कैसे एकाधिक एक्सेल फाइलों में डेटा मर्ज करने के लिए


जब आप Microsoft Excel में काम कर रहे होते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आपका डेटा अलग-अलग शीट, पिवट टेबल, और अधिक में फैले डेटा सेट के साथ, थोड़ा कठिन हो गया है। अपने डेटा पर काम करने के लिए आपको हमेशा कई कार्यपत्रकों या एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, खासकर यदि आप एक टीम के रूप में काम कर रहे हैं।

अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करने के लिए, आप डेटा को मर्ज कर सकते हैं। एक्सेल में। आप अलग-अलग फ़ाइलों से कार्यपत्रकों को मर्ज कर सकते हैं, अलग Excel फ़ाइलों को एक में मर्ज कर सकते हैं, या इसके बजाय अपने डेटा को संयोजित करने के लिए समेकित सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

इन विधियों का उपयोग करके Excel फ़ाइलों और डेटा को एक साथ मर्ज करने का तरीका यहां बताया गया है।

एक्सेल में सिंगल वर्कशीट कैसे मूव करें या कॉपी करें

एक विशिष्ट Microsoft Excel फ़ाइल विभिन्न शीट्स (या वर्कशीट) में टूट जाती है, जिन्हें एक्सेल विंडो के नीचे टैब के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। वे पृष्ठों की तरह काम करते हैं, जिससे आप एक ही फाइल में कई शीटों में डेटा फैला सकते हैं।

आप विभिन्न एक्सेल फाइलों (या एक ही फाइल, यदि आप अपने डेटा सेट की डुप्लीकेट करना चाहते हैं) के बीच वर्कशीट को स्थानांतरित या कॉपी कर सकते हैं।

  • शुरू करने के लिए, अपनी एक्सेल फ़ाइल (या फ़ाइलें) खोलें। जिस एक्सेल फ़ाइल से आप कॉपी करना चाहते हैं, उसकी खुली हुई विंडो में, उस वर्कशीट पर क्लिक करें, जिसे आप एक्सेल विंडो के निचले भाग में चुनना चाहते हैं। आप Shiftपकड़कर और प्रत्येक शीट टैब पर क्लिक करके
    • शीट को कॉपी करने या हिलाने के लिए, शीर्ष पर रिबन बार में होमटैब।
      • यहां से, स्वरूप>क्लिक करें या शीट को कॉपी करें>।
        • ले जाएँ या कॉपी करेंबॉक्स में, उस Excel फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं या से स्थानांतरित करना चाहते हैं। बॉक्स के लिएड्रॉप-डाउन मेनू। चुनें कि आप शीट को शीट से पहलेसेक्शन में कहां रखना चाहते हैं। यदि आप इसके बजाय उनकी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल शीट्स को स्थानांतरित कर देगा - प्रतिलिपि बनाएँचेकबॉक्स पर क्लिक करें।
        • जब आप तैयार हों, तो कार्यपत्रकों को स्थानांतरित या कॉपी करने के लिए ठीकदबाएं।
        • आपके द्वारा चयनित कार्यपत्रक होंगे इच्छानुसार स्थानांतरित या कॉपी किया हुआ, हालाँकि यह उन्हें पूरी तरह से एक साथ विलय नहीं करेगा।

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          एक साथ कई एक्सेल फाइलें कैसे मर्ज करें

          आप एक्सेल में डेटा को मर्ज करने के लिए एक्सेल में मूव या कॉपी शीटटूल का उपयोग कर सकते हैं। आप एक फ़ाइल में सभी सक्रिय कार्यपत्रकों का चयन करके ऐसा कर सकते हैं, फिर उन्हें अपनी एकल लक्ष्य फ़ाइल में मर्ज कर सकते हैं, कई फ़ाइलों के लिए इस प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।

          • ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल फ़ाइलों को खोलें। Excel फ़ाइल की खुली हुई विंडो में आप किसी अन्य फ़ाइल में जाने या उसकी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, विंडो के निचले भाग में Shiftकुंजी दबाकर और प्रत्येक शीट टैब पर क्लिक करके सभी शीट टैब चुनें। / li>
            • अगला, रिबन पट्टी से होम>स्वरूप>स्थानांतरित या कॉपी शीटदबाएं।
            • वर्ग = "wp-block-image">आंकड़ा>
              • खुले में ले जाएँ या कॉपी करेंसंवाद बॉक्स में, से बॉक्सड्रॉप-डाउन मेनू में विलय करने के लिए लक्ष्य एक्सेल फ़ाइल का चयन करें। अपनी मर्ज की गई शीट्स को शीट से पहलेसेक्शन में रखना चाहते हैं। यदि आप मूल फ़ाइल को अक्षुण्ण छोड़ना चाहते हैं, तो एक कॉपी बनाएंशीट को स्थानांतरित करने के बजाय उन्हें कॉपी करने के लिए, फिर चलती या प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए ठीकदबाएं।
              • यदि आपके पास एक से अधिक Excel फ़ाइल है, तो आपको उन्हें एक ही फ़ाइल में एक साथ मर्ज करने के लिए इन चरणों को दोहराना होगा।

                का उपयोग करना। Excel में डेटा को एक साथ मिलाने के लिए समेकित उपकरण

                उपरोक्त विधियों का उपयोग करके, आप विभिन्न एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइलों के बीच शीटों को स्थानांतरित और कॉपी कर सकते हैं। यह डेटा को स्थानांतरित करता है, लेकिन यह इसे विशेष रूप से अच्छी तरह से एकीकृत नहीं करता है - डेटा को अभी भी अलग-अलग शीट में रखा गया है।

