अपनी अगली बैठक से पहले प्रदर्शन करने के लिए 7 ज़ूम टेस्ट
ज़ूम जैसे ऐप का उपयोग करने वाले अपने सहयोगियों के साथ मिलना नया सामान्य है, लेकिन अधिकांश लोग अभी भी केवल इसके लिए उपयोग हो रहे हैं।
जबकि समूह वीडियो चैट कुछ समय के लिए चारों ओर रहा है, एक अच्छा मौका है कि अब तक आप वास्तव में इसका उपयोग करने का कोई कारण नहीं है। जिसका मतलब है कि शिष्टाचार नियमों और तकनीकी तैयारी की एक पूरी नई सूची सीखना।
अच्छी खबर यह है कि अब आपको सांसों की बदबू की चिंता नहीं है, लेकिन आपको निम्न ज़ूम करने की कोशिश करनी चाहिए आपकी अगली महत्वपूर्ण बैठक से पहले परीक्षण।
अपना पर्यावरण तैयार करें
जब आप अपने सहकर्मियों के समान भौतिक स्थान में नहीं हो सकते हैं, तो ज़ूम आपके सभी व्यक्तिगत स्थानों को एक साथ जोड़ता है। जिसका अर्थ यह भी है कि आपके पर्यावरण की कोई भी समस्या आपकी बैठक में एक मुद्दा बन सकती है। किस तरह की समस्याएं? खैर, यह व्यक्तिगत परिस्थितियों पर निर्भर करेगा, लेकिन यहां कुछ प्रमुख सुझाव दिए गए हैं:
सुनिश्चित करें कि आपका वातावरण पर्याप्त रूप से प्रज्ज्वलित हो।
यदि संभव हो तो। एक्सेस कंट्रोल के साथ एक जगह चुनें, जिस दरवाजे को लॉक किया जा सकता है।
एक ऐसे कमरे को चुनने की कोशिश करें, जिसमें गूँज न हो। कहीं कालीन के साथ, मोटे पर्दे और नरम फर्नीचर आम तौर पर अच्छा है।
शोर के स्रोतों के लिए कमरे की जाँच करें। एक बीपिंग डिवाइस, स्क्वीक फैन या अन्य समान मुद्दा अन्य सभी मीटिंग प्रतिभागियों की तंत्रिकाओं पर गड़बड़ी करेगा।
अपने वीडियो स्ट्रीम के फ्रेमिंग को ध्यान से देखें। क्या देखने में कुछ अनुचित या विचलित करने वाला है? जहाँ आप बैठते हैं या रास्ते से हटते हैं, वहाँ जाने पर विचार करें।
यह एक व्यापक सूची नहीं है, इसलिए अपने ज़ूम मीटिंग के दौरान आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वातावरण को देखें और प्रयास करें सोचें कि क्या कुछ भी समस्याएँ पैदा करेगा।
एक आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें
ज़ूम आपकी पृष्ठभूमि को आभासी के साथ बदलने की क्षमता प्रदान करता है। यह किसी भी "ग्रीन स्क्रीन" सेटअप के समान ही काम करता है, लेकिन आपको विशेष रूप से हरे रंग की स्क्रीन की आवश्यकता नहीं है। जब तक आपकी पृष्ठभूमि एक समान रंग है और समान रूप से जलाया जाता है, आपको अच्छे परिणाम प्राप्त करने चाहिए। आपकी वर्चुअल बैकग्राउंड परफेक्ट नहीं है, लेकिन आप ज़ूम सेटिंग्स में इसे टेस्ट कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपके लिए काम करता है।
यदि आपको शानदार परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो आप कर सकते हैं पृष्ठभूमि को समान रूप से प्रकाश में लाने का प्रयास करें या पॉप-अप ग्रीन स्क्रीन में निवेश करें। यहां तक कि शांत विचार भी हैं जैसे कि वेबरेज़ कुर्सी पर चढ़कर हरी स्क्रीन जो पूरे कैमरे के फ्रेम का कवरेज प्राप्त करना बहुत आसान बनाता है।
एक नोट लेने का समाधान
