यदि आप अपने कार्यों की लंबी सूची को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप इनमें से किसी एक डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। वे विशेष रूप से आपको काम के प्रोजेक्ट से लेकर घर के आस-पास के कामों में, किसी भी चीज़ में सबसे ऊपर रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
ये ऐप दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए भी समर्थन प्रदान करते हैं, इसलिए वे ' किसी भी समूह की परियोजनाओं के लिए एकदम सही है, जहां समय का प्रबंधन और अनुसूची के लिए चिपके रहना महत्वपूर्ण है।
अधिकांश भाग के लिए, ये ऐप्स उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन कुछ में अतिरिक्त के लिए सुविधाएँ हो सकती हैं शुल्क। हम इस बारे में अधिक बात करेंगे कि जैसे हम प्रत्येक ऐप को करीब से देखते हैं।
# 1 - ट्रेलो
Trello कि यह भी एक प्रभावी टीम सहयोग उपकरण के रूप में ऊपर डबल्स एक बहुत ही लोकप्रिय उत्पादकता एप्लिकेशन बन गया है।
ट्रेलो के साथ, आपके पास ऐसे बोर्ड हो सकते हैं जो एक विशिष्ट परियोजना पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप बोर्ड में कार्ड जोड़ते हैं और फिर टिप्पणियों, चित्रों और अन्य विजेट्स को प्रत्येक कार्ड से जोड़ सकते हैं।
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->विचार यह है कि आप एक कार्य में कई कार्यों को फिट कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अलग-अलग कार्ड रख सकते हैं।
जब सहयोगी रूप से काम करते हुए, आप उपयोगकर्ताओं को कार्ड में टैग कर सकते हैं, उन्हें एक अधिसूचना देने के लिए एक टिप्पणी में उनका नाम लिख सकते हैं, और समूह सेटिंग में कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
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जब आप Trello के लिए होम पेज पर जाते हैं, तो आपको एक हब दिखाई देगा जिसमें आपके सभी बोर्ड शामिल होंगे। यहां से आप नई परियोजनाओं के लिए बोर्ड बना सकते हैं। लगभग सभी चीज़ों के लिए अलग-अलग बोर्ड रखना बहुत आसान है।
इसमें एक ट्रैकर फीड भी है जिसका उपयोग उन बोर्डों से परिवर्तन और सूचनाओं की निगरानी के लिए किया जा सकता है जिनकी आपके पास पहुंच है।
जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं, तो आपको कुछ अनुकूलन विकल्प दिए जाते हैं। आप इसे नाम दे सकते हैं, इसे एक रंग या थीम वाली पृष्ठभूमि दे सकते हैं, और चुन सकते हैं कि आप इसे एक निजी बोर्ड या समूह बोर्ड बनाना चाहते हैं। यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आपको अन्य ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने के लिए कहा जाएगा।
आपने अपने बोर्ड कैसे तैयार किए, इस पर आपका पूरा नियंत्रण है। हर कोई इसे अलग तरह से करता है। आप प्रत्येक कार्ड को विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं, या सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कार्ड रख सकते हैं।
आप प्रत्येक बोर्ड में कितने कार्ड फिट कर सकते हैं इसकी कोई सीमा नहीं है। , इसलिए आप हर एक दिन को ट्रैक करने के लिए प्रभावी रूप से एक बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
उत्पादकता संभावित
ट्रेलो के साथ निश्चित रूप से बहुत अधिक उत्पादकता क्षमता है। कार्यों के प्रबंधन के लिए इसे आसानी से शीर्ष डेस्कटॉप ऐप में से एक के रूप में कहा जाता है क्योंकि इसमें संभावित उपयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला है।
