Microsoft Office दस्तावेज़ों से व्यक्तिगत मेटाडेटा को पूरी तरह से कैसे हटाएँ
आप जो कुछ भी करते हैं वह कहीं न कहीं डेटा उत्पन्न करता है। वह डेटा, जब एकत्र और विश्लेषण किया जाता है, जानकारी बन जाती है। वह जानकारी आपके बारे में किसी और को बता सकती है जितना आप शायद उन्हें जानना चाहते हैं।
समय के साथ एकत्र की गई जानकारी किसी को आपके बारे में सब कुछ बता सकती है और इसका उपयोग आपकी मदद या नुकसान के लिए किया जा सकता है। इस डेटा को मेटाडेटा के रूप में जाना जाता है।
मेटाडेटा क्या है?
मेटाडेटा डेटा के बारे में डेटा है। जब लोग उस शब्द को परिभाषित करने के लिए किसी शब्द का उपयोग करते हैं तो क्या आप उससे नफरत नहीं करते? डेटा ऐसे तथ्य हैं जो पूरी तरह से वस्तुनिष्ठ हैं। यह काफी विवादित हो सकता है। एक शून्य है और एक शून्य है। तापमान क्या है? आज की तारीख में आज की तारीख है। आपको बिंदु मिलता है।
मेटाडेटा डेटा के एक टुकड़े के बारे में तथ्य है। Microsoft Word में एक पत्र लिखने के उदाहरण के साथ इसे आगे बढ़ाएं।
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आप एक पत्र टाइप करते हैं जो अधिकारियों को उस काम पर कुछ करने के बारे में भेजते हैं जो अनैतिक है, संभवतः अवैध है। हां, हम नाटकीय रूप से दूर हो गए।
अक्षर आपके द्वारा एक निश्चित क्रम टाइप किए गए अक्षरों से बनाई गई जानकारी है। आपके द्वारा लिखे गए वर्णों को झंडों के झुंड द्वारा उत्पन्न किया जाता है। वे और शून्य डेटा हैं जो सूचनाओं को अक्षर बनाते हैं।
जब अक्षर में शून्य और शून्य बदल जाते हैं, तो उस पत्र के बारे में अन्य डेटा बन जाते हैं। जब आप पत्र टाइप करते हैं, तो उस मेटाडेटैनेकल्स में से कुछ, जिन्होंने पत्र टाइप किया था, जब इसे अंतिम रूप दिया गया था, तो इसमें वर्ड का कौन सा संस्करण बनाया गया था, ये सभी डेटा वेद या मेटाडेटा के बारे में हैं।
मेटाडेटा क्या करता है?
Microsoft कार्यालय में, अधिकांश मेटाडेटा वहाँ है बस foryour लाभ। यह आपको दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण को खोजने में मदद कर सकता है या दस्तावेज़ को पूर्ण रूप से देख सकता है ताकि आप उनसे इसके बारे में प्रश्न पूछ सकें। यह दस्तावेज़ों पर संपादन या टिप्पणियों को हटाने में मदद करता है।
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इसका भी उपयोग किया जाता है कार्यालय कार्यक्रम और अन्य कार्यक्रम दस्तावेज़ के साथ काम करते हैं। Windows Explorer जानकारी का उपयोग उदाहरण के लिए दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने और करने के लिए करता है।
मैं मेटाडेटा को क्यों निकालना चाहूंगा?
चलो उस पत्र पर वापस जाते हैं जिसे आप कुछ स्केच के लिए theauthorities को भेज रहे हैं। काम पर जा रहे हैं। आप इसे अनौपचारिक रूप से कर रहे हैं क्योंकि आप प्रतिशोध से डरते हैं, या आप बस इसे अधिकारियों के ध्यान में लाने के लिए शामिल नहीं होना चाहते हैं। यह व्हिसलब्लोइंग है।
आप सभी बाहर जाते हैं और एक अस्थायी ई-मेल पता प्राप्त करते हैं और अपने पटरियों को कवर करने के लिए एक पुस्तकालय में एक सार्वजनिक कंप्यूटर से भेजते हैं। मेमेटाडाटा के कारण, दस्तावेज़ में ऐसी जानकारी हो सकती है जिसका उपयोग इसे टॉयओउ को जोड़ने के लिए किया जा सकता है। यहां तक कि यह अभी भी आपका नाम इससे जुड़ा हो सकता है।
इससे भी बदतर, आपने दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन, हालांकि आपके लिए दिखाई देने वाले नॉलेन्गर, अभी भी दस्तावेज़ में हो सकते हैं। यदि आपने अपने लिए कुछ विशिष्ट लिखा है, लेकिन फिर इसे हटा दिया है क्योंकि इसका उपयोग आपको पहचानने के लिए किया जा सकता है, यह अभी भी मेटाडेटा के रूप में फ़ाइल का एक हिस्सा हो सकता है।
मैं कार्यालय मेटाडेटा को कैसे देख सकता हूं?
