साझा Google डिस्क फ़ाइलों पर समाप्ति तिथि निर्धारित करें


Google ड्राइव ग्राहकों, सहकर्मियों और दोस्तों के बीच फ़ाइलों को साझा करने के लिए सबसे अच्छे और सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक के रूप में उभरा है, उन्हें सीधे डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।

एक दशक पहले, आप इन फ़ाइलों को ईमेल अटैचमेंट या लिंक से मेगाअपलोड या मीडियाफ़ायर जैसी साइट से भेज रहे होंगे। आइए सभी आनन्दित हों कि वे दिन हमारे पीछे हैं।

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पुराने थैला की उन साइटों पर एक लोकप्रिय विशेषता जिसे आज के लोकप्रिय साझाकरण साइटों में पास्टबीन की तरह लगाया गया है, आपके लिंक को अमान्य करने के लिए या समय की एक निर्धारित अवधि के बाद आपकी फ़ाइल को अनचेक करने की क्षमता है। यह कुछ ऐसा नहीं है जो हम ईमेल के माध्यम से कर सकते हैं। हालाँकि, यह एक विशेषता है कि लोग Google ड्राइव में जागरूक नहीं हैं।

कुछ संवेदनशील फ़ाइलों को हमेशा के लिए InInternet पर नहीं रहना चाहिए। इस लेख में, आइए हम Google ड्राइव में अपनी साझा की गई फ़ाइल एक्सेस पर aexpiration तिथि कैसे सेट कर सकते हैं, इसके बारे में बात करते हैं।

Google ड्राइव में साझा फ़ाइल AccessExpiration की सीमा

यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह सुविधा एक भुगतानित जी सूट संगठन के तहत खातों के लिए उपलब्ध है। इसका मतलब यह है कि Gstitan के मुफ्त विरासत संस्करण का उपयोग करने वाले Google खाते या खाते साझा फ़ाइल एक्सेस समाप्ति का उपयोग नहीं करेंगे।

वे उपयोगकर्ता जो भुगतान किए गए G सुइटऑर्गनाइजेशन के अंतर्गत नहीं हैं, उनके पास अभी भी एक समाप्ति के साथ साझा की गई फ़ाइलें हो सकती हैं। लेकिन GoogleDrive में साझा फ़ाइल पहुंच की समय सीमा समाप्त करने के लिए इस आवश्यकता को पूरा किया जाना चाहिए। यदि आप एक ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं, जो आपको एक कस्टम जीमेल डोमेन के लिए अपना ईमेल अकाउंटथ्रू असाइन करती है, तो एक अच्छा मौका है कि आपके पास उस खाते के माध्यम से एक्सेस सुविधा है।

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Google डिस्क में साझा की गई फ़ाइल तक पहुँच कैसे स्थापित करें

स्वाभाविक रूप से, इस प्रक्रिया का पहला चरण वास्तव में किसी के साथ एक फ़ाइल साझा करना है। GoogleDrive में अपनी किसी एक फ़ाइल को साझा करने के लिए, सबसे आसान तरीका है फ़ाइल को एक्सेस करना और फिर बड़े नीले के लिए शीर्ष-राइटकॉर्नर में देखें साझा करेंबटन - आप इसे याद नहीं कर सकते।

इस पर क्लिक करें और एक लाइटबॉक्स पॉप अप करेगा जिससे आपको अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए ईमेल पते की एक सूची टाइप करने की अनुमति मिलेगी।

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अपनी फ़ाइल साझा करने के लिए अपना आमंत्रण भेजने के लिए ठीकबटन क्लिक करें जब आप ' फिर से तैयार हों। इसके बाद, आप इसी फ़ाइल को फिर से खोलना चाहेंगे और फिर से नीले शेयरबटन पर क्लिक करेंगे। इस बार, लाइटबॉक्स के निचले-दाएं कोने में उन्नतपर क्लिक करें।

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यहां, यदि आप फ़ाइल के साथ साझा कर रहे किसी भी इनसर की पंक्ति पर होवर करते हैं, तो एक टाइमर आइकन दिखाई देगा जो पढ़ता है कि "समाप्ति समाप्त करें"जब आप इसे मँडराते हैं। अगरआप इस आइकन को नहीं देखते हैं, इसका मतलब है कि आप असंगत जी सूट संगठन के तहत एक खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो इस पर क्लिक करें।

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इसके कारण पहुंच समाप्ति तिथि दिखाई देनी चाहिए। ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करने से 7 दिन और 30 दिनों की सामान्य तिथियां सामने आएंगी, या आप अपनी समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए Customdate…पर क्लिक कर सकते हैं।

एक कस्टम तिथि सेट करना आपको अनुमति देगा। एक कैलेंडर दृश्य से दिन का चयन करने के लिए। एकमात्र कैच यह है कि आप atime का चयन करने में सक्षम नहीं हैं, केवल एक तारीख- किसी भी दिन आधी रात से पहले फ़ाइल समाप्त हो जाएगी, जब आप चयन कर लें।

एक बार जब आप कॉन्फ़िगर हो गए तो आप कैसे खुश होंगे साझा फ़ाइल एक्सेस समाप्ति, Savechangesक्लिक करें और फिर संपन्नक्लिक करें। यह महत्वपूर्ण है!

ध्यान रखने योग्य एक महत्वपूर्ण बात यह है कि अभी भी आपकी फ़ाइल को प्रभावी ढंग से अपनी समाप्ति तिथि को डाउनलोड करने के बाद इसे प्रभावी ढंग से रखने में सक्षम होगा। इसे रोकने के लिए, आप उन्हें फ़ाइल देखने के लिए केवल इसे एक्सेस करने के लिए सेट करना चाहते हैं (इसे संपादित नहीं करें) और "टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने के विकल्प को अक्षम करें" विकल्प को सक्षम करें

यदि आपके पास एक गैर-विरासत जीसुइट संगठन के तहत एक खाता है, तो साझा फ़ाइल पहुंच समाप्ति कई अप्रयुक्त में से एक है जिसे आप बहुत उपयोग में ला सकते हैं। यह केवल कुछ ही सेकंड का समय लेता है, उन संवेदनशील फ़ाइलों को हमेशा के लिए घूमने नहीं देता!

इस मामले में कि जी सूट पर्याप्त या आपके मानकों तक सुरक्षित नहीं है, हमने वैकल्पिक रूप से एक शानदार प्राप्त किया है अपना निजी क्लाउड स्टोरेज कैसे सेट करें पर मार्गदर्शन करें। अपने क्लाउड साझाकरण पर पूर्ण नियंत्रण के लिए इसे देखें।

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16.04.2019