गूगल ड्राइव पहले से ही अपने आप में एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी सेवा है, लेकिन एक बार जब आप अपने डेस्कटॉप घटकों की शक्ति को खेलने में लाते हैं तो आप पहले से कहीं अधिक उत्पादक होंगे।
यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं तो वास्तव में कोई कारण नहीं है नहींGoogle ड्राइव डेस्कटॉप घटकों को स्थापित करने के लिए। यदि आपको अभी भी आश्वस्त करने की आवश्यकता है, तो ये हमारे अनुसार सबसे अच्छे कारण हैं कि आपको Google डिस्क डेस्कटॉप को मौका क्यों देना चाहिए।
Google ड्राइव "डेस्कटॉप" क्या है?
वास्तव में Google डिस्क "डेस्कटॉप" नामक एक विशिष्ट उत्पाद नहीं है। बल्कि, ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग आप Google ड्राइव को सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करने के लिए कर सकते हैं।
सबसे पहले है क्रोम के लिए Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन । Google का यह आधिकारिक एक्सटेंशन, एक बार सक्रिय हो जाने के बाद, आप अपने Google ड्राइव के दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं चाहे आपके पास इंटरनेट हो या न हो। यह काफी स्पष्ट रूप से एक आवश्यक विशेषता है और आपको इसे पूरी तरह से सक्षम करना चाहिए।
डेस्कटॉप घटक सूट का दूसरा भाग Google बैकअप और सिंक है। यह स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव पर फ़ोटो और वीडियो जैसे कुछ प्रमुख फ़ोल्डरों की प्रतियां सिंक करता है। यह आपके कंप्यूटर पर एक ड्रॉपबॉक्स-स्टाइल फ़ोल्डर भी बनाता है जहां आपकी Google ड्राइव सामग्री सिंक की जाती है। आप उस फ़ोल्डर में जो कुछ भी कॉपी करते हैं, वह क्लाउड के लिए सिंक हो जाएगा!
अब हम कवर करते हैं कि Google डेस्कटॉप को अपने डेस्कटॉप पर कैसे लाया जाए, तो आइए उन कारणों पर नज़र डालते हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे।
In_content_1 सभी: [300x250] / dfp: [640x360]->आप इंटरनेट के डाउन होने पर कार्य कर सकते हैं
क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट एक ऐसी दुनिया में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं, जहां लोगों को कई उपकरणों से काम करने की आवश्यकता है और 3। हालांकि, जैसे ही इंटरनेट किसी भी कारण से नीचे चला जाता है, आप अपने काम तक पहुंच खो देते हैं! हालांकि इंटरनेट कनेक्शन की हानि घर पर अपेक्षाकृत दुर्लभ हो सकती है, यह मोबाइल इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए एक लगातार समस्या है।
अगर आपको बहुत यात्रा करने की आवश्यकता है तो यह भी एक प्रमुख मुद्दा है। हवाई जहाज पर आप वाईफाई का उपयोग नहीं कर सकते। ट्रेनों और मेट्रो में कोई रिसेप्शन नहीं हो सकता है। इस बात का उल्लेख नहीं है कि आपके पास भिन्न देश में कुछ समय के लिए इंटरनेट का उपयोग नहीं हो सकता है। इसलिए हर समय आपके काम की फाइलें उपलब्ध रहना नितांत आवश्यक है।
बड़ी फ़ाइलों को साझा करना आसान है
ब्रॉडबैंड के युग में भी, अधिकांश ईमेल सेवाओं में कुछ बहुत गंभीर सीमाएँ होती हैं। आकार पर फ़ाइल अनुलग्नक हो सकता है। जब आप उच्च-गुणवत्ता की छवियों, ऑडियो या अन्य बड़े मीडिया को साझा करने की आवश्यकता होती है, तो कोई बड़ी स्थिति नहीं।
आपके कंप्यूटर पर सिंक किए गए Google ड्राइव फ़ोल्डर के साथ, आप बड़ी फ़ाइलों को आसानी से अपने कंप्यूटर पर निर्दिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत करके साझा कर सकते हैं। जिस किसी को भी आपने अनुमति दी है, वह इसे अपने कंप्यूटर से सिंक कर सकता है या क्लाउड में एक्सेस कर सकता है। Google ड्राइव बाकी सभी को संभालता है।
अपने बैकअप को स्टोर करके आपको व्यवसाय में रख सकता है