निम्नलिखित तरीके है कि मेटाडेटा आपके वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट फ़ाइलों से अलग क्या है यह देखने के लिए। आउटलुक से ई-मेल के आसपास मेटाडेटा कहीं अधिक जटिल है और इस लेख के दायरे से परे है।
वर्ड, एक्सेल, या PowerPoint में मेटाडेटा देखें
दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या प्रस्तुति के साथ। खोलने के लिए कि आप को देखना चाहते हैं:
शीर्ष-बाएँ कोने में फ़ाइलपर क्लिक करें।
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जानकारीस्क्रीन पर, आपको आकार, पृष्ठ, जैसी बहुत सारी जानकारी दिखाई देगी, अन्य डेटा के बीच शब्द, कुल संपादन समय, अंतिम संशोधित, बनाया गया और संबंधित लोग।
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उस डेटा के तहत, अधिक डेटा देखने के लिए सभी गुण दिखाएंपर क्लिक करें। नोट:ध्यान दें। खाका डेटा। यदि आपने किसी ऐसे टेम्पलेट का उपयोग किया है जिसमें आपका नाम, या कंपनी का नाम उसके फ़ाइलनाम में है, तो आपको ट्रैक किया जा सकता है।
Windows Explorer में मेटाडेटा देखें
खोलें Windows Explorerऔर फ़ाइल को सहेजने के लिए नेविगेट करें।
फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुणपर क्लिक करें।
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गुण विंडो में, विवरणपर क्लिक करें। टैब। आप सभी मेटाडेटा को संक्षिप्त और संक्षिप्त सूची में देखेंगे।
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वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट फाइल्स के लिए सभी मेटाडेटा देखें
एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) कंप्यूटिंग में मेटाडेटा के डिफैक्टो डॉक्यूमेंट फोर्टे स्टोरेज है। यह सभी प्रकार की फ़ाइलों के साथ है और Microsoft Office फ़ाइलें कोई अपवाद नहीं हैं।
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इन XML दस्तावेजों को देखना आश्चर्यजनक रूप से आसान है। आइए एक फ़ाइल के साथ डॉथिस करें।
खोलें WindowsExplorerऔर उस फ़ाइल पर जाएँ जहाँ आपने फ़ाइल सहेजी है।
फ़ाइल की एक प्रतिलिपि बनाएँ, इसलिए आप मूल फ़ाइल को स्पष्ट रूप से दूषित नहीं करते हैं।
प्रतिलिपि फ़ाइल का चयन करें और या तो अपने कीबोर्ड पर F2बटन टैप करें और फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें .
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फ़ाइल का एक्सटेंशन .docxसे .zipमें बदलें। हां, प्रत्येक कार्यालय फ़ाइल नाम जो xमें समाप्त होता है वह एक संपीड़ित फ़ाइल है जिसमें XML दस्तावेज़ होते हैं। आपको ऐसा करने के बारे में एक चेतावनी मिलेगी। हां।
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फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और सभी निकालें ...
