क्या आपके पास अभी भी एक प्राचीन prodigy.net या aol.com ईमेल पता है जिसे आप अंततः छोड़ रहे हैं? या हो सकता है कि आप कई वर्षों तक कॉलेज या यूनिवर्सिटी ईमेल पता का उपयोग कर रहे हों और स्नातक होने से पहले स्थायी ईमेल पते पर जाना चाहते हैं? या हो सकता है कि जब आपने इंटरनेट सेवा के लिए साइन अप किया हो, तो आप एक आईएसपी ईमेल पते जैसे cox.net या comcast.net का उपयोग कर समाप्त हो गए ?
जो भी स्थिति हो सकती है, एक नए ईमेल पते पर स्विच करना गैर-तुच्छ है , विशेष रूप से यदि आपके पास अपने नए ईमेल सेवा प्रदाता पर हजारों ईमेल बनाए रखना चाहते हैं।
यदि आपके पास ऐसा करने का समय नहीं है, तो आप पहले से नामित YippieMove के बारे में लिखी गई एक सेवा का उपयोग कर सकते हैं जो $ 15 शुल्क लेता है, लेकिन एक सेवा प्रदाता से अपने सभी ईमेल स्थानांतरित करें दूसरे पर होगा, जैसे कि जीमेल में हॉटमेल या जीमेल में याहू मेल आदि।
जबकि मुझे लगता है कि यह तरीका कुछ लोगों के लिए लायक है, ज्यादातर लोग इसे स्वयं कर सकते हैं और जिस तरह से वे चाहते हैं उसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इस लेख में, मैं किसी भी ईमेल सेवा प्रदाता से जीमेल या आउटलुक में जाने के बारे में बात करने जा रहा हूं, क्योंकि इस समय शायद वे सबसे अच्छे दो हैं।
खुद को एक ईमेल सेवा से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए क्या करने की आवश्यकता है, इसकी सामान्य रूपरेखा यहां दी गई है:
नया ईमेल खाता सेटअप करें
नया ईमेल खाता सेट करते समय, आप यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप दो चीजें सही चुनें: ईमेल प्रदाता और आपका ईमेल पता। एक ईमेल प्रदाता न चुनें जो 5 साल में हो सकता है या जो आपको मजबूर कर सकता है। इसका मतलब है कि किसी कॉलेज / विश्वविद्यालय, आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता या आपकी कंपनी ईमेल से ईमेल का उपयोग न करें।
मेरे सुझाव जीमेल और आउटलुक हैं क्योंकि उनके पास बहुत अच्छी सुविधाएं हैं जो अन्य सेवा प्रदाता मेल नहीं खा सकते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल खाते के साथ, आपके पास Google खाता भी है और इसलिए जीमेल से सीधे वीडियो चैट कर सकते हैं। Google में Google नाओ भी है, जो स्वचालित रूप से आपके जीमेल ईमेल को स्कैन कर सकता है और आपको Outlook.com के साथ उड़ानें, पैकेज इत्यादि के बारे में जानकारी दे सकता है, आप स्काइप का उपयोग सीधे वेब इंटरफ़ेस के भीतर कर सकते हैं।
दूसरा पहलू ध्यान से उस नाम पर विचार करें जिसे आप अपने ईमेल पते के लिए चुनते हैं। इन दिनों, यदि संभव हो, तो अपने ईमेल पते के रूप में, बस अपने नाम का उपयोग करना सबसे अच्छा है। [email protected] या [email protected] जैसे भयानक नामों का उपयोग न करें। एक बार जब आप एक नए ईमेल पते पर स्विच कर लेंगे, तो आप शायद इसे बहुत लंबे समय तक रखना चाहेंगे, इसलिए एक अच्छा नाम चुनें।
पुराना ईमेल आयात करें
अगला कदम जीमेल या आउटलुक में अपने सभी पुराने ईमेल आयात करना है। इसके लिए पीओपी 3 एक्सेस की आवश्यकता है, जो कि अधिकांश ईमेल प्रदाता आजकल समर्थन करते हैं, लेकिन यदि नहीं, तो संभवतः आप अपने पुराने ईमेल को स्थानांतरित करने में सक्षम नहीं होंगे। आप मैन्युअल रूप से ईमेल में जा सकते हैं और अग्रेषित कर सकते हैं, लेकिन शायद केवल महत्वपूर्ण चीजें हैं।
यदि आपका सभी ईमेल आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में है, तो आप आईएमएपी का उपयोग करके अपने जीमेल अकाउंट को आउटलुक में जोड़कर जीमेल में अपनी पूरी पीएसटी फ़ाइल आयात कर सकते हैं और फिर स्थानीय फ़ोल्डरों को Outlook में जीमेल फ़ोल्डरों में खींच और छोड़ सकते हैं। चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए यह विस्तृत गाइड देखें।
अब यदि आपका ईमेल प्रदाता पीओपी 3 एक्सेस का समर्थन करता है, तो जीमेल में अपना ईमेल प्राप्त करना वाकई आसान है। मैंने पहले से ही एक विस्तृत गाइड लिखा है कि विभिन्न प्रदाताओं से जीमेल में ईमेल आयात करें कैसे करें।