यदि आप बैकअप और सिंक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी पसंद की किसी भी चीज़ के बारे में बचत कर सकते हैं। >4और इसे सिंक कर दिया है। यह मानते हुए कि आपके पास पर्याप्त भंडारण है। जिसमें किसी भी प्रकार की फाइल शामिल हो सकती है।
उदाहरण के लिए, आप हार्ड ड्राइव बैकअप छवियों को सिंक कर सकते हैं और बस अपने बैकअप सॉफ़्टवेयर को अपने ड्राइव पर सिंक किए गए फ़ोल्डर को लक्षित करने के लिए सेट कर सकते हैं। चूंकि आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके प्रत्येक विंडोज या मैकओएस कंप्यूटर पर कौन से फ़ोल्डर सिंक करने हैं, इसलिए आपको प्रत्येक मशीन पर अप्रासंगिक फ़ाइलों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसलिए यदि आपका कंप्यूटर चोरी हो गया है या आपकी हार्ड ड्राइव को मिटा दिया गया है, तो आप अपना डेटा वापस पा सकते हैं, कोई भी बात नहीं है।
यह सहयोग को मृत बनाता है
कोई भी व्यक्ति एक द्वीप नहीं है और सबसे अधिक काम करता है (रिमोट या अन्यथा) इन दिनों एक टीम के रूप में किया जाता है। Google ड्राइव जैसे कि Google डॉक्स जैसे सब-डिसपर्स के साथ, इसे दस्तावेजों पर एक साथ काम करें तक सहज बना देता है। आप दस्तावेज़ों पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं, हमेशा नवीनतम संस्करण देख सकते हैं जब भी आप सिंक करते हैं या कनेक्ट करते हैं और यहां तक कि आपके द्वारा साझा किए गए आइटम के साथ अन्य टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्य असाइन करते हैं।
जिसमें से, Google ड्राइव में है मजबूत साझाकरण सेटिंग, जिसका अर्थ है कि आप और आपके सहकर्मी केवल उन व्यक्तियों के साथ सामग्री साझा कर सकते हैं, जिन्हें एक्सेस की आवश्यकता है।
स्कैन और पुरालेख दस्तावेज एक टीम के रूप में
पेपरलेस ऑफिस का सपना है। अभी भी सिर्फ एक सपना है। जिसका अर्थ है कि अभी भी बहुत सारे कागजी दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ किया जाना है। वास्तव में एक बहुत अच्छा तरीका है कि आप इस Google तकनीक का उपयोग करके अपनी टीम को सामूहिक रूप से पेपर प्रलेखन को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।
Google ड्राइव मोबाइल ऐप में एक बिल्ट-इन डॉक्यूमेंट स्कैनर है। आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य को बस एक स्मार्टफोन, Google ड्राइव ऐप और एक साझा Google डिस्क फ़ोल्डर तक पहुंच की आवश्यकता होती है। फिर वे क्षेत्र में दस्तावेजों के स्कैन बना सकते हैं और इसे उस फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं।
यदि आपके पास वह फ़ोल्डर कंप्यूटर से सिंक किया गया है, तो इसका मतलब है कि स्कैन की गई सभी चीजें उस मशीन पर स्वचालित रूप से डाउनलोड और जमा हो जाएंगी। इसके लिए आपके पास जो भी उद्देश्य है उसके लिए तैयार होने के लिए तैयार।
Google के साथ संग्रहण अपग्रेड
जबकि कोई भी इन उत्पादकता चालों का उपयोग मुफ्त में कर सकता है, एक मानक Google ड्राइव खाता केवल 15GB के साथ आता है भंडारण की। एक भंडारण पूल Google ड्राइव और जीमेल जैसी सेवाओं में साझा किया गया है। जिसका अर्थ है कि Google ड्राइव डेस्कटॉप से उत्पादकता बढ़ाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है गूगल वन का उपयोग करके अपने कुल संग्रहण को अपग्रेड करना।
हालांकि यह आपको कुछ रुपये खर्च करेगा, यह वास्तव में कुछ सबसे सस्ता क्लाउड स्टोरेज है जो आप प्राप्त कर सकते हैं। $ 1.99 एक महीने के लिए, आप $ 30.99 स्टोरेज के लिए एक महीने में $ 100.99 तक अतिरिक्त 100GB स्टोरेज पा सकते हैं।
इससे संभावनाओं का खजाना खुलता है, जिसमें आसान बड़े बैकअप और टीम-आधारित परियोजनाएं शामिल हैं जिन्हें बहुत तेज़, विश्वसनीय क्लाउड स्टोरेज की आवश्यकता होती है। Google डिस्क जैसे क्लाउड टूल में शिफ्ट करना और इसे अपने डेस्कटॉप सिस्टम के साथ एकीकृत करना एक उत्पादकता बोनांजा है, अगर आप कुछ आउट-ऑफ-द-बॉक्स सोच के लिए तैयार हैं।