माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और इस्तेमाल करें


1980 के दशक के बाद से Microsoft ने MS-DOS के लिए Microsoft Word को पहली बार जारी किया था। इसकी जमीनी विशेषता यह थी कि इसे एक माउस के साथ उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। आज के संस्करणों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वे सुविधाएँ शामिल हैं जिनकी उपयोगकर्ताओं ने तब भी कल्पना नहीं की थी, जिनमें Microsoft Word के ऑटोटेक्स्ट क्षमता का उपयोग तेजी से और कम गलतियों के साथ करने के लिए किया गया था।

यदि आप Word का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि वाक्यांश, पाठ के ब्लॉक, या ग्राफिक्स हैं जो आप अक्सर उपयोग करते हैं। वर्ड के स्वतः सुधार और ऑटोटेक्स्ट फीचर आपको उन दोहराई गई प्रविष्टियों को जल्दी से डालने में मदद करने के लिए बने हैं, जिससे आप समय बचा सकते हैं। उदाहरण एक पत्र के अंत में अपने हस्ताक्षर जोड़ने या प्रस्तावों के लिए अनुबंध या अनुरोध जैसे दस्तावेजों में बॉयलरप्लेट भाषा डालने के लिए हो सकता है।

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अंतर स्वत: सुधार के बीच और ऑटोटेक्

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, ऑटोकरेक्ट आपको 255 अक्षरों तक पुन: प्रयोज्य पाठ स्निपेट बनाने की अनुमति देता है। वे स्निपेट आपको केवल वर्ड में ही नहीं बल्कि आपके सभी ऑफिस ऐप जैसे आउटलुक और पावर प्वाइंट में भी उपलब्ध हैं।

ऑटोटेक्स्ट, दूसरे पर। हाथ, बहुत अधिक मजबूत है। यह पाठ के बहुत बड़े ब्लॉकों को नियंत्रित करने के लिए बना है। आपके द्वारा बनाई गई ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां आपके वर्ड टेम्प्लेट के साथ सहेजी जाती हैं और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य Office ऐप्स में नहींउपलब्ध होती हैं। AutoCorrect और AutoText दोनों Microsoft Word के डेस्कटॉप और ऑनलाइन संस्करणों में उपलब्ध हैं।

AutoCorrect

कैसे बनाएं और उपयोग करें AutoCorrect प्रविष्टि को कॉन्फ़िगर करने और उपयोग करने के लिए, पाठ के साथ एक दस्तावेज़ खोलें। एक पुन: प्रयोज्य स्निपेट में बदलना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, हम AutoCorrect को पाठ का एक छोटा ब्लॉक सम्मिलित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर रहे हैं, जब हम -123 / / strong>टाइप करते हैं।

  1. पाठ के 255 वर्णों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं। वर्णों की एक छोटी श्रृंखला टाइप करके पुन: उपयोग करें।
    1. फ़ाइल पर जाएंविकल्पप्रूफ़िंगऔर स्वत: सुधार विकल्पबटन।
      1. सुनिश्चित करें कि आप टाइप करते ही टेक्स्ट को बदलेंचेकबॉक्स चेक किया गया है।
        1. एक ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि डालने के लिए, ऑटोटेक्स्ट बटन का चयन करें, और फिर उस ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि का चयन करें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं।
        2. आकृति>

          एक शॉर्टकट के माध्यम से ऑटोटेक्स्ट एंट्री के माध्यम से

          एक और तरीका ऑटो शॉर्टकट प्रविष्टि डालें कीबोर्ड शॉर्टकट बनाकर है।

          1. टूलबार रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करेंऔर रिबन कस्टमाइज़ करें ... p "2">
          2. संवाद बॉक्स के निचले भाग पर अनुकूलित करेंबटन का चयन करें।
          3. बाईं ओर श्रेणियाँ सूची में, भवन अवरोधचुनें। >
          4. दाईं ओर बिल्डिंग ब्लॉकसूची में, उस बिल्डिंग ब्लॉक का चयन करें जिसके लिए आप बनाना चाहते हैं कीबोर्ड शॉर्टकट नीचे दिए गए उदाहरण में, हम कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में Alt+ Ctrl+ Shift+ Lका उपयोग कर रहे हैं।
            1. असाइन करेंबटन
            2. चुनें बंद करेंऔर फिर ठीकचुनें।
            3. अब, जब आप अपने वर्ड डॉक में वापस आते हैं, तो आप अपने द्वारा बनाए गए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं जो आपने ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि को डालने के लिए बनाया है। आपके द्वारा सीखे गए ट्रिक्स
            4. भले ही आप वास्तव में एक विस्तार-उन्मुख व्यक्ति नहीं हैं, ऊपर दिए गए सुझाव यह बना देंगे जैसे आप हैं! यदि आप इन सुविधाओं का लाभ उठाते हैं, तो आप समय की बचत करेंगे और वर्ड डॉक्यूमेंट तैयार करेंगे। यदि आप इसे पसंद करते हैं, तो किसी भी श्रृंखला की बार-बार की जाने वाली क्रियाओं के लिए इसे एक कदम और आगे बढ़ाएँ। 1 ->

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              5.05.2021