Google ड्राइव एक बड़ा प्रतियोगी बन गया है। इसकी लोकप्रियता का एक कारण यह है कि आप मूल बातें बहुत जल्दी पकड़ सकते हैं।
मूल बातें सीखना आसान हो सकता है, जबकि कई बेहतरीन विशेषताएं किसी का ध्यान नहीं जाती हैं। वास्तव में, शीट्स, डॉक्स और Google ड्राइव के मेनू में ही दर्जनों सुविधाएँ छिपी हुई हैं।
चाहे आप देख रहे हों अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए, यह जानना चाहते हैं कि फ़ाइलों को जल्दी से कैसे खोजा जाए, या अपने क्लाउड बैकअप के प्रबंधन के लिए सुझाव चाहते हैं, Google ड्राइव कुछ उन्नत Google ड्राइव युक्तियों के साथ अधिक शक्तिशाली होगा - हमने नीचे सबसे अच्छा चुना है।
Google ड्राइव का अधिक बार उपयोग करने पर आप जिन सबसे बड़े मुद्दों से टकराएंगे उनमें से एक को फिर से फाइलें मिल रही हैं। शुक्र है, Google ड्राइव में कुछ उन्नत खोज कार्य हैं जिनका उपयोग आप फ़ाइलों को इंगित करने के लिए कर सकते हैं।
खोज बारक्लिक करें और अधिक खोज उपकरणक्लिक करें। अब आपके पास अपनी खोज को ठीक करने के लिए उपलब्ध उपकरणों की एक विस्तृत सूची है। उदाहरण के लिए, आप एक फ़ाइल प्रकार चुन सकते हैं - इसमें फ़ोटो और प्रस्तुतियों से .zip फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए कुछ भी शामिल है। आप साझा की गई सामग्री खोजने के लिए उपयोगी, स्वामी के लिए भी खोज कर सकते हैं।
figure >यह अभी शुरुआत है। आप अंतिम बार फ़ाइलों को संशोधित करके परिणाम भी फ़िल्टर कर सकते हैं, और फ़ाइल के भीतर पाए गए पाठ द्वारा फ़िल्टर भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी विशिष्ट रेसिपी के बारे में कोई लेख लिखा है, लेकिन केवल एक घटक को याद रखें जिसे आपने लेख के भीतर लिखा था, तो आप केवल घटक को टाइप करके नुस्खा पा सकते हैं।
Google डॉक्स और Google पत्रक स्वचालित रूप से सहेजेंगे क्योंकि आप अपने दस्तावेज़ पर काम करना जारी रखेंगे। हालाँकि, बहुत से लोग इस बात से अवगत नहीं हैं कि आप पिछले संशोधनों को देखने और पुनर्स्थापित करने के लिए ड्राइव में सहेजे गए सभी परिवर्तनपाठ पर क्लिक कर सकते हैं।
Google ड्राइव समय की शुरुआत से स्वचालित रूप से सभी परिवर्तनों को लॉग कर देगा, इसलिए जब तक आपने पहली बार Google ड्राइव पर फ़ाइल बनाई थी। और सिर्फ एक बटन के साथ आप पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, बस पिछले संशोधनों के माध्यम से स्क्रॉल करें और सभी परिवर्तनों को हाइलाइट करने के लिए प्रत्येक पर क्लिक करें।
यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप पुराने पाठ को स्क्रैप करते हैं जो आपको भविष्य में फिर से चाहिए, या यदि आपको किसी गुम हुए विवरण के लिए पिछले संपादन की जांच करने की आवश्यकता है। आप किसी भी पिछले संशोधन पर भी क्लिक कर सकते हैं और उसका नाम बदल सकते हैं ताकि भविष्य में उसे ढूंढना और प्रबंधित करना आसान हो।
Google पत्रक और दस्तावेज़ साझा करना बहुत आसान है दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए फ़ाइलें। बस फ़ाइल>साझा करें>साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें।हालाँकि, जैसे ही आप अपने लिंक को संपादित करने के लिए सक्षम होने के लिए किसी भी लिंक के लिए अनुमतियाँ सेट करते हैं, वे डिफ़ॉल्ट रूप से बिल्कुल कुछ भी परिवर्तन कर सकते हैं।
