जी सूट क्या है और कैसे शुरू करें


जी सूट, पूर्व में Google Apps, Google से क्लाउड-आधारित एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन का एक संग्रह है। आपको इन क्लाउड ऐप्स का उपयोग करने के लिए केवल एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन और एक ब्राउज़र की आवश्यकता होती है। पारंपरिक व्यावसायिक अनुप्रयोग स्थानीय रूप से दस्तावेज़ बनाते और संग्रहीत करते हैं। यह साझाकरण और सहयोग को प्रतिबंधित करता है।

जी सूट में, दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजा जाता है, और कोई भी इसे सही अनुमतियों के साथ एक्सेस कर सकता है। एक उद्यम में सहयोग जी सूट का मुख्य उद्देश्य है। जी सूट व्यवसायों, स्कूलों, गैर-लाभकारी, और किसी भी अन्य संगठन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो तीन मूल्य निर्धारण योजनाओं में से एक का चयन करता है।

G सुइट एक पेड सदस्यता सेवा है

कई लोग जी सूट और Google के अन्य मुफ्त ऐप्स के बीच भ्रमित हैं, जो Google ड्राइव और सहयोग के आसपास भी बनाए गए हैं। आपको याद रखना होगा कि जी सूट एंटरप्राइज ग्रेड है और इस तरह इसमें बहुत सारे एक्स्ट्रा शामिल हैं जो Google के मुफ्त उपभोक्ता ऐप का हिस्सा नहीं हैं, भले ही नाम समान हों।
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यहां उन एक्स्ट्रा कलाकार की एक छोटी सूची है:

  • उपयोगकर्ता खातों के लिए प्रशासनिक।
  • कस्टम व्यवसाय ईमेल पता (एक @yourcompany डोमेन नाम के साथ) )।
  • Google ड्राइव में प्रति उपयोगकर्ता (जी सूट बेसिक प्लान में) 30 जीबी स्थान मुफ्त Google ड्राइव में 15 जीबी स्थान के खिलाफ।
  • हर ईमेल संदेश और चैट को पुरा करें। और नियंत्रित करें कि आप उन्हें कब तक रख सकते हैं।
  • विभिन्न प्रयोजनों के लिए कई कैलेंडर बनाएं। उदाहरण के लिए, एक परियोजना आधारित कैलेंडर। सदस्य शेड्यूल, अपॉइंटमेंट्स और अधिक पर सहयोग कर सकते हैं।
  • अपनी डिवाइस के डेटा को सभी डिवाइसों पर सुरक्षित रखने के लिए एंडपॉइंट प्रबंधन का उपयोग करें।
  • 24/7 फोन के साथ बिजनेस ईमेल पर 99.9% गारंटीकृत अपटाइम ईमेल समर्थन।
  • दो-चरणीय प्रमाणीकरण और SSO
  • के साथ शक्तिशाली सुरक्षा विकल्प माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
  • कौन से ऐप्स जी सूट में शामिल हैं

    ऐसा लग सकता है कि जी सूट और एक मुफ्त Google खाते में एक ही ऐप हैं। जीमेल, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म्स, एप्स स्क्रिप्ट आदि जैसे कई एप्स आम हैं। इनमें से कुछ एप्स में जी सूट एंटरप्राइज लेवल फीचर्स जोड़ता है।

    उदाहरण के लिए, मुफ्त विरासत जीमेल और जी सूट संस्करण समान हैं। उत्तरार्द्ध आपको अधिक पेशेवर ईमेल पते के लिए अपने स्वयं के कस्टम डोमेन के लिए @ gmail.com पते को खोदने की अनुमति देता है।

    यहां तक ​​कि गूगल कैलेंडर साझा कैलेंडर के साथ तैयार किया गया है जो पूरी टीमों के लिए शेड्यूल संभाल सकता है। जी सुइट कैलेंडर में आप कुछ क्लिक के साथ ईवेंट सेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि मीटिंग रूम भी बुक कर सकते हैं।

    एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता हर चीज़ के ऊपर सुरक्षा को महत्व देते हैं। प्रशासनिक नियंत्रण सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुरक्षा प्रोटोकॉल का समर्थन करता है। बहु-कारक प्रमाणीकरण और समापन बिंदु प्रबंधन किसी भी हमले के खिलाफ दो सख्त बाधाएं हैं। व्यवस्थापक उपकरणों पर दूरस्थ रूप से एन्क्रिप्टेड डेटा, लॉक खोए हुए या चोरी हुए मोबाइल उपकरणों, और जी सूट के सुरक्षा केंद्र से उपकरणों को मिटा सकते हैं।

    G सुइट की लागत कितनी है?

