जब भी आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करके कोई फ़ॉर्म बनाते हैं, तो आप इंटरनेट पर किसी ऐसे व्यक्ति से उत्तर एकत्र कर सकते हैं, जिसके पास आपके फ़ॉर्म का लिंक है या जिसे आपने इसे साझा किया है।
जबकि इंटरनेट पर इतने सारे लोगों से इतना इनपुट प्राप्त करने का एक तरीका होना उपयोगी है, यह समस्याएँ भी पेश कर सकता है। लोग हमेशा उसी तरह से सवालों के जवाब नहीं देते हैं, जो आपको कुछ ऐसे गन्दे परिणामों के साथ छोड़ सकते हैं जो कठिन हो सकते हैं।
चीजों को आसान बनाने के लिए, प्रतिक्रिया सत्यापन सेट करना स्मार्ट है आपका Google फ़ॉर्म यह आपके प्रश्नों के उत्तर देने के लिए फ़ॉर्म भरने वाले लोगों को आपकी ज़रूरत के अनुसार बाध्य करेगा।
Google फ़ॉर्म बनाने की प्रक्रिया को एक के बाद एक तत्वों को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता होती है।
इसे अपने Google खाते में लॉग इन करके Google प्रपत्र पृष्ठ पर जाएं। या तो एक खाली फ़ॉर्म या फ़ॉर्म टेम्पलेट लॉन्च करें, और आप अपना पहला फ़ॉर्म बनाना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
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आप दाईं ओर +आइकन का चयन करके एक समय में एक तत्व जोड़ सकते हैं और चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार के तत्व को अपने फ़ॉर्म में जोड़ना चाहते हैं।
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तीन प्रकार के प्रश्न हैं जो Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करने की क्षमता के साथ आते हैं।
लघु उत्तर: एकल पंक्ति उत्तर
अनुच्छेद: एकाधिक पंक्ति उत्तर
चेकबॉक्स: बहुविकल्पी चयन
इनमें से प्रत्येक प्रश्न आपके द्वारा निर्धारित मान्यताओं का अपना सेट है।
लघु उत्तर प्रतिक्रिया सत्यापन
जब आपको अपने Google फ़ॉर्म की प्रतिक्रिया के रूप में एक संक्षिप्त उत्तर की आवश्यकता होती है, तो आप सत्यापन जोड़ने के लिए उस तत्व के निचले दाएं कोने पर तीन बिंदुओं का चयन कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए बस प्रतिक्रिया सत्यापनका चयन करें।
आपके द्वारा उपलब्ध विभिन्न सत्यापन विकल्पों को देखने के लिए संख्याके आगे ड्रॉपडाउन का चयन करें।
आप अपने उपयोगकर्ताओं को कैसे जवाब देना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप इन विकल्पों के आधार पर उनके उत्तर को सीमित कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि प्रत्येक कार्य कैसे करें:
संख्या: किसी विशिष्ट सीमा में संख्या प्रविष्टि को सीमित करें।
पाठ: सुनिश्चित करें कि उत्तर में विशिष्ट पाठ शामिल है।
लंबाई: उत्तर को अधिकतम वर्ण संख्या तक सीमित करें।
नियमित अभिव्यक्ति: सुनिश्चित करें कि उत्तर में कम से कम भाग में पाठ है।
जब भी आप Google फ़ॉर्म में इनमें से किसी भी प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प का चयन करते हैं, तो आप ' उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए एक वर्णनात्मक वाक्य में बताई गई सत्यापन सीमा देखेंगे।
जिस सत्यापन पैरामीटर को आप चाहते हैं उसे परिभाषित करें और त्रुटि पाठ जोड़ने के लिए याद रखें ताकि उपयोगकर्ता सही प्रतिक्रिया संदेश देखेंगे यदि वे आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमा से बाहर कुछ टाइप करते हैं।
जब आपको "आयु" या "वर्ष" जैसे डेटा की आवश्यकता होती है, तो छोटे उत्तरों को सीमित करना उपयोगी होता है, और आप उपयोगकर्ता को गलती से ऐसे मूल्य में प्रवेश करने से रोकना चाहते हैं जिसका कोई मतलब नहीं है। इस तरह, Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से जांचने और सचेत करने का एक शानदार तरीका है जब उन्होंने ऐसा कुछ दर्ज किया है जिसका कोई मतलब नहीं है।