Google पत्रक में, और उम्मीद है कि Google। भविष्य में दस्तावेज़, आप मैन्युअल रूप से कुछ अनुभागों को लॉक कर सकते हैं ताकि कोई भी लेकिन मूल मालिक इसे संपादित न कर सके। जब आप किसी बड़े समूह के साथ दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो यह बहुत फायदेमंद हो सकता है, लेकिन आकस्मिक विलोपन से सुरक्षित कुछ श्रेणियों की आवश्यकता होती है।
शुरू करने के लिए, क्लिक करें उस क्षेत्र को खींचें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं, दायाँ क्लिक करें और फिर श्रेणी सुरक्षित करेंक्लिक करें। वहां से, आपकी स्क्रीन के दाईं ओर एक नया पैनल खुलेगा। सीमा को विवरण दें ताकि आप समझ सकें कि यह बाद में क्या है, और फिर अनुमतियाँ सेट करेंक्लिक करें।
अब आप केवल स्वामी द्वारा संपादन योग्य होने के लिए सीमा निर्धारित कर सकते हैं, पिन किए गए कॉलम और पंक्तियों के लिए उपयोगी है। या आप ईमेल के माध्यम से विशिष्ट लोगों के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, उपयोगी यदि आप विभिन्न कार्यों के लिए कुछ पृष्ठों या पंक्तियों को लॉक करना चाहते हैं।
यदि आप जल्दी से एक दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं Google डिस्क पर आए बिना और यूजर इंटरफेस के माध्यम से, आप अपने ब्राउज़र एड्रेस बार में निम्न पते को टाइप करके समय बचा सकते हैं। ऐसा करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही Google खाते में प्रवेश किया है।
बस एक बार इन लिंक का उपयोग करने के बाद, वे फिर से सुझावों के रूप में दिखाई देंगे जब आप अगली बार उन्हें अपने ब्राउज़र एड्रेस बार में टाइप करेंगे। इसलिए एक नया दस्तावेज़ बनाना आपके ब्राउज़र एड्रेस बार में Dटाइप करना जितना आसान हो सकता है।
बस याद रखें, आपको बाद में दस्तावेज़ को किसी फ़ोल्डर में ले जाना होगा यदि आप अपनी फ़ाइलों को थोड़ा बेहतर व्यवस्थित करना चाहते हैं।
Google डॉक्स दस्तावेज़ के साथ समाप्त होने के बाद, आप इसे बहुत आसानी से पीडीएफ में बदल सकते हैं। बस फ़ाइल>डाउनलोड>पीडीएफपर क्लिक करें। अन्य फ़ाइल स्वरूपों के लिए भी यहाँ कई विकल्प हैं, जिनमें सादा पाठ (.txt), एक EPUB प्रकाशन (.epub) और एक Microsoft Word फ़ाइल (.docx) शामिल हैं।
आप इसे अन्य भी कर सकते हैं। अपनी ड्राइव पर .PDF फ़ाइल अपलोड करके और फिर पूर्वावलोकन खोलने के लिए उसे क्लिक करके और Google डॉक्स के साथ खोलेंक्लिक करके चारों ओर का रास्ता। Google डॉक्स में आपको प्राप्त होने वाला परिणाम .PDF फ़ाइल कैसे बनाया गया था, इस पर निर्भर करेगा, लेकिन कभी-कभी आप पीडीएफ के भीतर पाठ को संपादित करने और अन्य तत्वों को संपादित करने में भी सक्षम होंगे।
कभी-कभी, आयात के रूप में दिख सकता है एक रिक्त पृष्ठ। यह आमतौर पर होता है अगर एक छवि एक पीडीएफ में परिवर्तित हो गई है। संपादन समाप्त करने के बाद, बस फ़ाइल <डाउनलोडक्लिक करें और एक उपयुक्त फ़ाइल प्रकार चुनें।
किसी तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग करना शायद सबसे अच्छा है यदि आपको विस्तृत ग्राफिक्स की आवश्यकता है, लेकिन यदि आपको त्वरित होने की आवश्यकता है, तो सम्मिलित करें <आरेखण <नयाक्लिक करने से ड्राइंग बनाने का तेज़ तरीका हो सकता है।
आपको उपकरण बनाने, मूल आकार बनाने, पाठ जोड़ने और अन्य आयात करने के लिए उपकरण दिए गए हैं चित्र भी। समरूपता के लिए आकृतियों की स्थिति और आकार को बदलने और अस्तर को आकार देने के लिए भी उपकरण हैं। एक बार जब आप पूरा कर लेते हैं, तो आप सहेजें और बंद करेंपर क्लिक कर सकते हैं और इसे आपके दस्तावेज़ में आयात किया जाएगा। यह सुविधा संपूर्ण Google ड्राइव ऐप्स सूट में उपलब्ध है।
10.01.2020