ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में कैसे सेव करें

अपने ईमेल की एक व्यक्तिगत प्रति रखना तब काम आ सकता है जब आपको बाद में उन्हें संदर्भित करने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने अगले कार्य के लिए नमूनों का दस्तावेज़ीकरण करना चाहें, जिन प्रोजेक्ट्स पर आपने काम किया है, उन्हें सहेजना या आपको प्राप्त फ़ीडबैक को बनाए रखना चाहिए।

ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग आप अपने काम के ईमेल का बैकअप लें के लिए कर सकते हैं। उनमें से एक इसे पीडीएफ के रूप में सहेजना है। यदि यह एक कार्य ईमेल है, तो किसी भी कानूनी प्रभाव से बचने के लिए आपको अपने ईमेल का संग्रह बनाने से पहले अपने पर्यवेक्षक या आईटी विभाग से जांच करनी होगी।

Content तालिका

    जो भी कारण हो, हम आपको कुछ आसान चरणों में ईमेल को PDF के रूप में सहेजने का तरीका दिखाएंगे।

    ईमेल को PDF फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजें 

    यह मार्गदर्शिका बताएगी कि Gmail, Outlook, या मेल ऐप पर ईमेल को PDF के रूप में कैसे सहेजा जाए Mac के लिए।

    Outlook (Windows)

    आप इन चरणों का उपयोग करके अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर Outlook से एक ईमेल को PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

    1. वह ईमेल संदेश खोलें जिसे आप PDF फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं और फिर फ़ाइल>प्रिंट करेंचुनें।
      1. प्रिंटर अनुभाग के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू में Microsoft Print to PDFचुनें।
        1. अगला, प्रिंट करेंचुनें।
          1. इस रूप में प्रिंट आउटपुट सेव करेंबॉक्स।
            1. आप फ़ाइल का नामफ़ील्ड में फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं और फिर चुन सकते हैं परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए सहेजें।

              2. आउटलुक के पिछले संस्करणों (2010 या इससे पहले) में, आपको ईमेल संदेश को HTML फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा और फिर उसे PDF फ़ाइल में बदलना होगा।

              1. ईमेल संदेश विंडो में फ़ाइल>इस रूप में सहेजेंचुनें .
                1. इस रूप में सहेजेंबॉक्स में जाएं और वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आप सहेजना चाहते हैं पीडीएफ फाइल। फ़ाइल नामफ़ील्ड में PDFफ़ाइल का नाम बदलें और प्रकार के रूप में सहेजेंड्रॉप-डाउन मेनू में HTML चुनें.
                  1. सहेजेंचुनें, Word दस्तावेज़ खोलें, फ़ाइल>खोलें, और फिर HTMLफ़ाइलका चयन करें जिसे आपने पहले सहेजा था।
                    1. फ़ाइल>इस रूप में सहेजेंचुनें, एक <चुनें मजबूत>स्थानआप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, और फिर इस रूप में सहेजेंटाइप करेंड्रॉप-डाउन मेनू में PDF चुनें.
                      1. सहेजेंचुनें और अपने चुने हुए फोल्डर में पीडीएफ फाइल की जांच करें।li>

                        2. नोट: यदि आप Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ईमेल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने का विकल्प खोजने में कठिनाई हो सकती है। इसके बजाय, आप ईमेल संदेश की प्रतिलिपि बना सकते हैं, उसे Word दस्तावेज़ में चिपका सकते हैं, और फिर दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। संदेश में हेडर नहीं होगा, लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से Word दस्तावेज़ में टाइप कर सकते हैं।

                        Outlook (Mac)

                        यदि आप Mac पर Outlook का उपयोग कर रहे हैं और ईमेल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं तो चरण थोड़े भिन्न हैं।

                        1. वह ईमेल संदेश खोलें जिसे आप Outlook में PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल>प्रिंट करेंचुनें।
                          1. अगला, PDFमें PDF के रूप में सहेजेंचुनें ड्रॉप-डाउन मेनू।
                            1. जिस PDF को आप सहेजना चाहते हैं उसके लिए फ़ाइल नामदर्ज करें .
                              1. कहांके आगे वाले तीर का चयन करें और उस फ़ोल्डर में जाएं जिसे आप सहेजना चाहते हैं आपकी पीडीएफ फाइल।
                                1. अगला, सहेजेंचुनें।

                                  2. मेल ऐप

                                  मेल ऐप macOS और iOS डिवाइस यूजर्स के लिए उपलब्ध है। आप अपने Mac या iPhone/iPad पर मेल ऐप से एक ईमेल संदेश को PDF फ़ाइल के रूप में भी सहेज सकते हैं।

                                  Mac

                                  यदि आप सहेजना चाहते हैं किसी ईमेल को PDF के रूप में कहीं और उपयोग करने या भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत करने के लिए, इन चरणों का उपयोग करें।

                                  1. मेलऐप खोलें और ईमेल वार्तालापचुनें मजबूत>(ओं) जिन्हें आप पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
                                    1. फ़ाइलचुनें ईमेल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए पीडीएफ के रूप में निर्यात करें।

                                      2. iOS (iPhone/iPad)मजबूत>

                                      यदि आप अपने आईओएस डिवाइस पर मेल ऐप का उपयोग करते हैं, तब भी आप एक ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