डिफ़ॉल्ट बोर्ड और कार्ड प्रणाली कुछ हद तक सीमित है कार्यक्षमता, लेकिन आप इसे विगेट्स के साथ बढ़ावा दे सकते हैं और खेल पूरी तरह से बदल जाता है। ट्रेलो पर, विजेट्स को 'पावर-अप्स' कहा जाता है। हर समय नए पावर-अप जोड़े जाते हैं।
आप टीम बोर्ड के लिए ग्रुप वोटिंग या पोल, ऑटोमेटिंग या डुप्लिकेट कार्ड के लिए टूल, और Google ड्राइव, स्लैक, ड्रॉपबॉक्स जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म के लिए प्लग इन जैसी चीजें जोड़ सकते हैं।
पावर-अप्स के साथ, ट्रेलो पर उत्पादकता क्षमता वास्तव में कभी नहीं मरती है।
मूल्य
दुर्भाग्य से, पावर-अप उपयोगकर्ताओं को भुगतान करने तक सीमित हैं। आप एक नि: शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में ट्रेलो और एक मुफ्त पॉवर-अप प्रति बोर्ड से कार्यक्षमता का एक सभ्य स्तर प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन बेहतर एकीकरण या कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आपको भुगतान करना होगा।
असीमित पावर-अप प्राप्त करने के लिए आप प्रति माह $ 9.99 प्रति उपयोगकर्ता का भुगतान कर सकते हैं। यह आपकी अपलोड सीमा को प्रति फ़ाइल 10MB से बढ़ाकर 250MB कर देता है। बड़ी कंपनियों के लिए एक उद्यम विकल्प, जो प्रति उपयोगकर्ता लगभग $ 20 की सुरक्षा लागत के साथ आता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर मूल्य निर्धारण में परिवर्तन होता है।
सिंकिंग
उत्पादकता ऐप्स तब अधिक उपयोगी होते हैं जब आप कई डिवाइसों में अपने सभी बोर्डों तक तेज़ी से पहुंच सकते हैं। ट्रेलो के लिए, सब कुछ क्लाउड पर सहेजा जाता है, जिसका अर्थ है कि आप जिस भी उपकरण में साइन इन करते हैं, आपको वही अनुभव मिलेगा।
ट्रेलो के तीन समर्थित प्लेटफ़ॉर्म हैं -
विचार करने के लिए चीजें
ट्रेलो के साथ सबसे बड़ी चिंता यह है कि इसके लिए आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना आवश्यक है। आज के युग में यह बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन यदि आप किसी कारण से इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं और अपने कार्यों की जांच करना चाहते हैं, तो आप ट्रेलो के साथ ऐसा करने में असमर्थ होंगे।
# 2 - एवरनोट
एवरनोट किसी के लिए एक महान कार्य प्रबंधन ऐप है जो जल्दी, सुविधाजनक तरीके से नीचे संक्षेप में लिख देना चाहता है। विचार, घटना की तारीख और आगामी कार्य।
एवरनोट को ऐसा लगता है जैसे एक शब्द प्रोसेसर एक शक्तिशाली नोट लेने वाले ऐप में बदल गया है, लेकिन यह उपयोगी उपकरण के साथ आता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप ' केवल सूचियों या नोटों को लिखने के लिए नहीं।
उदाहरण के लिए, एवरनोट आपको प्रत्येक व्यक्तिगत नोट के लिए अनुस्मारक सेट करने देता है, और आप अपने नोट्स में फ़ोटो या पीडीएफ संलग्न कर सकते हैं। उन्हें थोड़ा शैली दें।
लेआउट
यदि आपने कभी वर्ड प्रोसेसर का उपयोग किया है, तो आप एवरनोट के साथ घर पर सही महसूस करेंगे।
दूर बाईं ओर से शुरू करके, आपके पास अपने नोट्स, एक खोज फ़ंक्शन और अन्य नेविगेशन टूल तक पहुंच है।
दाईं ओर, आपके पास पहले पैनल से आपके चयनित क्षेत्र में नोट्स के लिए एक एक्सेस पैनल है। फिर, अंत में, आपके पास दूसरे पैनल के दाईं ओर अपने नोट्स लिखने के लिए एक पूर्ण विकसित वर्ड प्रोसेसर है।
