Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें: एक शुरुआती गाइड


यदि आपने पहले कभी Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है, तो आप सबसे अधिक सुविधा-युक्त, सुविधाजनक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर में से एक को याद कर रहे हैं, जिसे आप कभी भी चाह सकते हैं।

Google डॉक्स आपको संपादित करने देता है। दस्तावेज़ जैसे आप Microsoft Word में, अपने ब्राउज़र का उपयोग ऑनलाइन या ऑफलाइन, साथ ही साथ अपने मोबाइल उपकरणों पर Google डॉक्स मोबाइल ऐप का उपयोग करके करेंगे।

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इसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं के बारे में जानना। इसलिए यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करना सीखने में रुचि रखते हैं, तो हम दोनों बुनियादी युक्तियों के साथ-साथ कुछ और उन्नत सुविधाओं को भी शामिल करेंगे जिनके बारे में आप नहीं जानते।

Google डॉक्स लॉगिन

जब आप पहली बार Google डॉक्स पृष्ठ पर जाते हैं, यदि आपने अभी तक अपने Google खाते में प्रवेश नहीं किया है, तो आपको उपयोग करने के लिए Google खाता चुनना होगा।

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यदि आपको उपयोग करने के लिए कोई खाता नहीं दिखता है, तो किसी अन्य खाते का उपयोग करेंका चयन करें। यदि आपके पास अभी तक Google खाता नहीं है, तो एक के लिए साइन अप करें है।

साइन इन करते ही, आपको शीर्ष रिबन के बाईं ओर एक रिक्त आइकन दिखाई देगा। खरोंच से एक नया दस्तावेज़ बनाने के साथ आरंभ करने के लिए इसका चयन करें।

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ध्यान दें कि शीर्ष रिबन में भी उपयोगी है Google डॉक्स टेम्प्लेट आप उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको खरोंच से शुरू न करना पड़े। संपूर्ण टेम्प्लेट गैलरी देखने के लिए, इस रिबन के ऊपरी दाएँ कोने में टेम्प्लेट गैलरीका चयन करें।

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यह आपको Google डॉक्स टेम्प्लेट की पूरी लाइब्रेरी में ले जाएगा जो आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। इनमें रिज्यूमे, अक्षर, मीटिंग नोट्स, समाचार पत्र, कानूनी दस्तावेज, और अधिक शामिल हैं।

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यदि आप इनमें से किसी भी टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो यह एक नया दस्तावेज़ खोलेगा आप उस टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं। यह बहुत समय बचा सकता है यदि आप जानते हैं कि आप क्या बनाना चाहते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि कैसे शुरू किया जाए।

Google डॉक्स में पाठ को फॉर्मेट करना

Google डॉक्स में फ़ॉर्मेटिंग टेक्स्ट है यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जितना सरल है। Word के विपरीत, शीर्ष पर स्थित आइकन रिबन आपके द्वारा चुने गए मेनू के आधार पर नहीं बदलता है।

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रिबन में आपको निम्न प्रारूपण विकल्पों में से सभी प्रदर्शन करने के विकल्प दिखाई देंगे:

  • बोल्ड, इटैलिक्स, रंग और रेखांकित
  • फ़ॉन्ट आकार और शैली
  • शीर्ष लेख प्रकार
  • एक टेक्स्ट हाइलाइटिंग टूल
  • URL लिंक डालें
  • टिप्पणियां डालें
  • चित्र सम्मिलित करें
  • पाठ संरेखण
  • पंक्ति रिक्ति
  • स्वरूपण और सूची प्रारूपण
  • विकल्प का चयन
  • कुछ बहुत ही उपयोगी स्वरूपण विकल्प हैं जो सिर्फ रिबन पर नज़र रखने से स्पष्ट नहीं हैं।

    Google डॉक्स में स्ट्राइकथ्रू कैसे करेंh4>

    ऐसे समय होंगे जब आप पाठ में एक रेखा खींचना चाहते हैं। यह किसी भी कारण से हो सकता है। हालाँकि, आप देखेंगे कि स्ट्राइकथ्रू रिबन में एक विकल्प नहीं है।

    Google डॉक्स में एक स्ट्राइकथ्रू प्रदर्शन करने के लिए, उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं। फिर प्रारूपमेनू का चयन करें, पाठका चयन करें, और स्ट्राइकथ्रूका चयन करें।

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    अब आप देखेंगे आपने जिस पाठ को हाइलाइट किया है, उसके माध्यम से एक रेखा खींची गई है।

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    Google डॉक्स में Superscript और Subscript का उपयोग कैसे करें

    <>ध्यान दिया है कि ऊपर एक ही मेनू में, टेक्स्ट को प्रारूपित करने का एक विकल्प है जैसा कि सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट

    इन दो विशेषताओं का उपयोग करना एक अतिरिक्त कदम उठाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सप्रेशन लिखना चाहते हैं, जैसे किसी दस्तावेज़ में 2 की शक्ति पर एक्स, तो आपको एक्स 2 टाइप करना होगा, और फिर पहले 2 को हाइलाइट करना होगा ताकि आप इसे प्रारूपित कर सकें।

