Microsoft Word में एक मेल मर्ज कैसे बनाएँ

मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको प्रत्येक पत्र को अनुकूलित किए बिना व्यक्तिगत पत्र और ईमेल भेजने की अनुमति देता है। आप अपने दस्तावेज़ को अपने इच्छित तरीके से तैयार कर सकते हैं और विभिन्न डेटा फ़ील्ड्स के लिए प्लेसहोल्डर्स जोड़ सकते हैं जिन्हें आप डेटा स्रोत से गतिशील रूप से भरना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अपने सभी दोस्तों के लिए एक ही पत्र तैयार कर सकते हैं कि कैसे। वे कर रहे हैं लेकिन नाम और शहरों को गतिशील रूप से पत्र में बदलने की क्षमता के साथ। इस तरह, जॉन को आपके जेनेरिक पत्र में उसके नाम और उसके शहर का उल्लेख होगा, और उसी पत्र में माइक पर माइक का नाम और उसके शहर का नाम होगा।

अपने प्राप्तकर्ता बनाएँ एक एक्सेल स्प्रेडशीट में सूची

आपको एकल डेटा स्रोत में प्राप्तकर्ताओं और उनके डेटा की एक सूची एकत्र करनी होगी। ऐसा करने का एक आसान तरीका Microsoft Excel स्प्रेडशीट बनाना और अपने सभी प्राप्तकर्ताओं का डेटा इसमें जोड़ना है। फिर आप Microsoft Word में इस एक्सेल डेटा को मेल मर्ज लेटर में पुनः प्राप्त करें

  1. खोज करने और खोलने के लिए प्रारंभ मेनूका उपयोग करें Microsoft Excel
    1. बाईं साइडबार में होमटैब पर क्लिक करें और रिक्त कार्यपुस्तिकाचुनें >दाईं ओर के फलक से। यह आपके लिए एक रिक्त वर्कशीट बनाएगा।
      1. अपने मेल मर्ज प्राप्तकर्ताओं के लिए डेटा दर्ज करना शुरू करें। अपने डेटा के हेडर के लिए पहली पंक्ति का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यदि आप किसी का नाम दर्ज करने जा रहे हैं, तो पहली पंक्ति में शीर्षलेख के रूप में नामका उपयोग करें, और इसी तरह।
        1. निम्नलिखित उदाहरण में, हमने चार लोगों के लिए कुछ डेटा के साथ एक तालिका बनाई है। हम Microsoft Word में इन लोगों में से प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत मेल मर्ज पत्र बनाएँगे।
          1. फ़ाइलपर क्लिक करें >शीर्ष पर मेनू, बाएं साइडबार से सहेजेंचुनें, और ब्राउज़ करेंबटन क्लिक करें।
            आंकड़ा>
            1. अपने डेस्कटॉप पर नेविगेट करें, अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए एक नाम दर्ज करें, और अपने डेस्कटॉप पर स्प्रेडशीट को बचाने के लिए सहेजेंबटन पर क्लिक करें। जब आप Microsoft Word में इसका उपयोग करते हैं तो यह आपकी स्प्रेडशीट को ढूंढना आसान बना देगा।
              1. आप Microsoft Excelको बंद कर सकते हैं >आपके कंप्यूटर पर।

                2. Microsoft Word में अपना दस्तावेज़ तैयार करें

                आपको एक सामान्य पत्र लिखना होगा जो आप अपने प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भेजें को लिखना चाहते हैं। इस पत्र में वह जानकारी होनी चाहिए जो सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए सामान्य है। कुछ उदाहरणों में ग्रीटिंग लाइन लिखना, यह पूछना कि वे कैसे कर रहे हैं, अपने विचारों को साझा कर रहे हैं, और इसी तरह

                वे फ़ील्ड रिक्त रखें जहाँ आप अपने प्राप्तकर्ता की जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं। जब आप Microsoft Word में मेल मर्ज प्रारंभ करते हैं, तो आप उसे बाद में जोड़ेंगे।

                1. लॉन्च करें Microsoft शब्दअपने कंप्यूटर पर प्रारंभ मेनूसे।
                  1. बाईं साइडबार में होमक्लिक करें और रिक्त दस्तावेज़चुनें। दाहिने हाथ की ओर का फलक। आप चाहें तो टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
                    1. एक रिक्त दस्तावेज़ खुलेगा। वह पत्र लिखें जिसे आप अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं।
                      1. आप किसी भी रंग, स्वरूपण, फ़ॉन्ट शैली और अन्य का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं आइटम आप चाहते हैं हमने अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए निम्नलिखित सरल पत्र बनाए हैं। पत्र में सबसे ऊपर और उनके शहर में सबसे नीचे वाले व्यक्ति का नाम होगा।
                        1. दस्तावेज़ को खुला रखें जैसा कि आप करेंगे मेल नीचे दिए गए अनुभाग में मर्ज करें।

                          2. Microsoft Word में एक मेल मर्ज बनाएँ

                          Microsoft Word आपको चरण का उपयोग करके एक मेल मर्ज बनाने देता है -बता कदम जादूगर। यह आपके लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पत्र को चुनना, आपके द्वारा आवश्यक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना और गतिशील रूप से पत्र की सामग्री को बदलना आसान बनाता है।

