आजकल, आप शायद सप्ताह में दो बार बज़फेड या फेसबुक या न्यूज़ साइट्स आदि के माध्यम से कुछ बार सर्वेक्षण करते हैं, भले ही हम सर्वेक्षणों का एक टन लेते हैं, हम में से कई अपने सर्वेक्षण नहीं लेते हैं। मुख्य कारण मुख्य रूप से है क्योंकि कोई सर्वेक्षण बनाने, इसे भेजने, प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और परिणामों को सभी को दिखाने का कोई आसान और तेज़ तरीका नहीं है।
कई ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के बाद, एक विधि जिसे मैं पसंद करता हूं दोस्तों या परिवार को भेजने के लिए सरल सर्वेक्षण बनाने के लिए Google फॉर्म का उपयोग करना है। यह आपको पूरी तरह से कस्टम सर्वेक्षण या रूप बनाने, उन्हें किसी को भेजने और एक ही स्थान पर अपने सभी प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इस आलेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप अपने स्वयं के सर्वेक्षण आसानी से बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Google डॉक्स में फ़ॉर्म बनाने के दो तरीके हैं । पहला तरीका है Google ड्राइव से एक नया फॉर्म बनाना और दूसरा तरीका, जो मेरी राय में बेहतर है, Google शीट्स से फॉर्म बनाना है, जो स्प्रेडशीट को फॉर्म में लिंक करेगा और सभी डेटा को शीट में लोड करेगा बाद में विश्लेषण।
एक फॉर्म प्रारंभ करना
Google शीट्स से एक फॉर्म बनाने के लिए, आगे बढ़ें और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर फ़ॉर्मपर क्लिक करें।
फ़ॉर्म डैशबोर्ड के साथ एक नया टैब खुल जाएगा। यहां आप प्रश्न जोड़ना शुरू कर सकते हैं, आदि, जिसे मैं आगे बताऊंगा। आप देखेंगे कि जब आप अपनी स्प्रेडशीट पर वापस जाते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि एक नया फॉर्म बनाया गया है। साथ ही, यदि आप फॉर्म टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप फॉर्म को संपादित करने, इसे भेजने, लाइव फॉर्म आदि देखने में सक्षम होंगे।
Google ड्राइव से कोई फॉर्म बनाने के लिए, बाईं ओर स्थित नयाबटन क्लिक करें या मेरी ड्राइवपर क्लिक करें, फिर नई फ़ाइलऔर उसके बाद Google प्रपत्र पर क्लिक करें।
सर्वेक्षण फ़ॉर्म बनाना
अब मज़े के लिए भाग: हमारा फॉर्म बनाना! यहां बताया गया है कि नई फॉर्म स्क्रीन नीचे कैसी दिखती है। मुझे इसके बारे में क्या पसंद है कि यह उपयोग करने और समझने के लिए बहुत सहज है।
डिफ़ॉल्ट रूप से आप प्रश्न संपादित करें मोड, लेकिन आप शीर्ष पर बटन का उपयोग करके थीम बदलें, प्रतिक्रियाएं देखेंया लाइव फ़ॉर्म देखेंपर भी स्विच कर सकते हैं। यहां से चुनने के लिए बहुत सी थीम हैं, ताकि आप अपना सर्वेक्षण पेशेवर, मूर्ख या जो कुछ भी आपको पसंद कर सकें।
अगला अनुभाग फॉर्म सेटिंग्सहै जहां प्रगति पट्टी दिखाई दे रही है इसलिए उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि उन्होंने कितना सर्वेक्षण पूरा कर लिया है। आप इसे भी मजबूर कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता प्रति केवल एक प्रतिक्रिया हो और वांछित होने पर आप प्रश्नों को घुमा सकते हैं। पहला विकल्प उपयोगी है यदि आप अपने कर्मचारियों या अपने छात्रों को एक सर्वेक्षण दे रहे हैं और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रतिक्रियाएं सटीक हैं और किसी विशिष्ट व्यक्ति से जुड़ी हो सकती हैं।
इससे पहले कि हम मध्य भाग में जाएं, आइए नीचे जाएं जहां पुष्टिकरण पृष्ठकहता है। सर्वेक्षण के पूरा होने के बाद उपयोगकर्ता अंतिम पृष्ठ के विकल्प चुनेंगे। आप उन्हें एक और प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकते हैं, सभी को देखने के लिए फ़ॉर्म परिणामों के लिए एक लिंक प्रकाशित कर सकते हैं और फॉर्म सबमिट करने के बाद उत्तरदाताओं को उनके जवाब संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
मध्य भाग वास्तव में है जहां आप फॉर्म बनाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपने फ़ॉर्म को स्प्रेडशीट से बनाया है, इसे वही नाम दिया जाएगा, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं। नीचे आप इसे एक विवरण दे सकते हैं और नीचे वास्तविक प्रश्न हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से पहला प्रश्न एक बहु विकल्प विकल्प है। आगे बढ़ें और प्रश्न पर क्लिक करें और यह विस्तारित होगा ताकि आप प्रश्न को कस्टमाइज़ कर सकें।
अपना प्रश्न एक शीर्षक दें और फिर यदि आप कुछ स्पष्टीकरण देना चाहते हैं या प्रश्न में कुछ और जानकारी जोड़ना चाहते हैं तो कुछ सहायता टेक्स्ट जोड़ें। सवाल का प्रकार अच्छा हिस्सा है! आप टेक्स्ट, पैराग्राफ टेक्स्ट, एकाधिक पसंद, चेकबॉक्स, सूची, स्केल, ग्रिड, दिनांक और समय से अलग-अलग विकल्पों के समूह से चुन सकते हैं।
टेक्स्ट वास्तव में निफ्टी है क्योंकि आप इसका उपयोग ईमेल पते, फोन नंबर इत्यादि जैसी जानकारी दर्ज करने के लिए कर सकते हैं और फिर वास्तव में यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा को मान्य कर सकते हैं कि यह अनुपालन करता है।
अपना स्वयं का निर्माण करने के बाद, आगे बढ़ें और यह देखने के लिए लाइव फॉर्म बटन पर क्लिक करें। यहां मेरा नकली छुट्टी सर्वेक्षण है:
आगे बढ़ें और उस टैब को बंद करें और फिर फ़ॉर्म भेजेंबटन पर क्लिक करें और या तो इसे अपने Google मंडलियों में भेजें या उन लोगों के लिए ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप सर्वेक्षण में शामिल करना चाहते हैं। यह इसके बारे में! यह इतना आसान है कि आप एक फॉर्म बना सकते हैं और इसे आधे घंटे से भी कम समय में भेज सकते हैं। का आनंद लें!