आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए शीर्ष 10 ट्रेलो टिप्स
क्या आप एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण के लिए एक दृश्य सीखने वाले हैं? Trello से आगे नहीं देखो। Trello उपयोग में आसान, सहज, सहयोगी और दृश्य है। यह समान अनुप्रयोगों के खिलाफ अच्छी तरह से दरें है और आपको बोर्ड, कार्ड और सूचियों का उपयोग करके परियोजनाओं को प्राथमिकता देने और व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट्स और कार्यों पर अटैचमेंट, टिप्पणियां, चेकलिस्ट और नियत दिनांक जोड़ सकते हैं।
ट्रेलो से सबसे अधिक प्राप्त करने के लिए सबसे सरल रणनीति में शामिल हैं:
कार्ड में स्प्रेडशीट परिवर्तित करना
वर्कफ़्लो बनाना
>प्रभावी ढंग से लेबल का उपयोग करना
कार्ड छँटाई सुविधाएँ
नए कार्ड जोड़ना
ईमेल को ट्रोलो कार्यों में परिवर्तित करना
चतुर कीबोर्ड शॉर्टकट
लोकप्रिय बोर्डों को हाइलाइट करना
कार्ड कनेक्ट करना
ड्रैग-एन-ड्रॉप ट्रिक्स
स्प्रेडशीट से कार्ड बनाएं
यदि आपने पहले अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग किया है, तो ट्रेलो पर जाना सरल है। खरोंच से शुरू करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
आप एक संपूर्ण स्प्रैडशीट कॉलम को एक साधारण कॉपी और पेस्ट के साथ ट्रेलो कार्ड में बदल सकते हैं।
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जब आप किसी सूची को ट्रेल्लो कार्ड पर चिपकाते हैं, तो आप यह पूछा जाएगा कि क्या आप चाहते हैं कि सूची में मौजूद वस्तुएं एक कार्ड या अलग कार्ड पर हों।
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जैसा कि आप एक स्प्रेडशीट पर एक सूची से आगे बढ़ रहे हैं, आप प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग कार्ड बनाना चाहेंगे।
वर्कफ़्लो बनाएं
प्रोजेक्ट से आरंभ करने से लेकर पूर्ण होने तक के वर्क को पूरा करने की एक प्रक्रिया है।
आप नहीं कर सकते। ध्यान रखें कि आप अपने रोजमर्रा के जीवन में वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करते हैं जब भी कुछ करने के लिए आवश्यक प्रक्रिया होती है।
उदाहरण के लिए, अपने विस्तारित परिवार के लिए धन्यवाद डिनर की योजना बनाने के बारे में सोचें। यदि आप उन सभी चीजों को तोड़ देते हैं जिन्हें आपको कार्यों में पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो आप महसूस करेंगे कि यदि आप एक कदम चूक जाते हैं, तो आपके खाने से कुछ गायब होगा।
वे कार्य आपके वर्कफ़्लो का हिस्सा हैं।
नीचे वर्कफ़्लोज़ के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग करके आप अपने व्यवसाय में अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
करने के लिए। -डॉ, डूइंग, डन
यह एक सीधा वर्कफ़्लो है जो आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है कि आप वर्तमान में क्या काम कर रहे हैं, और क्या पूरा हो गया है।
इस तरह वर्कफ़्लो का उपयोग करने से एक प्रोजेक्ट को ट्रैक करना बहुत आसान हो जाता है जिसमें कई कार्य होते हैं। कागज या अपने सिर की सूचियों की तुलना में एक दृश्य बोर्ड का पालन करना आसान है।
आप उन कार्यों के लिए एक सूची भी जोड़ सकते हैं, जिन पर नज़र रखने के लिए जरूरी नहीं कि तुरंत पूरा किया जाए। और कुछ भी न भूलें।
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वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करें:
ट्रैक प्रगति
सूचीबद्ध करें और कार्य असाइन करें
टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें
बहुत जटिल परियोजनाओं को व्यवस्थित करें
वर्कफ़्लो एक जगह पर सब कुछ रखता है और सभी के लिए सुलभ है जो अंततः सही ढंग से और समय पर काम पाने के लिए जिम्मेदार हैं।
आप अपनी उत्पादकता को आगे बढ़ा सकते हैं कनेक्ट टीम चैट ताकि जब ट्रेलो में एक निश्चित कार्रवाई हो तो आपकी पूरी टीम को भी सूचित किया जा सके। इन सूचनाओं में ऐसे उदाहरण शामिल हो सकते हैं:
एक कार्ड स्थानांतरित हो जाता है
एक नई टिप्पणी है
एक क्रिया पूर्ण और के रूप में चिह्नित है,