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    अब स्वरूपमेनू का चयन करें, पाठचुनें, और फिर सुपरस्क्रिप्टचुनें।

    आप देखेंगे कि अब "2" को एक प्रतिपादक (सुपरस्क्रिप्ट) के रूप में स्वरूपित किया गया है।

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    यदि आप चाहते थे कि 2 को सबसे नीचे (सबस्क्रिप्ट) स्वरूपित किया जाए, तो आपको प्रारूपसे सदस्यताचुनना होगा। >पाठमेनू।

    इसका उपयोग करना सरल है, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए मेनू में कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता है।

    Google डॉक्स में स्वरूपण दस्तावेज़

    पाठ के लिए इंडेंट या लेफ्ट / राइट एलाइन ब्लॉक को समायोजित करने और लाइन स्पेसिंग को समायोजित करने के लिए रिबन बार विकल्पों के अलावा, Google डॉक्स में आपके दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएँ उपलब्ध हैं।

    Google डॉक्स में मार्जिन कैसे बदलें

    सबसे पहले, यदि आपको चुने गए टेम्पलेट में मार्जिन पसंद नहीं है तो क्या होगा? Google डॉक्स का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ में हाशिये को बदलना सरल है।

    पृष्ठ मार्जिन सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, फ़ाइलऔर पृष्ठ सेटअपका चयन करें।

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    पृष्ठ सेटअप विंडो में, आप अपने दस्तावेज़ के लिए निम्न में से कोई भी स्वरूपण विकल्प बदल सकते हैं।

    • दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के रूप में सेट करें
    • एक पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें पृष्ठ के लिए
    • इंच में ऊपर, नीचे, बाएँ, या दाएँ हाशिये को समायोजित करें
    • <आंकड़ा वर्ग = "संरेखण आकार- बड़े ">

      का चयन करें ठीक हैजब आप कर रहे हों किया और पृष्ठ स्वरूपण तुरंत प्रभावी होगा।

      Google डॉक्स में एक हैंगिंग इंडेंट सेट करें

      एक पैरा स्वरूपण विकल्प लोग अक्सर Google डॉक्स में संघर्ष करते हैं पहली पंक्ति या लटकता हुआ इंडेंट। पहली पंक्ति इंडेंट वह है जहां पैराग्राफ की केवल पहली पंक्ति का इरादा है। हैंगिंग इंडेंट वह जगह है जहां पहली पंक्ति केवल एक ही है नहींइंडेंटेड।

      इसका कारण यह मुश्किल है क्योंकि यदि आप पहली पंक्ति या संपूर्ण पैराग्राफ का चयन करते हैं और इंडेंट का उपयोग करते हैं रिबन में आइकन, यह पूरे पैराग्राफ को इंडेंट करेगा।

      Google डॉक्स में पहली पंक्ति या हैंगिंग इंडेंट प्राप्त करने के लिए:

      1. उस पैराग्राफ का चयन करें जहाँ आप हैंगिंग चाहते हैं इंडेंट।
      2. स्वरूपमेनू चुनें, संरेखित करें और इंडेंट करेंका चयन करें, और इंडेंटेशन विकल्प
      3. <का चयन करें। ली>इंडेंटेशन ऑप्शन विंडो में, स्पेशल इंडेंटसे हैंगिंग / / स्ट्रॉन्ग>
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        सेटिंग 0.5 इंच पर डिफ़ॉल्ट हो जाएगी । यदि आप चाहें तो इसे समायोजित करें, और लागू करेंचुनें। यह आपकी सेटिंग्स को चयनित पैराग्राफ़ पर लागू करेगा।

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        नीचे दिया गया उदाहरण एक लटकता हुआ इंडेंट है।

        Google डॉक्स में पेजों की संख्या कैसेहै।

        अंतिम स्वरूपण सुविधा जो पेज नंबरिंग को समझना या उपयोग करना हमेशा आसान नहीं होता है। यह मेनू सिस्टम में छिपा हुआ एक और Google डॉक्स फ़ीचर है।

        अपने Google डॉक्स पृष्ठों (और फॉर्मेट नंबरिंग) को नंबर करने के लिए, इन्सर्टमेनू चुनें, और पेज नंबर <का चयन करें। / strong>। यह आपको आपके पृष्ठ संख्याओं को प्रारूपित करने के लिए सरल विकल्पों के साथ एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाएगा।

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        यहाँ चार विकल्प हैं:

        • सभी पृष्ठों पर क्रमांकन ऊपरी दाईं ओर
        • निचले दाईं ओर सभी पृष्ठों पर नंबरिंग
        • दूसरे पृष्ठ पर ऊपरी दाईं ओर प्रारंभ करना
        • निचले दाईं ओर की संख्या दूसरी पर प्रारंभ पृष्ठ
        • यदि आपको इनमें से कोई भी विकल्प पसंद नहीं है, तो अधिक विकल्प / / मजबूत>का चयन करें।