एवरनोट में एक महत्वपूर्ण पहलू नोटबुक फीचर है। इसके साथ, आप नोटों को विभिन्न फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके लिए बहुत सारे उपयोग के मामले हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना लिखना पसंद करते हैं। शायद सबसे आम विकल्प आपके कार्य जीवन और सामाजिक जीवन दोनों के लिए एक अलग नोटबुक बनाना होगा।
उत्पादकता क्षमता
अपना मानक शब्द प्रोसेसर लें, अनुस्मारक सूचनाएं जोड़ें, और फिर शामिल करें एक शक्तिशाली संगठनात्मक विशेषता और यह एवरनोट की उत्पादकता क्षमता संक्षेप में है।
टीम सहयोग के लिए, एवरनोट निश्चित रूप से एक विकल्प है। वास्तव में, अंतर्निहित वर्ड प्रोसेसर के साथ आने वाली शक्ति के साथ, बहुत कुछ संभव है।
व्यक्तिगत नोट रखने के लिए, एवरनोट भी उपयुक्त है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने नोट्स को जानकारीपूर्ण रखना पसंद करते हैं या आपको अपने दिमाग में हर चीज को लिखने की आदत है।
वहाँ Google डॉक्स या Microsoft Word से आप क्या अपेक्षा करेंगे इसके अलावा अपेक्षाकृत कम कार्यक्षमता। शायद एकमात्र स्टैंडआउट सुविधा खोज फ़ंक्शन है। इसके साथ, आप अपने संपूर्ण संग्रह को आसानी से खोज सकते हैं।
यदि आपको किसी चीज़ के बारे में नोट लिखना याद है, लेकिन बस उसे नहीं ढूंढ सकते हैं, तो केवल वाक्यांश या शब्द में टाइप करें खोज बार में आपको सीधे नोट पर ले जाया जाएगा।
मूल्य
अधिकांश भाग के लिए एवरनोट मुफ़्त है, लेकिन आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता के लिए भुगतान करना होगा। एक नि: शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में, आपको मासिक अपलोड पर बहुत कम 60 एमबी की टोपी मिलती है, इसलिए आपको पाठ से चिपके रहने की आवश्यकता होगी। आप केवल दो अलग-अलग उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं।
यदि आप $ 7.99 / माह की प्रीमियम सदस्यता का भुगतान करते हैं, तो आपको असीमित सिंकिंग, प्रति माह 10GB अपलोड की सीमा, और सिंक मिलेगा ऑफ़लाइन नोट्स का उपयोग करने की क्षमता।
व्यवसाय पैकेज प्रति उपयोगकर्ता $ 14.99 / माह है और यह आपको प्रीमियम सुविधाएँ और साथ ही अधिक सहयोगी कार्यक्षमता प्रदान करता है।
सिंकिंग
एवरनोट में विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप हैं। Evernote.com पर एक वेब संस्करण भी उपलब्ध है। एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने नोटों को 2 उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं। यदि आप भुगतान करते हैं, तो आप असीमित उपकरणों के बीच सिंक कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए नोट्स भी सहेज और एक्सेस कर सकते हैं।
चीजों पर विचार करने के लिए
बेसिक नोट लेने के लिए, एवरनोट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल डॉक्स से बेहतर विकल्प है। यह अनुस्मारक और बेहतर संगठनात्मक सुविधाएँ प्रदान करता है। जब आप भुगतान नहीं करते हैं, तो एवरनोट कुछ हद तक सीमित होता है, और जब आप एक साथ कई कार्यों पर सहयोग करने की कोशिश कर रहे होते हैं, तो लेआउट एवरनोट की तुलना में थोड़ा क्लंकी लगता है।
# 3 - Wunderlist
Wunderlist एक शक्तिशाली टू-डू लिस्ट ऐप है जो कि कई नंबर पर समर्थित है प्लेटफार्मों। यह शॉर्ट-टू-डू लिस्ट बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, सीधे पॉइंट कार्यों के लिए।
