जीमेल और अन्य हिडन फीचर्स में ग्रुप ईमेल कैसे बनाएं


हर कोई अपने पत्राचार को व्यवस्थित रखना चाहता है। हम सभी रोज ईमेल में डूबते हैं। आप अपने जीमेल खाते में ढेर सारे विज्ञापन, रिपोर्ट, समाचार पत्र और संदेशों के माध्यम से घंटों की छंटनी कर सकते हैं।

आप उन लोगों से निपटने का अपना तरीका चुन सकते हैं, लेकिन हम "ईमेल का राजा " में महारत हासिल करने के लिए कुछ समय और प्रयास करने की सलाह देते हैं। जीमेल वास्तव में कई प्रकार के कार्यों के साथ आता है जिनके बारे में हर कोई नहीं जानता है। हर समय नई सुविधाएँ रोलिंग के साथ, इसे प्राथमिकता देना और बनाए रखना कठिन हो सकता है।

इस अनुच्छेद में, हम सबसे अधिक उपयोगी छिपा Gmail के कुछ सुविधाओं है कि आप चूक गए हों हाथ से उठाया। उनका उपयोग करना सीखना आपके ईमेल संचार में अधिक संरचना लाने में मदद करेगा। जीमेल में एक समूह ईमेल बनाने के साथ शुरुआत करते हैं।

Gmail में एक समूह ईमेल बनाएं

यदि आप नियमित रूप से एक ही लोगों को ईमेल भेजते हैं, तो इस ट्रिक को सीखने से आपका बहुत समय और प्रयास बच जाएगा।

Gmail में एक समूह ईमेल भेजने के लिए, आपको सबसे पहले उन सभी संपर्कों के साथ एक मेलिंग सूची बनानी होगी, जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। आप बाद में संपर्कों को जोड़कर या हटाकर उन समूहों को संपादित कर सकते हैं।

ईमेल सूची कैसे सेट करें

Google के पास आपके सभी जीमेल संपर्कों के प्रबंधन के लिए एक अलग ऐप है। ऐसा जीमेल में मेलिंग लिस्ट बनाने के लिए, आपको पहले Google संपर्क में एक सूची बनाने की आवश्यकता होगी।

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  1. Google संपर्क वेब ऐप खोलें।
  2. उन संपर्कों को चुनें जिन्हें आप अपनी संपर्क सूची से उसी समूह पर रखना चाहते हैं।
  3. जैसे ही आप संपर्कों का चयन करते हैं, स्क्रीन के ऊपर लेबल प्रबंधित करेंआइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
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    1. ड्रॉप डाउन मेनू से, लेबल बनाएंचुनें।
    2. लेबल को नाम दें। सुनिश्चित करें कि नाम को याद रखना आसान है क्योंकि आप बाद में ईमेल सूची की पहचान करने के लिए उपयोग कर रहे हैं।
      1. क्लिक करें सूची बनाने के लिएसहेजें
      2. सूची को प्रबंधित करने के लिए, स्क्रीन के बाईं ओर लेबलमेनू से इसे चुनें। वहां आप इससे मौजूदा संपर्क हटा सकते हैं। किसी मौजूदा सूची में संपर्कों को जोड़ने के लिए, अपने संपर्कों पर वापस जाएं, संपर्क चुनें और जब लेबल प्रबंधित करें आइकन पर क्लिक करें तो पहले से मौजूद सूची का नाम चुनें।

        आप अलग-अलग समूहों के लोगों के लिए जितनी चाहें उतनी सूची (या लेबल) बना सकते हैं।

        एक समूह ईमेल कैसे भेजें

        अब आपके पास अपनी ईमेल सूची है, अपना पहला समूह ईमेल भेजें और देखें कि कॉपी पेस्ट करने की तुलना में यह कितना आसान है। हर व्यक्ति के लिए अलग से।

        1. जीमेल खोलें।
        2. एक नया ईमेल शुरू करने के लिए + लिखेंआइकन पर क्लिक करें।
        3. नई संदेश विंडो में, सेके तहत अपनी संपर्क सूची का नाम लिखना प्रारंभ करें। जीमेल इसे पहचान लेगा और इसे आपके लिए भर देगा।
        4. जब आप सुझाव पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपकी सूची के सभी संपर्क स्वतः प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में दिखाई देंगे।
        5. विषय पंक्ति और अपने शेष ईमेल भरें। फिर जीमेल में अपना पहला समूह ईमेल समाप्त करने के लिए भेजेंदबाएं।
        6. अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अधिक Gmail ट्रिक्स

          किसी भी सॉफ़्टवेयर की तरह, जीमेल के अपने गुर हैं और शॉर्टकट जो मदद कर सकते हैं आपका संचार अधिक कुशल है। उनमें से कुछ दूसरों की तुलना में कम स्पष्ट हैं। निम्नलिखित जीमेल सुविधाओं का उपयोग करने के लिए सीखना आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा और आपको अपने ईमेल पत्राचार को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा।

          अनुसूची भेजें

          यह सुविधा आपको वह ईमेल लिखने की अनुमति देती है जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं। फिर आप उन्हें भविष्य में किसी भी समय भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।

          जब आपके पास अपना ईमेल तैयार हो, तो उसके बगल में भेजेंक्लिक करने के बजाय डाउन एरोक्लिक करें। फिर शेड्यूल भेजेंमेनू से दिनांक और समय चुनें।

          स्मार्ट कंपोज

          स्मार्ट कंपोज़ एक सही फीचर है अगर आप अपने मैसेज कंपोज़ करते समय जीमेल से थोड़ी मदद चाहते हैं। यह उन शब्दों और वाक्यांशों की भविष्यवाणी करता है जिन्हें आप आगे लिखने जा रहे हैं और आपको सुझाव देते हैं। यह बहुत टाइपिंग समय बचा सकता है।

          सुविधा को सक्षम करने के लिए, अपने Gmail सेटिंगपर जाएं। सामान्यके तहत, स्मार्ट कंपोज़और स्मार्ट कंपोज़ पर्सनलाइज़ेशनखोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। सुनिश्चित करें कि वे दोनों व्यक्तिगत लेखन सुझावों के लिए हैं।

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          23.04.2020