बस प्रत्येक कॉर्पोरेट ईमेल खाता उपयोगकर्ता ईमेल को संभालने के लिए Outlook और Exchange सर्वर का उपयोग कर रहा है और उन पीएसटी फ़ाइलों में संग्रहीत बहुत अधिक डेटा है। Outlook के लिए मेरा स्वयं का काम पीएसटी फ़ाइल 2 जीबी के करीब है, इसलिए मैंने अपनी पीएसटी फ़ाइल को अनुकूलित कैसे करें पर एक पोस्ट लिखा है ताकि Outlook तेजी से चल सकें।
जीमेल पर पूरी तरह से स्विच करने से पहले, मेरी व्यक्तिगत ईमेल फाइल 10 जीबी से अधिक थी! अब यह बहुत बड़ा है! यह मूल रूप से 8 साल के ईमेल थे। भले ही आउटलुक आपको अपने ईमेल को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने देता है, आदि, वास्तव में आपके ईमेल उपयोग के बारे में कोई आंकड़ा नहीं है।
वह व्यक्ति कौन है जिसने आपने सबसे अधिक ईमेल लिखे हैं? वह व्यक्ति कौन है जिसने आपको सबसे अधिक ईमेल प्राप्त किए हैं? ईमेल के माध्यम से आपको सबसे ज्यादा डेटा भेजना किसने समाप्त कर दिया है? किसी विशेष व्यक्ति से आपको प्राप्त पहला और आखिरी संदेश क्या था?
वह जगह है जहां आपको अपनी पीएसटी फ़ाइल का विश्लेषण करने और बताने के लिए तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों की आवश्यकता होती है आप सभी प्रकार के उपयोगी आंकड़े। पहले, मैंने लिखा था कि आप आकार, दिनांक, प्रेषक द्वारा अपने ईमेल खोजें आदि कैसे कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत काम है।
खोज विशेष रूप से ईमेल, अनुलग्नक इत्यादि खोजने के लिए वास्तव में उपयोगी है। । यदि आप अपने ईमेल पर कुछ बुनियादी आंकड़े चाहते हैं, तो Nirsoft से OutlookStatView नामक एक प्रोग्राम देखें।
OutlookStatView - Outlook के लिए आँकड़े
OutlookStatView एक साधारण प्रोग्राम है जो आपकी आउटलुक पीएसटी फ़ाइल स्कैन करता है और आपको उन लोगों के बारे में कुछ बुनियादी आंकड़े देता है जिनके साथ आप संवाद करते हैं।
असल में, आपके द्वारा कभी भी हर व्यक्ति के लिए ईमेल किया गया है या जिसने आपको ईमेल किया है, आपको निम्न जानकारी का सेट मिलता है:
प्रोग्राम के बारे में अच्छी बात यह है कि आपको Outlook में OutlookStatView को एड-ऑन के रूप में स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम है जो स्वचालित रूप से आपकी पीएसटी फ़ाइल को स्कैन करेगा चाहे Outlook खुला है या नहीं।
यदि आपके पास कई Outlook प्रोफ़ाइल हैं, तो OutlookStatView प्रारंभ करने से पहले स्कैन किए जाने वाले व्यक्ति में लॉग इन करना सुनिश्चित करें। आप बाद में देखने के लिए पूरी तरह से एक HTML रिपोर्ट के रूप में निर्यात कर सकते हैं।
यह 1.5 जीबी फ़ाइल के लिए लगभग 2 मिनट या तो एक बहुत बड़े ईमेल बॉक्स को स्कैन करने में बहुत लंबा समय नहीं लेता है। बुरा नहीं! कुल मिलाकर, यह काफी सरल है, लेकिन यह उपयोगी है कि आप इस बारे में जानना चाहते हैं कि आप ईमेल के माध्यम से अक्सर किसके साथ संवाद करते हैं।
यदि आप अपने ईमेल के बारे में और भी विश्लेषणात्मक डेटा में रूचि रखते हैं, तो कई अतिरिक्त भुगतान किए गए हैं -इन जो ग्राफ उत्पन्न कर सकते हैं और आपको बहुत अधिक मीट्रिक दे सकते हैं।
घंटी और amp; आउटलुक के लिए सीटी
मैंने इनमें से कोई भी उपयोग नहीं किया है, लेकिन उनकी वेबसाइटों की समीक्षा करने के बाद, वे सभी अच्छे विकल्प प्रतीत होते हैं। उम्मीद है कि यह आपको आपके ईमेल के बारे में पर्याप्त आंकड़े देगा! का आनंद लें!