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          अगली विंडो देगा आप ठीक उसी स्थिति में हैं जहाँ आप पृष्ठ क्रमांक जाना चाहते हैं।

          • शीर्ष लेख या पाद लेख में
          • पहले पृष्ठ पर क्रमांकन शुरू करना है या नहीं
          • पृष्ठ क्रमांक शुरू करने के लिए कौन सा पृष्ठ
          • चयन करें लागू करेंजब आप अपने पृष्ठ क्रमांकन चयनों को लागू करने के लिए किए जाते हैं।

            अन्य उपयोगी Google डॉक्स सुविधाएँ

            कुछ अन्य महत्वपूर्ण Google डॉक्स हैं सुविधाओं के बारे में आपको पता होना चाहिए कि क्या आप अभी शुरू कर रहे हैं। ये Google डॉक्स से अधिक उपयोग करने में आपकी सहायता करेंगे।

            Google डॉक्स पर वर्ड काउंट

            जिज्ञासु आप अब तक कितने शब्द लिख चुके हैं? बस उपकरणचुनें और शब्द गणनाचुनें। यह आपको रिक्ति के बिना कुल पृष्ठ, शब्द गणना, वर्ण गणना और वर्ण गणना दिखाएगा।

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            यदि आपटाइप करते समय प्रदर्शन शब्द गणना सक्षम करते हैं, और ठीकका चयन करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ के लिए कुल शब्द गणना अद्यतन दिखाई देगी वास्तविक समय में स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर

            Google डॉक्स डाउनलोड करें

            आप अपने दस्तावेज़ को विभिन्न प्रारूपों में डाउनलोड कर सकते हैं। सभी स्वरूपों को देखने के लिए फ़ाइलऔर डाउनलोडचुनें।

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            आप अपने दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि एक दस्तावेज़, एक पीडीएफ दस्तावेज़, सादे पाठ, एचटीएमएल, और अधिक के रूप में प्राप्त करने के लिए इनमें से किसी का चयन कर सकते हैं।

            Google डॉक्स में ढूंढें और बदलें

            अपने दस्तावेज़ में किसी भी शब्द या वाक्यांश को Google डॉक्स ढूंढें और बदलें सुविधा का उपयोग करके नए शब्दों या वाक्यांशों को तुरंत ढूंढें और बदलें।

            Google डॉक्स में ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए, संपादित करेंमेनू चुनें और ढूंढें और प्रतिस्थापित करेंका चयन करें। इससे फाइंड एंड रिप्लेसमेंट विंडो खुल जाएगी।

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            आप खोज मामले को मिलान मामलेको सक्षम करके संवेदनशील बना सकते हैं। अपने खोज शब्द की अगली घटना को खोजने के लिए अगलाबटन चुनें और प्रतिस्थापन को सक्षम करने के लिए बदलेंका चयन करें।

            अगर आपको भरोसा है कि आप कोई गलती नहीं करेंगे, तो आप एक ही समय में सभी प्रतिस्थापन करने के लिए सभी को बदलेंका चयन कर सकते हैं।

            <मजबूत>Google डॉक्स सामग्री की तालिका

            यदि आपने कई पृष्ठों और अनुभागों के साथ एक बड़ा दस्तावेज़ बनाया है, तो आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर सामग्री की तालिका शामिल करना उपयोगी हो सकता है।

            ऐसा करने के लिए, बस अपने कर्सर को दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखें। सम्मिलित करेंमेनू का चयन करें, और सामग्री की तालिकाका चयन करें।

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            आप अपने दस्तावेज़ में दो प्रारूपों, सामग्री की मानक क्रमांकित तालिका, या प्रत्येक हेडर के लिंक की एक श्रृंखला का चयन कर सकते हैं।

            Google डॉक्स में कुछ अन्य विशेषताएं जिन्हें आप देखना चाहते हैं, उनमें शामिल हैं:

            • परिवर्तन बदलें: फ़ाइलचुनें, <चुनें मजबूत>संस्करण इतिहास, और संस्करण इतिहास देखेंका चयन करें। यह आपको सभी परिवर्तनों सहित आपके दस्तावेज़ के सभी पिछले संशोधन दिखाएगा। पिछले संस्करणों को केवल उनका चयन करके पुनर्स्थापित करें।
            • Google डॉक्स ऑफ़लाइन: Google डिस्क सेटिंगमें, ऑफ़लाइनसक्षम करें ताकि आपके द्वारा काम करने वाले दस्तावेज़ आपके स्थानीय कंप्यूटर पर सिंक हो जाएंगे। यहां तक ​​कि अगर आप इंटरनेट एक्सेस खो देते हैं, तो आप इस पर काम कर सकते हैं और अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट करेंगे, तो यह सिंक हो जाएगा।
            • Google डॉक्स ऐप: अपना संपादित करना चाहते हैं 7? Google डॉक्स मोबाइल एप्लिकेशन एंड्रॉयड के लिए या iOS के लिए
            • इंस्टॉल करें।

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              15.09.2020