बैठकें प्रत्येक कंपनी की कार्य प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। वे मुद्दों को उठाने और चर्चा करने और आंतरिक समस्याओं को हल करने का अवसर प्रदान करते हैं। हालांकि, कभी-कभी बैठकें समय की बर्बादी की तरह लग सकती हैं। खासतौर पर तब जब वे बिना किसी सामान्य दिशा या उद्देश्य के खींचते हैं।
चाहे आप एक ऑनलाइन बैठक आयोजित करना हों या वास्तव में सभी को व्यक्तिगत रूप से इकट्ठा करते हों, ऐसे कई टूल हैं जो आपको समय बचाने और आपकी मीटिंग्स को अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं। उन उपकरणों में से एक तैयार-टू-डाउनलोड (या प्रिंट) मीटिंग मिनट टेम्पलेट है। पिछली बैठक में क्या हुआ और आपने किन चीजों को छोड़ दिया, यह आपको उसी पेज पर रखने में मदद करेगा।
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डरो मत आपकी कंपनी की अगली सभा में मिनट लेने के लिए स्वयंसेवक। भले ही आपने पहले कभी ऐसा नहीं किया हो। यह सबसे आसान काम नहीं है, लेकिन यदि आप पहले से ही सही मीटिंग मिनट टेम्पलेट चुनते हैं तो आप ठीक काम करेंगे।
कार्यअनुभाग के तहत आपको कुछ अलग टेम्पलेट मिलेंगे। आपको जिन तीन टेम्प्लेट की आवश्यकता है, वे सभी शीर्षक हैं मीटिंग नोट्स। हालाँकि, जब आप उन्हें खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि वे व्यक्तिगत मीटिंग नोट्स के बजाय मिनट लेने के लिए अधिक उपयुक्त हैं।
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सभी तीन टेम्पलेट हैं समान, बैठक के उपस्थितगण, एजेंडा, कार्रवाई आइटम और अतिरिक्त नोटों के लिए जगह जैसे वर्गों के साथ। तीन के बीच मुख्य अंतर डिजाइन है। उस रंग योजना और शैली को चुनें जिसे आप पसंद करते हैं और आप सभी सेट हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए टेम्प्लेट ढूंढें
नोट लेने के लिए prefer using Word over गूगल दस्तावेज उन लोगों के लिए, Microsoft वर्ड टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें। आप उन्हें ऐप के भीतर पा सकते हैं।
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जब आप एक नया खोलते हैं दस्तावेज़, टाइप मीटिंग मिनटउन्हें खोजने के लिए खोज बार में। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वर्ड के किस संस्करण के आधार पर, आपको विकल्पों का एक अलग चयन मिलेगा।
4। सुरुचिपूर्ण मीटिंग मिनट
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p>सुरुचिपूर्ण बैठक मिनटटेम्पलेट शायद उन सभी में से एक बहु-उद्देश्य है। यह आपकी बैठक के बारे में विवरण और अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए कई अलग-अलग वर्गों के साथ एक स्वच्छ तालिका में आता है। साथ ही, यह इसमें थोड़ा सा रंग जोड़ता है।
5। औपचारिक बैठक मिनट
एक अन्य विकल्प एक टेम्पलेट है जिसे औपचारिक बैठक मिनट कहा जाता है। यह वर्गों के समान चयन और आपकी बैठक के बारे में अतिरिक्त नोट्स जोड़ने के लिए एक स्थान के साथ आता है।
6। अनौपचारिक बैठक मिनट
शब्द अनौपचारिक बैठक मिनट नामक एक टेम्पलेट भी प्रदान करता है। जैसा कि नाम से संकेत मिलता है, इसकी एक अनौपचारिक शैली है और यह छोटी टीमों और बैठकों के लिए अधिक उपयुक्त होगी।
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इन तीन टेम्पलेट्स के बीच आप अपने लक्ष्यों के अनुरूप होने पर भी जो आपको सबसे अच्छा लगता है उसे चुन सकते हैं।
7। बेसिक मीटिंग मिनट्स
आप तृतीय-पक्ष साइटों पर वर्ड के लिए टेम्प्लेट भी पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, Vertex42 से दो मुख्य मुफ्त टेम्पलेट्स में से एक डाउनलोड करें। पहले एक बस कुछ वर्गों के साथ एक मूल विकल्प (नीचे की तस्वीर में बाईं ओर) है। शायद छोटी टीम की बैठकों के लिए बेहतर है।
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8। विस्तृत बैठक मिनट
Vertex42 एक विस्तृत बैठक मिनट टेम्पलेट भी प्रदान करता है। यह भरने के लिए और अधिक खंडों के साथ आता है जैसे कि मीटिंग बुलाने वाले व्यक्ति का नाम, टाइमकीपर, मीटिंग प्रकार आदि।
आप उन्हें ढूंढ लेंगे। टेम्पलेट अनुभाग के माध्यम से ब्राउज़ करते समय मिनटके तहत।
9। क्लासिक मीटिंग मिनट
हम क्लासिक मीटिंग मिनटटेम्पलेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं। इसमें लगभग हर संभव विवरण शामिल है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी जोड़ना नहीं होगा। बस इसे डाउनलोड करें और अपनी बैठक के रूप में जानकारी भरें।
