एक्सेल में संख्याओं में पाठ कन्वर्ट करने के लिए 5 तरीके

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यदि ड्रॉपडाउन बॉक्स "टेक्स्ट" प्रदर्शित करता है, तो आपको पता है कि सेल को टेक्स्ट फॉर्मेट के रूप में स्वरूपित किया गया है। यदि आप एक्सेल सूत्र का उपयोग करके सेल पर संख्यात्मक गणना प्रदर्शन करना चाहते हैं, तो आपको इसे पहले परिवर्तित करना होगा।

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उस स्थिति में जहां किसी ने सेल में एपोस्ट्रोफ का उपयोग करके पाठ प्रारूप में संख्याएं दर्ज की हैं, आप देखेंगे कि एक छोटा हरा त्रिभुज इंगित करता है कि मूल्य पाठ के रूप में दर्ज किया गया है।

नोट: एपोस्ट्रोफ के साथ सेल प्रविष्टि को रोकना पाठ-आधारित स्वरूपण के लिए सेल फ़ॉर्मेटिंग को बाध्य करता है।

यदि आपने खोज की है, तो ऊपर दिए गए किसी भी दृष्टिकोण का उपयोग करके, कि। संख्यात्मक डेटा को पाठ प्रारूप में एक्सेल शीट में दर्ज किया गया है, आप उस पाठ को संख्याओं में बदलने के लिए नीचे दिए गए किसी भी तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

1 रूपांतरित करें नंबर

यदि आपको डेटा को एप्रोस्ट के साथ एक्सेल में दर्ज करने की आवश्यकता है, तो आप आसानी से कन्वर्ट नंबर नंबर का उपयोग करके इसे वापस संख्या स्वरूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

1 सबसे पहले, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप संख्या स्वरूप में बदलना चाहते हैं। आप एक पीले हीरे को बीच में विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ चयन के पास देखेंगे।

2। इस सिंबल को चुनें। ड्रॉपडाउन से, संख्या में परिवर्तित करेंचुनें।

यह आपके द्वारा सामान्य संख्यात्मक डेटा प्रारूप में चुने गए सभी पाठ आधारित नंबरों को अपडेट करेगा।

आपको पता होगा कि यह तब काम किया था जब आपके चयन के सभी नंबरों को कोशिकाओं में दाएं संरेखित होने से छोड़ दिया गया था।

2 पाठ को स्तंभ का उपयोग करना

पाठ को एक्सेल में संख्याओं में परिवर्तित करने का एक और आसान तरीका है कि एक बार में संपूर्ण मानों के कॉलम को परिवर्तित करके। आप इसका उपयोग टेक्स्ट टू कॉलम फॉर्म में कर सकते हैं।

1 उस डेटा के पूरे कॉलम का चयन करें, जिसे आप टेक्स्ट से नंबर्स में बदलना चाहते हैं।

2। मेनू से डेटाचुनें और फिर रिबन के डेटा उपकरण अनुभाग में पाठ से कॉलमका चयन करें।

3। विज़ार्ड विंडो में, डिले हुए डिफॉल्ट को चयनित रखें और अगलाचुनें।

4। अगले विज़ार्ड पृष्ठ पर, डिफ़ॉल्ट टैबचयनित रखें, और अगलाफिर से चयन करें।

5। अंत में, विज़ार्ड के अंतिम पृष्ठ पर, सुनिश्चित करें कि सामान्यका चयन स्तंभ डेटा प्रारूपके तहत किया गया है। गंतव्यफ़ील्ड के लिए, आप या तो एक नया कॉलम चुन सकते हैं, जहाँ आप चाहते हैं कि नंबर डेटा जाना है, या बस वर्तमान चयनित कॉलम को उसी तरह रखें। समाप्त करें।

अब आपका डेटा सभी संख्यात्मक मानों में परिवर्तित हो जाएगा, जिसे आप एक्सेल फ़ार्मुलों और गणनाओं में उपयोग कर सकते हैं।

नोट: आप देखेंगे कि वास्तविक सेल फ़ॉर्मेटिंग टेक्स्ट से जनरल में नहीं बदलती है, भले ही मूल्यों को अब संख्याओं के साथ उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, यदि आप अपना आउटपुट कॉलम नए कॉलम में सेट करते हैं, तो आप देखेंगे कि नए कॉलम का प्रारूपण सामान्य पर सेट है। यह केवल एक कॉस्मेटिक समस्या है और यह प्रभावित नहीं करता है कि "टेक्स्ट" स्वरूपित कॉलम में संख्याएँ कैसे व्यवहार करती हैं।