    किसी भी आकार की टीमों और कंपनियों के लिए तीन संस्करण उपलब्ध हैं। जी सुइट 14 दिन का निःशुल्क परीक्षण भी प्रदान करता है। भुगतान योजनाएं लचीली हैं, क्योंकि आप कभी भी टीम के सदस्यों की संख्या को समायोजित कर सकते हैं और Google हर महीने आपके अनुसार बिल देगा।

    बुनियादी:मूल योजना $ 6 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है महीना। सभी उपयोगकर्ताओं को सभी Google ऐप्स में 30 जीबी सुरक्षित साझा संग्रहण मिलता है। इसमें Google के सभी उत्पादकता एप्लिकेशन शामिल हैं, लेकिन क्लाउड सर्च (जी सूट में आपकी संपूर्ण कंपनी की सामग्री तक पहुंचने के लिए एक खोज सुविधा), ऐप मेकर (कस्टम ऐप्स बनाने के लिए एक तेज़ ड्रैग और ड्रॉप ऐप डेवलपमेंट टूल) और वॉल्ट (जी के लिए एक संग्रह उपकरण) का अभाव है। सुइट)।

    अलग-अलग ऐप में कुछ गुम फीचर्स में गूगल मीट (क्रमशः बिजनेस और एंटरप्राइज प्लान में 150 और 250 की तुलना में) 100 प्रतिभागियों की कम सीमा शामिल है और एक ही डोमेन पर उन लोगों के लिए कोई लाइव स्ट्रीमिंग नहीं है।

    व्यवसाय:व्यापार योजना $ 12 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। यह सुविधा-वार मूल योजना के समान है लेकिन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है। एक्स्ट्रा में वॉल्ट, क्लाउड सर्च और ऐप मेकर शामिल हैं।

    उद्यम:कार्यकारी योजना $ 25 प्रति उपयोगकर्ता / प्रति माह से शुरू होती है। इस योजना में असीमित भंडारण के साथ व्यवसाय योजना की सभी विशेषताएं शामिल हैं, लेकिन उन्नत सुरक्षा और प्रशासन नियंत्रण के साथ-साथ रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ इसका समर्थन करता है।

    व्यक्तिगत ऐप्स में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ही डोमेन पर अधिकतम १,००,००० उपयोगकर्ताओं के लिए Google मीट के माध्यम से एक प्रस्तुति को लाइव कर सकते हैं।

    आप ५ s का चयन कर सकते हैं और अपनी टीम के लिए एक योजना खरीद सकते हैं। ।

    Google के विशेष संस्करण भी हैं जिन्हें कम कीमत की योजनाओं के साथ शिक्षा के लिए जी सूट और गैर लाभ के लिए जी सूट कहा जाता है।

    जी सूट से कैसे शुरू करें

    जी सूट पर शुरू करना सरल है। पहले अपनी योजना चुनें। नीले का चयन करें नि: शुल्क परीक्षण प्रारंभ करेंबटन और जी सूट आपको पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से ले जाता है। याद रखें, आप परीक्षण अवधि में 10 उपयोगकर्ताओं तक सीमित हैं।

    1। अपनी टीम की ताकत और देश का चयन करें।

    2। जैसे ही आप साइन-इन करते हैं, आपको एक डोमेन नाम की आवश्यकता होती है जो मानक "@ gmail.com" के बजाय आपका अद्वितीय पता होगा। यदि आपके पास एक नहीं है, तो Google आपको चुनने और खरीदने में मदद कर सकता है।

    3। आपके अद्वितीय डोमेन नाम का उपयोग आपके व्यवसाय ईमेल पते के लिए किया जाता है। अब, सेटअपशुरू होता है।

    4। सेटअपआपको सीधे व्यवस्थापक कंसोलपर ले जाता है। यहां आपको यह सत्यापित करना होगा कि आपने पहले चरणों में जिस डोमेन नाम का उपयोग किया है, उसके मालिक हैं। यदि Google Google के माध्यम से डोमेन खरीदा जाता है, तो Google इसे छोड़ देता है।

    5। अपने डोमेन होस्ट (होस्टिंग सेवा जहां आपने अपना डोमेन नाम खरीदा है) में साइन इन करें और अपने डोमेन की DNS या DNS सेटिंग्स पर पाठ सत्यापन कोड जोड़ें।

    6। Google आपके डोमेन को कुछ मिनटों में सत्यापित करता है। अब, आप नए उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल खातों के साथ जोड़ सकते हैं। परीक्षण अवधि के दौरान, आप केवल 10 उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।

    7। अपने डोमेन के लिए जीमेल को सक्रिय करें और आप जी सूट में गोता लगाने और इसे अपने उद्यम के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए तैयार हैं। एक बार सेट हो जाने के बाद, आप अपने संगठन के डेटा, जैसे ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, फ़ोल्डर और जी सूट के लिए माइग्रेट करना शुरू कर सकते हैं।

    8 सदस्यता योजना स्थापित करने के लिए, Google व्यवस्थापक कंसोल>बिलिंगपर जाएं। इन अनुदेश की मदद से इस स्क्रीन से बिलिंग सेट करें।

    साथ में काम करना आसान बनाएं

    आज, सभी उत्पादकता सूट दूर से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए सहयोग का उपयोग करते हैं। G Suite का Office 365 में एक प्रतिद्वंद्वी है। दोनों जी सूट और ऑफिस 365 सदस्यता आधारित हैं और उपकरणों के एक समृद्ध पोर्टफोलियो की पेशकश करते हैं। यदि आप दोनों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो हमें अपनी पसंद और नापसंद के बारे में बताएं।

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    24.09.2020