एक नया कार्ड बनाया गया है
लेबल का प्रभावी रूप से उपयोग करें
Trello में लेबल का उपयोग करने से रंग-कोडित की परत जुड़ जाती है आपके बोर्ड पर कार्ड के लिए दृश्य डेटा। यदि आप उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप ट्रोलो सिस्टम का अधिक से अधिक उपयोग नहीं कर रहे हैं।
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के लिए लेबल का उपयोग करें:
टीम द्वारा कार्ड व्यवस्थित करें
सेगमेंट कार्ड
हाइलाइट करें और कार्यों को प्राथमिकता दें
खोज और फ़िल्टरिंग क्षमताओं को सक्षम करें
प्रत्येक लेबल को एक नाम दें
यह प्रत्येक को देने में सहायक है आसान पहचान के लिए एक नाम लेबल करें। जब आप कार्ड पर क्लिक करते हैं, तो बोर्ड एक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति यह देख सकता है कि प्रत्येक रंग क्या दर्शाता है।
हालाँकि, बोर्ड नाम से लेबल नामों को देखने के लिए सक्षम होना बहुत आसान होगा, इसके ऊपर मंडराने के बिना। । इसे ठीक करना आसान है।
बोर्ड दृश्य से किसी भी लेबल पर क्लिक करें और नाम सभी लेबल के लिए दिखाई देगा।
कार्ड के लिए लेबल लागू करें या निकालें
किसी कार्ड पर लेबल को संपादित करने के कई तरीके हैं:
कार्ड खोलें, लेबल बटन का चयन करें, और अपने परिवर्तन करें।
किसी भी Trello कार्ड पर मंडराने पर दिखाई देने वाले संपादित करेंआइकन का चयन करें, और संपादित करें कि आप क्या बदलना चाहते हैं।
किसी भी कार्ड पर होवर करें और Lक्लिक करें। लेबल खोलने के लिए आपके कंप्यूटर पर कुंजी।
अन्य शॉर्टकट में मेनू में लेबल दिखाई देने वाले क्रम को शामिल किया गया है। पहली स्थिति 1है, दूसरी 2है, और इसलिए लेबल की पंक्ति नीचे है।
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अपने बोर्ड पर एक लेबल जोड़ने या हटाने का सबसे तेज़ तरीका कार्ड पर होवर करना और क्लिक करना है आपके कीवर्ड पर नंबर की कुंजी जो मेनू में लेबल की स्थिति से मेल खाती है।
कार्ड को सूची में क्रमबद्ध करें
यदि आप सक्षम होना चाहते हैं उन कार्यों को देखने के लिए जो पहले होने वाले हैं या जो दरार के माध्यम से गिर गए हैं, आप एक सूची में कार्ड को सॉर्ट कर सकते हैं। आप विशिष्ट मानदंड जैसे कि नियत तारीख और बनाई गई तिथि के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं।
मेनू के ऊपरी दाएं कोने में तीन क्षैतिज बिंदुओं का पता लगाएँ। सॉर्ट करेंपर क्लिक करें और उस विकल्प का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
ध्यान रखें कि केवल उपलब्ध विकल्प ही कार्ड पर उपयोग किए जाने वाले मापदंड हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके किसी भी कार्ड पर नियत दिनांकनहीं है, तो आप इसे छँटाई के लिए उपयोग नहीं कर पाएंगे।
नए कार्ड कहीं भी जोड़ें आपकी सूची
यदि आप एक लंबी सूची के शीर्ष पर एक कार्ड जोड़ना चाहते हैं, तो चिंतित होने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपको इसे नीचे की स्थिति से ऊपर तक नहीं ले जाना है।
इसके बजाय, आप एक नया जोड़ने के लिए किसी भी सूची में दो कार्डों के बीच डबल-क्लिक कर सकते हैं। या आप नीचे एक कार्ड जोड़ सकते हैं और अपनी स्थिति बदलने के लिए मूवविकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
ट्रेलो कार्ड में ईमेल बदलें
प्रोजेक्ट प्रबंधन और सहयोग के लिए ट्रेलो का उपयोग करने के कई लाभों में से एक कई दैनिक ईमेल से बचने के लिए है। टीम के सदस्य या ग्राहक।
सभी ट्रेलो बोर्डों का एक अनूठा ईमेल पता होता है। इसे खोजने के लिए, अपने बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने से मेनू दिखाएंपर क्लिक करें।
फिर अधिकचुनें और ईमेल पर क्लिक करें -to-बोर्ड सेटिंग।
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एक बार जब आप किसी बोर्ड के अद्वितीय ईमेल पते को जान लेते हैं, तो आप किसी भी ईमेल को अग्रेषित कर सकते हैं। Trello स्वचालित रूप से ईमेल की सामग्री से एक कार्ड बनाएगा।