                                      1. अपने आईफोन/आईपैड पर मेल ऐप खोलें। , वह ईमेल संदेश चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
                                      2. नीचे तीरपर टैप करें।
                                        1. अगला, मेनू से प्रिंट करेंपर टैप करें।
                                          1. प्रिंट दस्तावेज़ स्क्रीन दिखाई देगी। अब, आपको केंद्र से बाहर की ओर चुटकी बजाते हुए ईमेल संदेश को ज़ूम इन करना होगा।
                                            1. जब आप ऐसा करते हैं, तो एक नई स्क्रीन दिखाई देगी जो ईमेल पीडीएफ में परिवर्तित हो जाएगी। अब आपको बस इतना करना है कि पीडीएफ साझा करें। स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर साझा करेंटैप करें।
                                              1. अगला, साझा करें मेनूफ़ाइलों में सहेजेंटैप करें >.
                                                1. कोई फ़ोल्डर चुनें और सहेजेंपर टैप करें।

                                                  2. वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल संदेशों को PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने के लिए शॉर्टकट ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

                                                  1. अपने iPhone/iPad पर शॉर्टकटखोलें और पीडीएफ बनाएंशॉर्टकट के आगे तीन बिंदुओं पर टैप करें।
                                                    1. स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुपर टैप करें और फिर शेयर शीट में दिखाएं को टॉगल करेंविकल्प चालूके लिए।

                                                      2. जीमेल

                                                      यदि आप अपने डिफ़ॉल्ट ईमेल एप के रूप में जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप अपना ईमेल संदेश सहेज सकते हैं अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर PDF फ़ाइल के रूप में।

                                                      Windows

                                                      यदि आप Windows 10 PC पर Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक ईमेल सहेज सकते हैं कुछ त्वरित चरणों में एक पीडीएफ फाइल के रूप में संदेश।

                                                      1. ईमेल संदेश खोलें और अधिक(तीन बिंदु) चुनें जो जवाब देंआइकन के आगे हैं।
                                                        1. अगला, प्रिंट करेंचुनें।

                                                          2. नोट: यदि आप एक संपूर्ण ईमेल थ्रेड प्रिंट करना चाहते हैं, तो सभी प्रिंट करेंचुनें।

                                                          1. दिखाई देने वाले प्रिंट डायलॉग में, प्रिंट गंतव्य के रूप में Microsoft Print to PDFचुनें।

                                                            2. नोट: अगर आपको प्रिंटिंग डायलॉग नहीं दिखाई देता है तो Ctrl+ Pचुनें। >

                                                          2. प्रिंट करेंचुनें.

                                                            3. Mac

                                                            जीमेल में ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के चरण Windows से थोड़े भिन्न हैं Mac पर।

                                                            1. ईमेल संदेश खोलें और अधिक(तीन बिंदु) 
                                                              1. प्रिंट करेंचुनें.
                                                                1. PDFड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और फिर PDF के रूप में सहेजें चुनें।
                                                                  1. अगला, एक फ़ोल्डरचुनें जहां आप अपनी PDF फ़ाइल सहेजेंगे और फिर चुनेंगे सहेजें।

                                                                    2. Android

                                                                    यदि आपके पास Android डिवाइस है और जीमेल ऐप का उपयोग करें, आप अपने फोन या टैबलेट पर एक ईमेल संदेश को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

                                                                    1. ईमेल वार्तालाप को Gmail में खोलें और अधिक(तीन बिंदु) >प्रिंट करेंचुनें।
                                                                      1. अगला, ऊपर दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीरपर टैप करें।
                                                                        1. PDF के रूप में सेव करेंपर टैप करें।
                                                                          1. अगला, पीडीएफया प्रिंट आइकन पर टैप करें।
                                                                            1. कोई स्थान चुनें अपनी पीडीएफ फाइल को सेव करने के लिए।

                                                                              2. iOS

                                                                              iOS के लिए Gmail में, आप ईमेल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेज या प्रिंट कर सकते हैं .

                                                                              1. ईमेल संदेश को Gmail में खोलें और अधिक(तीन बिंदु) पर टैप करें।
                                                                                1. प्रिंट करेंटैप करें।
                                                                                  1. अगला, एयरप्रिंट.
                                                                                    1. प्रिंटर विकल्पों में दिखाई देने वाले पृष्ठों के थंबनेल को पिंच और ज़ूम इन करें अपने ईमेल संदेश को PDF में बदलने के लिए स्क्रीन।
                                                                                      1. PDF पूर्वावलोकन स्क्रीन में साझा करेंटैप करें .
                                                                                        1. अगला, अपने PDF को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए फ़ाइलों में सहेजेंटैप करें।
                                                                                          2. बैकअप लेना, विशिष्ट संदेशों को साझा करना, या बस उन्हें आसानी से सुलभ बनाना।

                                                                                          एक पीडीएफ संपादित करें, पीडीएफ को वर्ड फाइल में बदलें, या अपने पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में डालें।

                                                                                          क्या यह उपयोगी गाइड? हमारे साथ कमेंट में शेयर करें।

                                                                                          संबंधित पोस्ट:

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