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खुलने वाली विंडो में, यह आपसे पूछेगा कि आप निकाली गई फ़ाइलों को कहाँ सहेजना चाहते हैं और यदि आप निकाले गए फ़ाइलों को समाप्त होने पर दिखाना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट मान अच्छे हैं। निकालें
पर क्लिक करें
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एक बार निकासी हो जाने के बाद, आप तीन फ़ोल्डर और एक XML फ़ाइल देखें। यह देखने के लिए कि क्या जानकारी संग्रहीत है, इन फ़ाइलों में अन्वेषण करें। यदि आप XML फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह इंटरनेट एक्सप्लोरर में खुलेगा।
यह अजीब लगेगा, लेकिन आपको यह पता लगाने में सक्षम होना चाहिए कि अधिकांश जानकारी का क्या मतलब है। दो XML फाइलें हैं जिनमें आपका नाम हो सकता है: docPropsफ़ोल्डर में core.xml, और document.xmlऔर लोग। xml, दोनों शब्दफ़ोल्डर में।
Microsoft Word, Excel या PowerPoint से मेटाडेटा को कैसे हटाएं
इसमें एक लंबा समय लगा यहाँ पाने के लिए, लेकिन अगर आप इस तरह से dosomething करने के लिए जा रहे हैं तो आपको पता होना चाहिए कि क्यों। इसके साथ चलो।
मेटाडेटा को Word, Excel या PowerPoint में हटाएं
शीर्ष-बाएँ कोने में फ़ाइलपर क्लिक करें।
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जानकारीपर >पृष्ठ, पृष्ठ के मध्य में बाईं ओर समस्याओं की जांच करेंपर क्लिक करें।
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पर क्लिक करें। दस्तावेज़ का निरीक्षण करें। दस्तावेज़ निरीक्षकविंडो खुल जाएगी।
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सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ निरीक्षक के सभी चेकबॉक्स चेक किए गए हैं, फिर निरीक्षणबटन पर क्लिक करें।
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एक बार जब दस्तावेज़ निरीक्षक किया जाता है, तो आपको जानकारी मिलेगी कि यह किस तरह का डेटा मिला। एक सर्कल में एक हरे रंग की चेकमार्क का मतलब है कि उस प्रकार का कोई डेटा नहीं मिला। लाल विस्मयादिबोधक चिह्न का मतलब है कि यह उस प्रकार का डेटा मिला। उस डेटा प्रकार के विवरण के आगे आपको सभी निकालेंबटन दिखाई देगा।
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हटाने के लिए उस पर क्लिक करें उस प्रकार के सभी डेटा। इनमें से कई बटन हो सकते हैं, इसलिए इन सभी को प्राप्त करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
मेटाडेटा को निकालने के बाद, आप पुनर्बीमाबटन क्लिक करना चाह सकते हैं, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह कुछ भी याद नहीं करता है।
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यह सुनिश्चित करने के लिए अपना दस्तावेज़ अभी सहेजें कि डेटा पुनः दर्ज नहीं होता है।
मेटाडेटा कैसे नष्ट किया जा सकता है
इसके लिए उपरोक्त चरणों से गुजरें Word, Excel या PowerPoint में सभी मेटाडेटा देखें। Core.xml, document.xml और .pml.xml फ़ाइलों का निरीक्षण करने पर, आपको यह देखना चाहिए कि डॉक्युमेंटमोर में कोई व्यक्तिगत डेटा नहीं है।
यदि आप एक्सटेंशन को वापस .zip से .docx में बदलते हैं, तो आप '। फ़ाइल को सामान्य रूप से Word में फिर से खोलने में सक्षम।
Windows Explorer में मेटाडेटा को कैसे हटाएँ
यदि आप मेटाडेटा से पट्टी करना चाहते हैं तो यह एक अच्छी विधि हैजल्दी से कई फाइलें। ऐसा करने के लिए 2 या अधिक फ़ाइलों को एक प्रूफ सेकंड में किया जा सकता है।
विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप मेटाडेटा से निकालना चाहते हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण।
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गुण विंडो में, विवरणटैब पर क्लिक करें फिर गुण और व्यक्तिगत जानकारी निकालेंपर क्लिक करें।
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Youcan दो में जानकारी निकालें तरीके। आप मेटाडेटा को ओरिजिनल से हटा सकते हैं या बिना किसी मेटाडेटा के फ़ाइल की एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।
मेटाडेटा को मूल फ़ाइल से निकालें
निम्न गुणों को हटाएं चुनें: यह फ़ाइल मजबूत>फिर या तो केवल आपके इच्छित बॉक्स की जांच करें या SelectAllबटन पर क्लिक करें। फिर ठीक।
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कोई मेटाडेटा के साथ प्रतिलिपि बनाएँ
यह फ़ाइल की एक प्रतिलिपि बनाएगा और फ़ाइल नाम के अंत में प्रतिलिपिशब्द जोड़ेगा। उस प्रति में कोई मेटाडेटा संबद्ध नहीं होगा।
गुण निकालें /विंडो में, हटाए गए सभी संभव गुणों के साथ एकॉपी बनाएंफिर क्लिक करें >ठीकबटन।
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मूल और प्रतिलिपि के गुणों की तुलना अंतर भेद से करें।
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स्पष्ट में?
क्या इसका मतलब है कि आप स्पष्ट हैं? अब आप दस्तावेज़ से पहचाने नहीं जा सकते? यह कहना मुश्किल है आगे आप दस्तावेज़ के साथ क्या करते हैं, यह निर्धारित करेगा।
दस्तावेज़ का कोई और डिजिटल प्रसंस्करण, जैसे इसे ईमेल करना, मेटाडेटा को श्रृंखला में वापस जोड़ सकता है। एक व्यवहार्य विकल्प दस्तावेज़ को प्रिंट करना और उसे मेल करना है। कागज से मेटाडेटा प्राप्त करना मुश्किल है।
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