यह एक तैयारी टिप है जो वास्तविक जीवन की बैठकों पर भी लागू होती है, लेकिन आपके पास कुछ प्रकार के नोट लेने वाला समाधान होना चाहिए। यह एक पेन और पेपर, एक पेन वाला टैबलेट या ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड वाला फोन हो सकता है।
कुछ ज़ूम मीटिंग रिकॉर्ड की जाती हैं। जिस स्थिति में आपको मीटिंग समाप्त होने के बाद संदर्भ के लिए इच्छित नोट्स लेने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, नोट्स आपके प्रश्नों और प्रतिक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी होते हैं। आपके द्वारा अपनी बारी आने पर बोलने के लिए ज़ूम मीटिंग की प्रकृति के बारे में शायद आपके पास बोलने के लिए अधिक समय नहीं है। नोट्स रखने से आपको अपने समय का सबसे अच्छा बनाने में मदद मिलती है।
चेक करें कि आपकी स्क्रीन साझा करने के लिए उपयुक्त है
चाहे आप मीटिंग के दौरान अपनी कंप्यूटर स्क्रीन दूसरों के साथ साझा करने की योजना बना रहे हों या नहीं, हमेशा एक पल की सूचना पर ऐसा करने के लिए तैयार रहें। इसका क्या मतलब है? सुनिश्चित करें कि आपका वॉलपेपर काम करने के लिए उपयुक्त है, इसे विंडोज के किसी एक निर्मित चयन में बदलना संभव है। जो भी एप्लिकेशन खुले हैं उन्हें बंद करें और निजी या संवेदनशील सामग्री प्रदर्शित करें।
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यदि आपको वेब ब्राउज़र का उपयोग करने की संभावना है, तो आप स्वचालित खोज पूर्ण करना बंद कर सकते हैं या अपने किसी भी खोज इतिहास के साथ पोर्टेबल ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। आप चाहते हैं कि आखिरी चीज वेबसाइटों या खोज शब्दों के लिए है जिसे आपने अपने व्यक्तिगत समय पर पूरे समूह के लिए स्क्रीन पर दिखाया है।
इंटरनेट स्पीड टेस्ट चलाएं
एक बार जब आप अपनी बैठक के लिए एक अच्छा स्थान पा लेते हैं और पर्यावरण को रोकते हैं, तो आपको यह जांचना चाहिए कि आपकी इंटरनेट की गति पर्याप्त है या नहीं। एक इंटरनेट की गति परीक्षण चलाएं और जांचें कि क्या आपके पास ज़ूम मीटिंग में भाग लेने के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ है।
ज़ूम समूह वीडियो कॉल के लिए न्यूनतम आवश्यकता बैंडविड्थ की लगभग 1 एमबीपीएस है। यह दोनों दिशाओं में है। वीडियो कॉल के लिए अपस्ट्रीम बैंडविड्थ बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपका इंटरनेट जानकारी भेजने में धीमा है, तो यह अन्य प्रतिभागियों के लिए अनुभव को प्रभावित करने वाला है। आदर्श रूप से आप उच्च गुणवत्ता वाले एचडी वीडियो स्ट्रीमिंग सुनिश्चित करने के लिए दोनों दिशाओं में 3 एमबीपीएस चाहते हैं।
अगर गति परीक्षण से पता चलता है कि आपका कनेक्शन उतना तेज़ नहीं है जितना आपका इंटरनेट पैकेज होना चाहिए, तो आपको अपने इंटरनेट प्रदर्शन का निवारण करें होना होगा। इसका मतलब है कि वहाँ पर्याप्त वाईफाई सिग्नल की शक्ति सुनिश्चित करना और सुनिश्चित करना कि आप मृत स्थान पर नहीं हैं। 3इंटरनेट पर हमारे गाइड की जाँच करें या यदि संभव हो तो ईथरनेट केबल का उपयोग करने पर विचार करें।
सुनिश्चित करें कि आपका वेब कैमरा और माइक्रोफोन काम कर रहे हैं