                          In_content_1 all: [300x250] / dfp! [640x360]->
                          1. जबकि आपका पत्र अभी भी वर्ड में खुला है, शीर्ष पर मेलिंगटैब क्लिक करें, मेल मर्ज प्रारंभ करेंविकल्प चुनें, और चुनें चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड।
                            1. दाईं ओर एक नया फलक दिखाई देगा अपनी स्क्रीन के। दस्तावेज़ प्रकारका चयन करने वाले पहले खंड के अंतर्गत, अक्षरचुनें। यदि आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं तो आप ई-मेल संदेशचुन सकते हैं।

                              फिर जारी रखने के लिए तल पर अगला: प्रारंभिक दस्तावेज़क्लिक करें।
                              1. निम्न स्क्रीन पर, Word पूछेगा कि आप मेल के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहते हैं। कार्य के लिए अपने वर्तमान पत्र का उपयोग करने के लिए वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करेंविकल्प पर क्लिक करें।

                                यदि आपका पत्र किसी अन्य वर्ड फ़ाइल में है, तो मौजूदा दस्तावेज़ से प्रारंभ करेंपर क्लिक करें। >उस फ़ाइल को खोलने के लिए।

                                फिर अगला पर क्लिक करें: नीचे प्राप्तकर्ताका चयन करें।
                                1. प्राप्तकर्ताओं का चयन करेंअनुभाग में, मौजूदा सूची का उपयोग करेंका चयन करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने पहले से ही एक एक्सेल स्प्रेडशीट बना ली है जिसमें आपके प्राप्तकर्ता का डेटा है।

                                  आप एक नई सूची टाइप कर सकते हैंविकल्प यदि आपके पास पहले से आपके प्राप्तकर्ता का डेटा नहीं है। एकत्र हुए।

                                  फिर अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट आयात करने के लिए ब्राउज़ करेंक्लिक करें।
                                  1. अपने पर नेविगेट करें डेस्कटॉप और आपके द्वारा पहले बनाए गए एक्सेल स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें। यह Microsoft वर्ड में स्प्रेडशीट को खोल देगा।
                                  2. वर्ड पूछेगा कि आप किस शीट पर अपनी स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहते हैं। उस शीट का चयन करें जिसमें आपका डेटा है, डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडरविकल्प चेक करें, और ठीक
                                    3. ol start = "7">
                                  3. यदि आप सूची में शामिल हर किसी का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो Word आपको मेल मर्ज के लिए इच्छित प्राप्तकर्ता का चयन करने देता है। जिन लोगों को आप अपने पत्रों में शामिल करना चाहते हैं, उनके लिए चेकमार्क बॉक्स।

                                    आप अपने प्राप्तकर्ताओं को छाँटने और फ़िल्टर करने के लिए सूची के नीचे परिष्कृत विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। सॉर्टिंगआपको आरोही और अवरोही क्रम में अपने रिकॉर्ड सॉर्ट करने देता है। फ़िल्टरिंगआपको फ़ील्ड की तुलना करने और उन लोगों को फ़िल्टर करने देता है जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है।

                                    अंत में, तल पर ठीकक्लिक करें।
                                    1. अगला क्लिक करें: नीचे अपना पत्र लिखें
                                    2. निम्न स्क्रीन आपको अपना डेटा उपयोग करने देता है। आपके पत्र में फ़ील्ड। इसका उपयोग करने के लिए, अपने कर्सर को उस जगह पर रखें जहाँ आप पत्र में एक डेटा फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं और दाईं ओर के फलक पर अधिक आइटमक्लिक करें।
                                      3. ol start = "10">
                                    3. उस डेटा फ़ील्ड को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और नीचे सम्मिलित करेंक्लिक करें।
                                      1. आप अपने सभी डेटा फ़ील्ड को पत्र में जोड़ना चाहते हैं, ताकि आपके पत्रों में सभी आवश्यक जानकारी हो। फिर अगला: अपने अक्षरों का पूर्वावलोकन करें।
                                        1. आप उन पत्रों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं जो परिणाम के रूप में उत्पन्न होंगे। आपके मेल मर्ज के अपने प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए पत्र देखने के लिए बाएँ और दाएँ तीर आइकन पर क्लिक करें।

                                          फिर अगला: मर्ज पूरा करें
                                          2. ol start = "13">
                                        2. अब आप इन व्यक्तिगत पत्रों को प्रिंट करने के लिए प्रिंटक्लिक कर सकते हैं या इन अक्षरों को संपादित करने के लिए व्यक्तिगत अक्षरों को संपादित करेंका चयन कर सकते हैं।
                                          3. ol>

                                          मेल मर्ज वास्तव में एक महान समय की बचत है feature in माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

                                          क्या आप जानते हैं कि आप वर्ड में एक साथ कई दस्तावेज़ मर्ज करें हैं? यदि आप पहले से ही अपने व्यक्तिगत पत्र लिख चुके हैं और आप उन्हें एक ही फाइल में संयोजित करना चाहते हैं, तो

                                          में मदद मिलेगी।

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                                          16.06.2020