Google ट्रैक्स का उपयोग कैसे करें एक व्यय ट्रैकर के रूप में


यदि आप बजट बना रहे हैं या आपको यह जानना आवश्यक है कि आपका पैसा कहां जा रहा है, तो एक व्यय ट्रैकर महत्वपूर्ण है। Google फ़ॉर्म एक निशुल्क फ़ॉर्म बिल्डर है जो व्यय ट्रैकर के रूप में महान काम करता है।

Google फ़ॉर्म भारी अनुकूलन योग्य है, इसलिए इसका उपयोग सर्वेक्षण, RSVP उपकरण, संपर्क फ़ॉर्म, उत्पाद साइनअप शीट, या के रूप में भी किया जा सकता है किसी भी अन्य प्रश्न / उत्तर के रूप में, आप व्यय-संबंधित प्रश्नों को चुनकर कस्टम व्यय ट्रैकर में बना सकते हैं।

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एक Google फ़ॉर्म व्यय ट्रैकर किसी भी चीज़ पर नज़र रख सकता है जिसे आप लेन-देन के संबंध में चाहते हैं, और चूंकि यह एक फोन से बहुत अच्छा काम करता है, इसलिए आपके पास यह आपके पास होगा। जहाँ भी तुम जाओ।

आप प्राप्तियों को सहेजना बंद कर सकते हैं या अपने क्रेडिट कार्ड पर शुल्क को समझने की कोशिश कर सकते हैं; अपने सभी महत्वपूर्ण विवरणों को रिकॉर्ड करने और बाद में समीक्षा की जा सकने वाली स्प्रेडशीट में जमा करने के लिए पैसे खर्च करने के ठीक बाद आप अपने व्यय पर नज़र रखें।

टिप: हमारी सूची देखें व्यय को ट्रैक करने के कुछ अन्य तरीकों के लिए s>0। वे Google फ़ॉर्म के अनुसार अनुकूलन योग्य नहीं हैं, लेकिन उनके अपने लाभ हैं।

यह तय करें कि ट्रैक क्या करना है

एक व्यय ट्रैकर का विचार है आप जिस चीज़ पर अपना पैसा खर्च कर रहे हैं, उस पर नज़र रखें, इसलिए कुछ बुनियादी विवरण हैं जिन्हें फ़ॉर्म में शामिल करना है। लेकिन जो आप ट्रैक करना चाहते हैं उसके आधार पर, आपको फॉर्म में कुछ अतिरिक्त फ़ील्ड की आवश्यकता हो सकती है।

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यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं:

  • मूल्य: यह लेनदेन कितना है?
  • स्टोर: आप पैसा कहां खर्च कर रहे हैं?
  • विवरण: आप किस पर पैसा खर्च कर रहे हैं?
  • श्रेणी: यह किस प्रकार की खरीद है (मनोरंजन, भोजन, बिल, आदि)?
  • उपयोग की गई भुगतान विधि: आप इसके लिए भुगतान कैसे कर रहे हैं (कौन सा कार्ड / बैंक / ऐप)
  • खर्च किसने चलाया: यदि फॉर्म का उपयोग करने वाले कई लोग हैं
  • नोट: कोई भी अतिरिक्त नोट्स जो आपको बनाने की आवश्यकता है?
  • जब Google फ़ॉर्म व्यय ट्रैकर में क्या शामिल करना है, यह तय करते समय ध्यान रखें कि आप चाहते हैं कि फ़ील्ड यथासंभव व्यापक हों ताकि वे लागू हो सकें आप कुछ भी खरीद रहे हैं। आपको आवश्यक रूप से एक ऐसे क्षेत्र की आवश्यकता नहीं है जो पूछता है कि आप किस प्रकार का भोजन खरीद रहे हैं, उदाहरण के लिए, जब तक कि यह केवल एक खाद्य व्यय ट्रैकर नहीं है; आप किराए के भुगतान और फ़ोन बिलों को रिकॉर्ड करने के लिए भी इसका उपयोग करना चाह सकते हैं।

    उस नोट पर, आप अपने व्यय ट्रैकर फॉर्म में से कोई भी फ़ील्ड आवश्यक या आवश्यक नहीं बना सकते हैं। इसलिए, यदि आप किसी चीज़ के लिए वास्तव में विशिष्ट क्षेत्र चाहते हैं, तो बस इसकी आवश्यकता नहीं है, ताकि आपको इसे हर लेनदेन के लिए उपयोग न करना पड़े।

    Google फ़ॉर्म व्यय ट्रैकर बनाएँ

    यह एक नमूना व्यय ट्रैकर है, इसलिए आपका, किसी भी तरह से, बिल्कुल इस तरह दिखने की आवश्यकता नहीं है। यह कैसे काम करता है, यह दिखाने के लिए हम व्यापक उत्तर विकल्पों के साथ व्यापक प्रश्नों का उपयोग कर रहे हैं। आप सीखेंगे कि फ़ॉर्म को संपादित करना बेहद आसान है, इसलिए आपको इसे अपने लिए कस्टमाइज़ करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