एक और टिप जिसे आप नहीं जानते होंगे वह यह है कि कार्डों का अपना विशिष्ट ईमेल पता भी होता है। आप उस पते पर किसी भी ईमेल को अग्रेषित कर सकते हैं जहां यह स्वचालित रूप से कार्ड पर एक टिप्पणी में बदल जाएगा।
यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपकी टीम के सदस्य ईमेल के माध्यम से बहुत अधिक प्रतिक्रिया भेजते हैं।
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कीबोर्ड शॉर्टकट
जैसा कि हमने आपको ऊपर लेबल के साथ दिखाया है, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आपके द्वारा खर्च किए गए समय को कम कर सकते हैं और ट्रेलो का उपयोग करते समय अपनी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं।
शॉर्टकट खोजने के लिए, अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें अपने बोर्ड के ऊपरी दाएँ हाथ के कोने में। शॉर्टकट
पर क्लिक करके आपके समय को बचाने के लिए कई उपलब्ध शॉर्टकट हैं, जैसे:
उन बोर्डों को हाइलाइट करें जिन्हें आप अक्सर एक्सेस करते हैं
यदि आप काम करते हैं कई टीमों और कई बोर्डों के साथ, यह उन लोगों को खोजने के लिए बोझिल हो सकता है जिन्हें आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं।
जिसे ठीक करना आसान है। बस बोर्ड पर जाएं और स्टार बटन पर क्लिक करें। इससे बोर्ड को बोर्ड्सअनुभाग के तहत बोर्ड्स(ऊपरी बाएं कोने) से जोड़ा जाएगा।
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आपके द्वारा चुने गए बोर्ड सितारों के रूप में शामिल होने के लिए बोर्ड की एक बहुत लंबी सूची हो सकती है।
कनेक्ट कार्ड
कई बार होंगे ट्रेलो के साथ काम करना जिसे आप एक ही बोर्ड पर एक या एक से अधिक कार्ड के बीच संबंध बनाना चाहते हैं या यहां तक कि दूसरे बोर्ड से कार्ड भी बना सकते हैं।
उस कार्ड पर क्लिक करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें अनुलग्नकऔर Trelloविकल्प देखें।
फिर आप देखेंगे कि आप उस कार्ड या बोर्ड को खोज सकते हैं जिससे आप कनेक्ट करना चाहते हैं।
जब आप संलग्नक क्षेत्र के तहत एक बोर्ड या कार्ड चुनते हैं, तो आपको आपके द्वारा संलग्न कार्ड का एक स्नैपशॉट दिखाई देगा:
शीर्षक
नियत दिनांक
कोई अन्य चिह्न जो संलग्न कार्ड के सामने हैं
कार्ड किस बोर्ड और सूची में था
यदि आप क्लिक करते हैं छवि पर, ट्रेलो आपको सीधे दूसरे कार्ड पर ले जाएगा।
कार्ड के बीच संबंध बनाएं
यदि आप एक बनाना चाहते हैं दो कार्ड के बीच वास्तविक लिंक, कनेक्ट कार्डविकल्प का चयन करें। ट्रेलो तब पूछेगा कि क्या आप दोनों कार्डों से संबंध स्थापित करना चाहते हैं।
जब आप संबंधित दोनों विकल्पक्लिक करते हैं, तो आप दोनों कार्डों के बीच एक संबंध बनाएंगे। फिर आप कनेक्ट किए गए कार्ड के बीच आगे और पीछे टॉगल कर सकते हैं।
दोनों कार्ड के सामने एक नया आइकन दिखाई देगा, जो दर्शाता है कि ट्रेलो लगाव है। अन्य अटैचमेंट्स को पेपर क्लिप आइकन द्वारा पहचाना जाता है।
आप एक अलग बोर्ड पर एक कार्ड में एक पूरा बोर्ड भी संलग्न कर सकते हैं। आपके द्वारा संलग्न किए गए ट्रेलो कार्ड या बोर्ड की संख्या से कार्ड के सामने वाले हिस्से की कुल संख्या की पहचान की जाएगी।
ड्रैग एंड ड्रॉप<। / h2>
ट्रेलो का ड्रैग एंड ड्रॉप फंक्शन आपके बोर्ड के चारों ओर आइटम ले जाना आसान बनाता है। एक कार्ड को उस पर क्लिक करके और उसी सूची पर या अलग सूची में ऊपर या नीचे खींचकर ले जाएँ।
सूचियों को क्लिक करके और खींचकर उसी तरह एक बोर्ड पर एक अलग स्थिति में ले जाया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आइए "To-Do, Doing, Done।" के ऊपर के नमूना बोर्ड को देखें। जब आप "Do" को "To-Do" शुरू करते हैं, तो इसे "Doing" पर खींचें। <>/ li>
जब आप कार्य पूरा करते हैं, तो उसे "पूर्ण" पर खींचें
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यदि आपने ट्रेलो की कोशिश नहीं की है, तो आपको पता नहीं है कि आप क्या याद कर रहे हैं। यह परियोजना और कार्य प्रबंधन के लिए एक बहुत शक्तिशाली और सहज उपकरण है।
फसल उत्पादकता बढ़ाने के 21 मूल मंत्र || 21 mool mantra of productivity ||
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