                इस समस्या को हल करने के लिए, आप समेकितउपकरण का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में एक से अधिक कार्यपत्रकों से एक नए, एकल कार्यपत्रक में संख्यात्मक डेटा को मर्ज करने के लिए। दुर्भाग्य से, यह प्रक्रिया पाठ का उपयोग करने वाली कोशिकाओं के साथ काम नहीं करती है - आपको इस डेटा को मैन्युअल रूप से काटने और पेस्ट करने की आवश्यकता होगी, या आपके लिए इसे करने के लिए एक्सेल में VBA स्क्रिप्ट बनाएं

                इसके लिए। काम, आपके डेटा को उसी तरह से अपनी शीट्स में मेल करने वाले हेडर लेबल के साथ प्रस्तुत करना होगा। शुरू करने से पहले आपको अपने डेटा से किसी भी खाली डेटा (उदाहरण के लिए, खाली सेल) को हटाने की आवश्यकता होगी।

                • इस पद्धति का उपयोग करके Excel में डेटा को मर्ज करने के लिए, अपनी Excel फ़ाइलों को खोलें और, में डेटा को मर्ज करने के लिए लक्ष्य एक्सेल फ़ाइल, विंडो के नीचे शीट टैब के बगल में + (प्लस) बटनदबाकर एक नई वर्कशीट बनाएं।
                • आंकड़ा>
                  • अपनी नई कार्यपत्रक में, डेटा>समेकित करें
                    • समेकित करेंविंडो में, सुनिश्चित करें कि Sumका चयन फ़ंक्शनड्रॉप-डाउन मेनू में किया गया है। अपने पहले डेटा सेट का चयन शुरू करने के लिए संदर्भप्रविष्टि बॉक्स के आगे स्थित बटन पर क्लिक करें — यह वह डेटा है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपने आप में सेल रेंज का संदर्भ भी टाइप कर सकते हैं।
                      • अपने माउस का उपयोग कर डेटा का चयन करने के लिए, शीट युक्त पर क्लिक करें समेकित - संदर्भबॉक्स दिखाई देने पर आपकी कार्यपत्रक, डेटा का चयन करें, फिर सम्मिलित करेंबटन दबाएं।
                        • सेल श्रेणी संदर्भप्रविष्टि बॉक्स में दिखाई देगी - सभी संदर्भसूची में इसे जोड़ने के लिए जोड़ेंबटन पर क्लिक करें।li>
                          • डेटा के अतिरिक्त सेटों का चयन करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, अपनी शीट में प्रत्येक सेट को जोड़ने के लिए जोड़ेंक्लिक करें। यदि आपके डेटा में स्तंभ या पंक्ति लेबल हैं, तो सुनिश्चित करें कि शीर्ष पंक्तिया वाम कॉलमचेकबॉक्स को लेबल का उपयोग करेंदबाकर इन्हें सही ढंग से संसाधित किया गया है। अनुभाग।
                            • यदि आप डेटा को मूल, अलग कार्यपत्रकों में संपादित करना जारी रखना चाहते हैं, तो स्रोत डेटा के लिंक बनाएँसक्षम करने के लिए क्लिक करें। मजबूत>चेकबॉक्स। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके मूल डेटा में कोई भी परिवर्तन बाद में आपकी मर्ज की गई शीट में दिखाई दे।
                              • एक बार जब आप अपने डेटा को एक ही शीट में मर्ज करने के लिए तैयार हो जाते हैं, ठीकबटन दबाएं।
                                • आपका मर्ज किया गया डेटा दिखाई देगा, पंक्ति लेबल के बगल में एक विकल्प मेनू के साथ स्विच करने में सक्षम होने के लिए विभिन्न डेटा दृश्यों के बीच — इन विकल्पों पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, आपके द्वारा भाग या पूर्ण में विलय किए गए डेटा को छिपाने या देखने के लिए 1 बटन)
                                • आंकड़ा>

                                  यदि आप स्रोत डेटा के लिंक बनाना चुनते हैं, तो आपकी नई वर्कशीट आपकी अलग-अलग शीट और फ़ाइलों के मिरर किए गए संस्करण के रूप में काम करेगी। अन्यथा, आपके डेटा को सीधे संपादित करने के लिए इस शीट में कॉपी किया जाएगा।

                                  मर्ज किए गए Excel डेटा का उपयोग करना

                                  क्या आप Excel में डेटा को मर्ज करने का निर्णय लेते हैं एक एकल पत्रक या एक फ़ाइल, या यदि आप कई फ़ाइलों में अपने काम को फैलाना पसंद करते हैं, तो इन युक्तियों को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करनी चाहिए। जब आप तैयार हो जाते हैं, तो आप एक टीम के रूप में अपने डेटा का सहयोग और विश्लेषण करने के लिए दूसरों के साथ अपनी एक्सेल फ़ाइल साझा करें शुरू कर सकते हैं।

                                  यदि आप अपने मर्ज किए गए डेटा में परिवर्तनों का ट्रैक खोने के बारे में चिंतित हैं, तो चिंता न करें - आप इसकी अंतर्निहित ट्रैकिंग सुविधा का उपयोग करके आसानी से एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन कर सकते हैं।

                                  हमें नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने एक्सेल डेटा विश्लेषण टिप्स बताएं।

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                                  12.04.2020