यदि आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया भी बहुत आसान है। लॉग इन करें, ऊपरी दाएं भाग पर गियर आइकन पर क्लिक करें और फिर विकल्पपर क्लिक करें। आगे बढ़ें और ईमेल खाते आयात करेंपर क्लिक करें।
आप या तो Google, याहू या अन्य ईमेल सेवा से चुन सकते हैं प्रदाता। असल में, आपको केवल खाते से कनेक्ट करने के लिए अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना है। यदि आपका प्रदाता गैर-मानक बंदरगाहों का उपयोग करता है, तो आप ईमेल सर्वर जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए उन्नत विकल्पपर भी क्लिक कर सकते हैं।
यह जीमेल और आउटलुक में पुराने ईमेल आयात करने के बारे में है। ध्यान दें कि आपके पुराने ईमेल दिखाने के लिए कई दिन लग सकते हैं यदि आपके पास हजारों ईमेल हैं जिन्हें आयात करने की आवश्यकता है।
पुराना ईमेल अग्रेषित करें
ध्यान दें कि ईमेल आयात सेट करते समय जीमेल और आउटलुक.कॉम में, आपके पुराने ईमेल पते पर आने वाले नए ईमेल स्वचालित रूप से आयात किए जाएंगे, इसलिए आपको अग्रेषण सेट अप करने की आवश्यकता नहीं है। जीमेल के मामले में, यह केवल 30 दिनों के लिए नए ईमेल आयात करेगा, जिसके बाद आपको पुराने ईमेल पर मैन्युअल रूप से ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग चालू करनी होगी।
यदि आप जीमेल छोड़ रहे हैं, तो आप अग्रेषण सक्षम कर सकते हैं आसानी से सेटिंग्सपर जाकर और फिर अग्रेषण और पीओपी / IMAPटैब पर क्लिक करके।
अग्रेषण पता जोड़ेंबटन क्लिक करें और अपना नया ईमेल पता दर्ज करें। अगर आप सब कुछ अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, तो बटन के नीचे फ़िल्टर लिंक बनानापर क्लिक करें।
यदि आप Outlook.com छोड़ रहे हैं, तो विकल्पऔर फिर अग्रेषण पता दर्ज करने के लिए ईमेल अग्रेषणपर क्लिक करें।
फिर, आपको केवल करने की आवश्यकता है यह आपके पुराने ईमेल प्रदाता पर है यदि आप अपने नए ईमेल प्रदाता में नए ईमेल आयात नहीं कर रहे हैं।
सेटअप ऑटो उत्तर
अगला, आप आगे बढ़ना चाहते हैं और एक ऑटो- अपने पुराने ईमेल पते पर उत्तर या छुट्टी का जवाब जो सभी को बताता है कि यह ईमेल पता जल्द ही निष्क्रिय हो जाएगा।
जीमेल में, आप सेटिंग्स पर जाकर और सामान्य टैब पर नीचे स्क्रॉल करके ऐसा कर सकते हैं। वहां आपको अवकाश उत्तरदाताअनुभाग दिखाई देगा।
इसे चालू करें, पहला दिन , अंतिम दिनके लिए कुछ भी न जांचें और फिर किसी विषय और ईमेल बॉडी में टाइप करें। यदि आप केवल Google में संग्रहीत अपने संपर्कों को भेजे गए संदेश को चाहते हैं तो आप नीचे दिए गए बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं।
Outlook.com में, विकल्पपर जाएं और स्वचालित छुट्टी उत्तरों भेजनाअपना खाता प्रबंधित करनाके अंतर्गत क्लिक करें। ध्यान दें कि यदि आप अपने Outlook.com खाते का दैनिक आधार पर उपयोग नहीं कर रहे हैं तो विकल्प गुम या बंद हो जाएगा।
अगले पर स्क्रीन, आप जीमेल में बस अपना संदेश दर्ज कर सकते हैं। जब तक आप खाते को पूरी तरह से बंद करने का निर्णय नहीं ले लेते हैं, तब तक मैं ऑटो-जवाब छोड़ दूंगा।
सभी ऑनलाइन खाते अपडेट करें
यह शायद एक नए ईमेल पते पर स्विच करने का सबसे कठिन हिस्सा है। ऑनलाइन जो कुछ भी हम ऑनलाइन करते हैं, उसे एक शुरुआती बिंदु के रूप में एक ईमेल पता की आवश्यकता होती है और इसका मतलब है कि आपको मैन्युअल रूप से कई खाते अपडेट करना होगा।
दुर्भाग्य से, इस नौकरी के आसपास कोई आसान तरीका नहीं है। आपको प्रत्येक साइट पर एक-एक करके कई दिन या कई दिन बिताना होगा और ईमेल पता अपडेट करना होगा।
यदि आप अंतिम पासवर्ड या 1 पासवर्ड जैसे पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करते हैं, तो आप जल्दी से प्रत्येक संग्रहीत साइट से जा सकते हैं और पता अद्यतन करें। यदि आपके पास अपने खातों का ट्रैक रखने के लिए कोई सिस्टम नहीं है, तो अगला सबसे अच्छा विकल्प आपके ईमेल के माध्यम से निकलना है और देखें कि कौन सी साइटें ईमेल भेज रही हैं।
उम्मीद है कि कुछ योजना और संगठन के साथ, आप एक नए ईमेल पते पर स्विच कर सकते हैं और कुछ भी पेंच नहीं कर सकते! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणी पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!