3। सेल फॉर्मेट बदलना

एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने का सबसे आसान और तेज़ तरीका बस होम मेनू से सेल फॉर्मेटिंग को बदलना है।

ऐसा करने के लिए:

1। उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं। यदि आप किसी कॉलम में सभी कक्षों को कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आप एक संपूर्ण कॉलम (हेडर शामिल नहीं कर सकते) का चयन कर सकते हैं।

2 होम मेनू का चयन करें, और रिबन पर संख्या समूह में, इसमें पाठ के साथ ड्रॉपडाउन बॉक्स का चयन करें।

3। आपको चुनने के लिए प्रारूपों की एक सूची दिखाई देगी। संख्या स्वरूप में बदलने के लिए सामान्यका चयन करें। या आप संख्या, मुद्रा, लेखा, या प्रतिशत का चयन कर सकते हैं यदि आप उन विशिष्ट संख्या स्वरूपों को अपने संख्यात्मक डेटा पर लागू करना चाहते हैं।

4। पेस्ट वैल्यू

का उपयोग करके यदि आपको टेक्स्ट सेल को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है जिसमें एक नई सेल या कॉलम में नंबर हैं, तो आप पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

1 उन खाली कक्षों के समूह का चयन करें जहाँ आप अपने संख्यात्मक डेटा का उत्पादन करना चाहते हैं। पॉप-अप मेनू से स्वरूप कक्षका चयन करें।

2। खुलने वाली विंडो में, सुनिश्चित करें कि सामान्य को संख्या स्वरूप के रूप में चुना गया है और ठीकका चयन करें।

3। उन कक्षों के पूरे कॉलम का चयन करें जिन्हें आप पाठ से संख्याओं में बदलना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और कॉपी करेंका चयन करें।

4। आपके द्वारा फॉर्मेट किए गए खाली कॉलम में पहले सेल का चयन करें, सेल पर राइट-क्लिक करें और चिपकाएँ मानचुनें। आपको सामान्य संख्या प्रारूप में चिपकाए गए सभी पाठ स्वरूपित नंबर दिखाई देंगे।

यह काम करता है क्योंकि जब आप पेस्ट वैल्यू का चयन करते हैं, तो यह केवल स्रोत सेल से मानों को चिपकाता है, मूल नहीं सेल प्रारूपण। इसके बजाय, यह गंतव्य सेल स्वरूपण का उपयोग करता है, जिसे आपने इस प्रक्रिया के पहले भाग में कॉन्फ़िगर किया था।

5। VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में एक विशेष कार्य है जो एक संख्या को पाठ के रूप में एक संख्यात्मक मान में रूपांतरित करता है। यह VALUE फ़ंक्शन है।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां आप जाने के लिए कनवर्ट की गई संख्या चाहते हैं और टाइप करें:

= VALUE (G2)

ऊपर "G2" को उस सेल से बदलें जिसके पास वह संख्या है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। यदि आप संख्याओं का एक संपूर्ण स्तंभ परिवर्तित कर रहे हैं, तो केवल पहले कक्ष से शुरू करें।

दर्ज करेंऔर आप देखेंगे कि पाठ-स्वरूपित संख्या में है एक सामान्य प्रारूप संख्या में परिवर्तित किया गया है।

फिर आप उस कॉलम के निचले हिस्से में बाकी खाली कॉलम भर सकते हैं और VALUE फॉर्मूला बाकी सेल को मूल कॉलम में बदल देगा।

p>अपनी संख्याओं में सुधार के लिए इनमें से किसी भी विकल्प का उपयोग करने के बाद, आपको नया स्वरूपण लागू करने के बाद सेल डेटा को रीफ्रेश करना पड़ सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में पाठ को संख्याओं में बदलने के कई तरीके हैं। आपके द्वारा चुना गया विकल्प केवल उस जगह पर निर्भर करता है जहां आप आउटपुट रखने का प्रयास कर रहे हैं। यह भी निर्भर करता है कि आप कॉपी और पेस्ट, एक्सेल फॉर्मूला, या मेनू विकल्प का उपयोग करना पसंद करते हैं।

अंततः, इनमें से प्रत्येक विकल्प आपको एक ही अंतिम परिणाम प्रदान करता है।

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