पैराग्राफ रिस्पांस वैलिडेशन
if आप Google फ़ॉर्म में अनुच्छेद प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करना चाहते हैं, बस अपने स्वरूप में एक अनुच्छेद तत्व जोड़ें। फिर निचले दाएं कोने पर तीन डॉट आइकन चुनें और प्रतिक्रिया सत्यापनचुनें।
अब, जब आप लंबाईके बगल में ड्रॉपडाउन तीर का चयन करते हैं, तो आप देखेंगे कि केवल दो प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि पैरा फॉर्म तत्व के लिए, यह केवल इन दो मापदंडों को सीमित करने के लिए समझ में आता है। इनमें शामिल हैं:
लंबाई: किसी विशेष सीमा के तहत या उससे अधिक दर्ज पैराग्राफ की कुल लंबाई रखें। यह फ़ार्म उपयोगकर्ताओं को पैराग्राफ़ फ़ील्ड में संपूर्ण पुस्तक में प्रवेश करने से रोकने का एक अच्छा तरीका है।
नियमित अभिव्यक्ति: सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता ने जो भी दर्ज किया है वह है या नहीं विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को शामिल करें।
याद रखें, कि यदि आप उपयोगकर्ता को पैराग्राफ तत्व में पाठ दर्ज करना चाहते हैं, तो आवश्यकटॉगल स्विच सक्षम करना सुनिश्चित करें ।
इस तरह पैराग्राफ प्रविष्टियों को सीमित करना न केवल बेहद लंबे उत्तरों को रोकने का एक शानदार तरीका है, बल्कि नियमित अभिव्यक्ति सत्यापन उपयोगकर्ता को पूछे जाने वाले प्रश्न का उत्तर देने में मदद कर सकता है।
चेकबॉक्स प्रतिक्रियाएं। सत्यापन
चेकबॉक्स प्रपत्र तत्वों के पास अपनी विशिष्ट प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प भी हैं। उपरोक्त अन्य फ़ॉर्म तत्वों की तरह, एक चेकबॉक्स तत्व जोड़ें और फिर बॉक्स के निचले दाएं कोने पर तीन डॉट आइकन का चयन करें।
के बगल में ड्रॉपडाउन तीर चुनें>कम से कमका चयन करें। चेकबॉक्स तत्व के लिए सभी प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प देखने के लिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चेकबॉक्स फॉर्म एलिमेंट के सत्यापन विकल्प सीधे हैं। इनमें शामिल हैं:
कम से कमका चयन करें: उपयोगकर्ता को कम से कम एक निश्चित संख्या में चेकबॉक्स विकल्पों का चयन करने की आवश्यकता होती है जिन्हें आपने उनके लिए सूचीबद्ध किया है।
सबसे अधिक चुनें: उपयोगकर्ता को सूचीबद्ध चेकबॉक्स विकल्पों की निश्चित संख्या से अधिक नहीं चुनने से सीमित करें।
ठीक से चयन करें: की आवश्यकता है उपयोगकर्ता आपके द्वारा सूचीबद्ध चेकबॉक्स विकल्पों की सटीक संख्या का चयन करने के लिए।
चेकबॉक्स प्रतिक्रिया सत्यापन सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता उत्तर नहीं छोड़ते हैं या सीमित प्रतिक्रियाएं प्रदान नहीं करते हैं जो समझ में नहीं आती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें किसी सूची से 10 में से 4 वरीयताएँ चुनने के लिए कह रहे हैं और वे केवल 2 का चयन करते हैं, तो आप उन्हें सतर्क करना चाहते हैं कि वे सही संख्या में चेकबॉक्स का चयन करना भूल गए।
क्या आपको Google फ़ॉर्म में प्रतिसाद सत्यापन का उपयोग करना चाहिए?
जब भी आप Google फ़ॉर्म में ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आपको प्रतिसाद सत्यापन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जब भी आपको अपने उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करने की आवश्यकता होती है, तो यह उपलब्ध है अपने फ़ॉर्म प्रश्नों की सीमा के बाहर कदम रखना।
Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करना आपके फ़ॉर्म को अत्यधिक कठिन बना सकता है, इसलिए इसे संयम से उपयोग करें। लेकिन समझदारी से उपयोग किए जाने से, यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप अपने फॉर्म उत्तरों में गलतियों या निरर्थक उत्तरों से समाप्त नहीं होते हैं।