Wunderlist के साथ सेट अप करना और सीधे नोट ट्रैक करना शुरू करना बहुत आसान है। ऐसे लोगों के लिए जो सिर्फ अपने आगामी कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक त्वरित समाधान की परवाह करते हैं, यह उन्हें पूरी तरह से सूट करेगा।
लेआउट
11 p यदि आप नहीं हैं, तो चिंता न करें, यह अभी भी बहुत सीधा है।
बस क्लिक करें a एक से-एक जोड़ें 'तब टू-डू को एक नाम दें। उसके बाद, आप प्रत्येक समय-सीमा पर क्लिक करके एक समय सीमा जोड़ सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी भी दे सकते हैं।
यह बहुत ज्यादा है। उसके बाद, आप एक सरल सूची में अपने सभी डॉस को देख सकते हैं। किसी भी बिंदु पर, आप कार्य समाप्त करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और इसे संग्रहित कर सकते हैं। आप अपनी सूची के शीर्ष पर विशिष्ट टू-डू पिन करने के लिए स्टार बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
उत्पादकता संभावित
Wunderlist उपयोगकर्ताओं को दी गई कार्यक्षमता का उचित स्तर है। अधिकांश भाग के लिए, आप जटिल प्रोजेक्ट्स पर सहयोग करने के लिए Wunderlist का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन यह सरल कार्यों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
यदि आप अपने को व्यवस्थित करना चाहते हैं कार्य, आप कई अलग-अलग सूची बना सकते हैं। प्रत्येक सूची में अपना स्वयं का चयन शामिल हो सकता है।
आप अन्य Wunderlist उपयोगकर्ताओं के साथ अपना-डॉस साझा करना चुन सकते हैं, जो इसे साझा करने के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है जैसे खरीदारी की सूची या आगामी समूह योजनाएं।
यह कार्यक्षमता के मामले में ट्रोलो या यहां तक कि एवरनोट से मेल नहीं खाती है, लेकिन अधिकांश बुनियादी कार्यों के लिए Wunderlist पर्याप्त से अधिक है।
मूल्य
Wunderlist के बारे में महान बात यह है कि यह आपकी संभावना नहीं है 'इसकी सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। पहली सदस्यता में प्रति माह $ 4.99 खर्च होता है और यह आपको असीमित फाइलें और उप-मुखौटे देता है।
आप एक व्यावसायिक संस्करण भी प्राप्त कर सकते हैं, जिसकी लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 4.99 है और यह टीम प्रबंधन सुविधा का परिचय देता है।
। सिंक्रनाइज़ करना
Wunderlist पर उपकरणों के बीच समन्वय करना बहुत आसान है, लेकिन इसे मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए। बस ऊपर बाईं ओर अपने नाम पर क्लिक करें, फिर 'सिंक' पर क्लिक करें।
ऐसा करने का कारण यह है कि Wunderlist इस सूची के अन्य दो विकल्पों के विपरीत हमेशा ऑनलाइन नहीं होती है। इसका मतलब यह है कि लॉगिन करने के बाद आप अपने वंडरलिस्ट खाते में जो भी बदलाव करते हैं, वह आपके डिवाइस में सेव हो जाएगा और आप हमेशा बिना इंटरनेट कनेक्शन के अपने कार्यों को देख पाएंगे।
<स्पैन>बस ध्यान रखें कि आपको अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता होगी।
अन्य डिवाइसों की बात करें, Wunderlist विंडोज, मैक पर समर्थित है। , iOS, और Android।
चीजों पर विचार करने के लिए
अगर आपको व्यापक की आवश्यकता नहीं है, तो Wunderlist एक बेहतरीन मुफ्त विकल्प है कार्यक्षमता। हालांकि यह संभव है, जब समूह प्रबंधन और परियोजना सहयोग की बात आती है, तो वंडरलिस्ट इतना महान नहीं है।
सारांश
मुफ्त में कार्यों के प्रबंधन के लिए शीर्ष डेस्कटॉप ऐप्स के हमारे अवलोकन को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हम आशा करते हैं कि यह सूची उपयोगी साबित हुई है।