    • Google प्रपत्र खोलें । >नया फ़ॉर्म शुरू करने के लिए रिक्तचुनें
    • पहचानने योग्य चीज़ के लिए अपना फ़ॉर्म नाम बदलें।
    • पहला बॉक्स चुनें और इसे संक्षिप्त उत्तर में बदलें
    • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">
      >
      • इसे एक नाम दें मूल्य, पुष्टि करें कि संख्यादिखाई गई है, और फिर आवश्यकबटन चिह्नित करें।
      • <आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">
      • का उपयोग करें प्लस से एक नया प्रश्न जोड़ने के लिए मेनू से दाईं ओर साइन करें, लेकिन इस बार एकाधिक विकल्पचुनें।
      • इस एक का नाम स्टोर, और फिर उन सामान्य दुकानों के साथ उत्तर विकल्प भरें, जिन पर आप खरीदारी करते हैं। अन्यडिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ा जाता है, इसलिए यदि आप किसी भिन्न स्टोर से खरीदारी करते हैं, तो आप इसे वहां ले जा सकते हैं।
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      • फॉर्म के माध्यम से जारी रखें उन सभी को अलग-अलग प्रश्न पूछें जो आप खुद से पूछना चाहते हैं आप कुछ खरीदते हैं भुगतान विधि और विवरण प्रश्न जैसे ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करें, अपने आप को यथासंभव अधिक विवरण प्रदान करने के लिए। यह बाद में काम आएगा जब हम फ़ॉर्म से सभी परिणामों की व्याख्या करते हैं।
      • URL को आपके फ़ॉर्म में लाने के लिए Google फ़ॉर्म के शीर्ष पर पूर्वावलोकन बटन (आँख आइकन) का उपयोग करें। आप जिस किसी के साथ फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं, उसके साथ इसे साझा कर सकते हैं या इसे स्वयं को भेज सकते हैं ताकि यह आपके फ़ोन से आसानी से उपलब्ध हो सके।
      • यह आवश्यक नहीं है, लेकिन आपका फ़ॉर्म भी हो सकता है चित्र, शीर्षक और एक अद्वितीय रंग योजना शामिल करें। यदि संभव हो तो एक रंगीन रूप ट्रैकिंग खर्चों को मज़ेदार बना सकता है! पृष्ठ के शीर्ष पर पेंट आइकन उन परिवर्तनों के लिए जाता है जहां आप

        गणना सेट करें

        आपके फ़ॉर्म से प्रत्येक प्रविष्टि एक में एकत्रित की जाती है Google पत्रक में अच्छी तरह से स्वरूपित स्प्रेडशीट। अपने फ़ॉर्म के शीर्ष से RESPONSESचुनें और फिर स्प्रैडशीट (यदि आप चाहते हैं) का नाम बदलने के लिए स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें।

        स्प्रैडशीट खुलने के बाद, नीचे एक नया टैब बनाएं और इसे कुछ नाम दें जैसे गणना>।

        <आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">

        वहां से, आप कर सकते हैं Google शीट का समर्थन करने वाले कुछ भी करें: एक निश्चित समयावधि के लिए अपने सभी खर्चों को जोड़ दें, अपने खर्चों की एक दृश्य समझ के लिए ग्राफ़ बनाएं, देखें कि कौन सबसे अधिक पैसा खर्च कर रहा है, यह पहचानें कि कौन से स्टोर आप पर सबसे अधिक खर्च कर रहे हैं, आदि।

        Google शीट्स में उन प्रकार के फ़ार्मुलों का उपयोग करना इस लेख के दायरे से बाहर है, लेकिन आइए वास्तव में कुछ सरल पर ध्यान दें जैसे कि प्रत्येक व्यक्ति के लिए सभी खर्चों को जोड़ना ताकि हम वास्तव में देख सकें कि कौन सबसे अधिक खर्च कर रहा है। आप हमेशा यह अनुमान लगा सकते हैं कि आप प्रत्येक दुकान पर कितना खर्च कर रहे हैं।

        लेनदेन करने वाले व्यक्ति की परवाह किए बिना सभी खर्चों को पूरा करने का सबसे आसान तरीका योग है।सूत्र, इस तरह:

        = sum ('फ़ॉर्म प्रतिक्रिया 1'! B: B)

        <आंकड़ा वर्ग =" आलसी संरेखण ">

        यह गणना हमारे उदाहरण के लिए काम करती है क्योंकि प्रपत्र प्रतिक्रियाओं से मूल्य स्तंभ कॉलम बी में है।

        यहां एक Google Sheets सूत्र है जो प्रत्येक व्यक्ति को कितना खर्च कर रहा है, इस पर बहुत अधिक विस्तृत रूप दिखाता है:

        = sumif ('फ़ॉर्म जवाब 1 G! G: G; "जेफ़", 'फ़ॉर्म प्रतिक्रिया 1'! B: B)

        <आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">

        जिस तरह से यह काम करता है वह sumifदर्ज करके और फिर उस कॉलम को चुनना है जिसमें हमारे उदाहरण में (Gनाम हैं) । अगला भाग जेफनाम की पहचान कर रहा है। अंत में, कीमतों के साथ कॉलम हेडिंग का चयन करें ताकि जब दूसरा कॉलम हमारे नाम के साथ मेल खाता हो, तो यह उन कीमतों को जोड़ देगा।

        कुछ के लिए Google के Google पत्रक कार्यों की सूची के माध्यम से देखें। आपके फ़ॉर्म से डेटा की व्याख्या करने के अन्य तरीके। अपने खर्चों को देखने का एक अन्य तरीका एक चार्ट या ग्राफ के साथ है; ऐसा करने पर Google के पास एक ट्यूटोरियल है

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        15.11.2019