यदि आपने एक्सेल में एक छोटी वर्कशीट बनाई है, तो आप इसे प्रिंट करते समय इसे पृष्ठ पर केंद्रित करना चाहेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पृष्ठ के ऊपरी, बाएं कोने में प्रिंट करेगा। डेटा के बहुत छोटे सेट के लिए, यह आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता से अलग हो सकता है।
डेटा को केंद्र में रखने का एक आसान तरीका है मुद्रित पृष्ठ। आप क्षैतिज, लंबवत, या दोनों डेटा को केंद्रित कर सकते हैं।
यह देखने के लिए कि मुद्रित होने पर आपकी वर्कशीट कैसे प्रदर्शित होगी, फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर प्रिंट करें। आपको दूर दाईं ओर दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन मिलेगा।
जब ऊपर नमूना वर्कशीट का पूर्वावलोकन किया जाता है, तो आप देख सकते हैं कि यह है पृष्ठ के ऊपरी, बाएं कोने में रखा गया है। इस तरह यह प्रिंट होगा।
मुद्रित पृष्ठ पर डेटा को केंद्रित करने के लिए, पृष्ठ लेआउटटैब पर क्लिक करें। फिर, पृष्ठ लेआउटटैब के पृष्ठ सेटअपअनुभाग के निचले, दाएं कोने में तीर बटन पर क्लिक करें।
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पृष्ठ सेटअपसंवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। मार्जिनटैब पर क्लिक करें। पृष्ठ पर केंद्रशीर्षक के अंतर्गत, यदि आप पृष्ठ के मार्जिन के बीच बाएं-से-दाएं केंद्रित जानकारी चाहते हैं तो क्षैतिजचेकबॉक्स का चयन करें। यदि आप पेज के मार्जिन के बीच केंद्रित जानकारी को शीर्ष-से-नीचे रखना चाहते हैं तो लंबवतचेक बॉक्स का चयन करें। यदि आप क्षैतिज और लंबवत दोनों पृष्ठ में केंद्रित डेटा चाहते हैं तो दोनों चेकबॉक्स चुनें।
पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें और अब आप देखेंगे पेज पर केंद्रित डेटा। आप पृष्ठ अभिविन्यास भी बदल सकते हैं और यह केंद्रित रहेगा।
पृष्ठ पर डेटा केंद्रित करना केवल वर्तमान में चयनित शीट के लिए प्रभावी है। इसलिए, यहां तक कि यदि आपके पास शीट 2 पर डेटा का पूरा पृष्ठ है, तो आप अन्य चादरों को प्रभावित किए बिना शीट 1 पर डेटा के छोटे सेट को केंद्रित कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आपके पास बहुत सारे डेटा हैं उस पर और आप केवल शीट के एक सेक्शन को प्रिंट करना चाहते हैं, लेकिन फिर भी इसे केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप पहले उस डेटा को चुनकर कर सकते हैं जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं। एक बार आपके पास डेटा चुने जाने के बाद, फ़ाइल प्रिंट पर जाएं और आपको नीचे सेटिंग्सनीचे एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा।
आप सक्रिय चादरें मुद्रित करना, संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करना या वर्तमान चयन पर प्रिंट करना चुन सकते हैं। यह वास्तव में आसान है क्योंकि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट हो सकती है, लेकिन केवल सारांश ग्राफ या चार्ट मुद्रित करने की आवश्यकता है। का आनंद लें!