अब हम आते हैं अपनी ज़ूम मीटिंग से पहले करने के लिए शायद सबसे महत्वपूर्ण परीक्षण: सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन और वेबकैम काम कर रहा है। यहां आपको क्या करना है:
अपने माइक्रोफ़ोन और वेबकेम में प्लग करें
यदि संकेत दिया जाए, तो आपको उनके लिए सॉफ़्टवेयर या ड्राइवर स्थापित करना पड़ सकता है। आमतौर पर यह एक प्लग-एंड-प्ले अनुभव है
खोलें ज़ूम
सेटिंग कोग
वीडियो का चयन करें
ड्रॉपडाउन सूची से सही वेब कैमरा चुनें, यदि लागू हो
यह देखने के लिए पूर्वावलोकन देखें कि क्या यह अच्छा लग रहा है (या यदि यह दिखता है सभी)
अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अन्य सेटिंग्स, जैसे HD गुणवत्ता, को समायोजित करें
ऑडियो चुनें
सुनिश्चित करें कि स्पीकर और माइक्रोफोन दोनों के लिए सही ऑडियो डिवाइस का चयन किया गया है
टेस्ट स्पीकरका चयन करें और परीक्षण माइक्रोफोनप्रत्येक में यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे काम कर रहे हैं
हम यह भी सुझाव देते हैं कि आप एक बैठक में शामिल होने पर "मेरा माइक्रोफोन म्यूट करें" बॉक्स को टिक करें , क्योंकि यह सिर्फ अच्छा शिष्टाचार है। इसके अलावा, यह आपको गलती से ऐसा कुछ कहने से रोकता है, जिसे आप मीटिंग में बाकी लोगों को सुनना नहीं चाहते, क्योंकि आप अपने माइक को म्यूट करना भूल गए थे।
विस्तृत ज़ूम सेटअप निर्देशों के लिए, देखें 4विशेषज्ञ की सलाह के लिए।
अपनी ज़ूम मीटिंग में शामिल होने से पहले प्रक्रिया का अंतिम चरण ज़ूम टेस्ट मीटिंग सेवा को कॉल करना है। बस https://zoom.us/test पर जाएं और निर्देशों का पालन करें। आप यह पुष्टि करने में सक्षम होंगे कि आपका सारा गियर काम कर रहा है और क्या आप बैठक में अन्य प्रतिभागियों के लिए अच्छा महसूस कर रहे हैं। यदि आप अपने माइक, कैमरा या इंटरनेट कनेक्टिविटी के साथ किसी भी मुद्दे का सामना करते हैं तो आप समस्या का पता लगाने के लिए बस फिर से ऊपर की जाँच की सूची से गुजर सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि आपकी ज़ूम बैठक अच्छी तरह से और बिना किसी हिच के चली गई, लेकिन आखिरी बात आपको यह जानना होगा कि कुछ चीजें आपके नियंत्रण से बाहर हैं। इस बात की कोई तैयारी या बैकअप नहीं है कि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपकी मुलाकात बिना किसी बाधा के हो जाएगी। तकनीकी समस्याएं हमेशा हो सकती हैं और आपको बस उनके साथ रोल करना चाहिए।
वही चीजें होती हैं जो कड़ाई से तकनीकी नहीं होती हैं। यदि आपकी बिल्ली डेस्क पर कूदती है और कैमरे को रोकती है, तो बस यही जीवन है। इस पर काम करने लायक नहीं है। हम सभी मनुष्य हैं और हम सभी असामान्य परिस्थितियों में अभी रह रहे हैं। तो बाहर चिल करें, अपनी बैठक का आनंद लें और बाकी का आश्वासन दिया कि आपने अपनी बैठक से पहले सही ज़ूम परीक्षण चलाने के लिए जो भी आप कर सकते हैं वह सब कुछ किया है। अब आपको बस इतना करना सीखना है कि जूम कॉल में नकली ध्यान देना ।
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