छोड़कर या 30 दिनों के महीनों और 360-दिन के वर्षों के यूएस NASD मानक को मानने के लिए। यह तब तक अजीब लग सकता है जब तक आपको एहसास न हो कि इन धारणाओं के तहत कई वित्तीय गणनाएं की जाती हैं। आधारचर के लिए सभी संभावित मानों में शामिल हैं:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
ध्यान दें कि आधारचर के लिए मान जो दो तिथियों के बीच सबसे सटीक संख्या वापस करेगा 1. नीचे के लिए प्रत्येक मान का उपयोग करने के परिणाम हैं आधारचर:
हालांकि आधारचर के लिए कुछ मान अजीब लगते हैं, अलग-अलग अर्थशास्त्र, वित्त और संचालन प्रबंधन जैसे कई क्षेत्रों में एक महीने और एक वर्ष की लंबाई के बारे में धारणाओं के संयोजन का उपयोग किया जाता है।
विभिन्न दिनों के महीनों के बीच तुलनीय रहने के लिए (फरवरी बनाम सोचें मार्च) और विभिन्न दिनों के साथ सालों के बीच (लीप साल बनाम कैलेंडर वर्ष सोचें), ये व्यवसाय अकसर अजीब धारणा करते हैं कि औसत व्यक्ति नहीं होगा।
फाइनेंसर के लिए विशेष रूप से उपयोगी विभिन्न ब्याज कंपाउंडिंग परिदृश्यों के आधार पर एपीआर और एपीवाई की गणना करने के लिए आधारचर द्वारा प्रदान की गई मान्यताओं का उपयोग कर रहा है। ब्याज की गणना लगातार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक या यहां तक कि कई वर्षों तक की जा सकती है। YEARFRAC फ़ंक्शन में बनाए गए अनुमानों के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी गणना सटीक और समान धारणाओं का उपयोग करके अन्य गणनाओं के साथ तुलनीय है।
जैसा ऊपर बताया गया है, आधारचर तकनीकी रूप से सबसे सटीक है। यदि संदेह है, तो 1 चुनें जब तक कि आप उन अनुमानों के बारे में निश्चित नहीं हैं जिन्हें आप एक महीने और एक वर्ष की लंबाई के बारे में बनाना चाहते हैं। का आनंद लें!