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हालांकि, यह निश्चित रूप से अधिक है आधिकारिक और औपचारिक बैठकों के लिए उपयुक्त है, क्योंकि यहां तक कि बैठक सचिव को आपके मिनटों पर हस्ताक्षर करने के लिए भी जगह है।
10। मीटिंग नोट्स
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यदि आप कुछ अधिक बुनियादी या अनौपचारिक खोज रहे हैं, तो मीटिंग नोट्स नामक क्लीनर विकल्प के लिए जाएं।
11। डबल धारी बैठक मिनट
जब आप सादे और सरल से थक जाते हैं, तो साइट कुछ अलग टेम्पलेट प्रदान करती है जो रंग और शैली के साथ अधिक रचनात्मक लगते हैं। अधिक रचनात्मक दिखने वाले लोगों में से एक डबल स्ट्राइप मीटिंग मीटिंग्स टेम्पलेट है। आपकी कंपनी के लोगो को जोड़ने के लिए एक विशेष स्लॉट भी है।
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इन खाकों अधिक कस्टमाइज़ करने योग्य हैं , लेकिन शायद तब नहीं जब आप बस जाने के लिए एक ऑल-रेडी फॉर्म डाउनलोड करना चाहते हैं।
Microsoft OneNote के लिए टेम्पलेट ढूंढें
यदि आप Microsoft OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मीटिंग मिनट टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं जो ऐप प्रदान करता है। आप उस विकल्प को चुन सकते हैं जो आपके लक्ष्यों को सबसे अच्छा सूट करता है, या जिस पर अधिक आकर्षक डिजाइन है।
इन टेम्पलेट्स को खोजने के लिए, ऊपरी बाएँ नेविगेशन मेनू पर सम्मिलित करेंक्लिक करें। । फिर दाईं ओर पृष्ठ टेम्पलेटचुनें।
12। अनौपचारिक बैठक नोट्स
जब तक आप न्यूनतम बुनियादी वर्गों (साधारण बैठक नोट्स 1 & 2) के साथ पूर्ण बुनियादी टेम्पलेट की तलाश नहीं करते, अनौपचारिक बैठक नोट्स नामक टेम्पलेट की जांच करें। यह सरल और सीधा-आगे है, लेकिन सभी आवश्यक वर्गों के लिए एक छोटे या मध्यम आकार की टीम के भीतर एक बैठक आयोजित करना है।
13। औपचारिक मीटिंग नोट्स
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p>यदि आप किसी बड़ी कंपनी में काम कर रहे हैं, तो इसके बजाय औपचारिक मीटिंग नोट्स चुनें।
यहां जोड़े गए अनुभागों में घोषणाएं, कार्रवाई आइटम और अन्य बैठक विवरण शामिल हैं।
औपचारिक मीटिंग नोट्स में ऐसे अनुभाग भी होते हैं, जहाँ आप बैठक के उद्घाटन और समापन, लंबित मुद्दों और अनुमोदन को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं। आधिकारिक उच्च-स्तरीय बैठकों के लिए उस टेम्पलेट को अधिक उपयुक्त बनाना।
एवरनोट के लिए टेम्प्लेट ढूंढें
आप पहले से ही एवरनोट एक टास्क मैनेजमेंट ऐप के रूप में का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह नोट्स लेने और मिनटों को कैप्चर करने के लिए भी बहुत अच्छा है। और यह अपने स्वयं के बैठक मिनट टेम्पलेट्स के साथ आता है।
14। एजेंडा स्टैंडर्ड
OneNote के विपरीत, यहां पर टेम्पलेट बिल्ट-इन नहीं हैं और आपको उन्हें एवरनोट सपोर्ट वेबसाइट से डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होगी। आपका ध्यान आकर्षित करने वाला पहला टेम्पलेट मीटिंग एजेंडा स्टैंडर्ड कहलाता है।
यह एक मिनट लेने और अपनी भविष्य की बैठक के एजेंडे को एक साथ रखने के लिए बहुत अच्छा है।
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मानक टेम्पलेट बहुत है बुनियादी और केवल एजेंडा, नोट्स और एक्शन आइटम के लिए तीन खंड शामिल हैं। एक त्वरित बैठक या एक छोटी टीम के इकट्ठा होने के लिए उपयुक्त।
15। बैठक एजेंडा विस्तारित
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पी>एजेंडा विस्तारित बैठक अधिक विस्तृत है। यह बैठक विवरण, उद्देश्य और परिणाम, साथ ही एजेंडा आइटम सहित बैठक के मिनटों पर कब्जा करने की आवश्यकता वाले सभी वर्गों के साथ आता है। दोनों टेम्प्लेट एक साफ दिखते हैं और अनुकूलित करने में आसान होते हैं।
अपनी बैठकों को अगले स्तर पर ले जाएं
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस नोट-ऐप का उपयोग करते हैं, वे सभी कई उपयोगी टेम्पलेटों के साथ आते हैं जो कर सकते हैं आप समय बचाने और अपनी बैठकों को अधिक कुशल बनाने में मदद करते हैं।
यदि आप ऐप के भीतर इच्छित टेम्पलेट नहीं पा सकते हैं, तो हमेशा कई तृतीय-पक्ष विकल्प होते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।
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