माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में व्हाट-इफ विश्लेषण को कैसे समझें
एक क्या-अगर परिदृश्य को समझने में काफी आसान है - सीधे शब्दों में कहें, तो आपका सवाल है, "यदि ऐसा होता है, तो मेरी संख्या, या निचला रेखा क्या होता है? दूसरे शब्दों में, अगर हम अगले कुछ महीनों में $ 20,000 की बिक्री करते हैं, तो हम कितना लाभ दिखाएंगे? "अपने आधारभूत रूप में, यह वह है जो क्या-अगर विश्लेषणडिज़ाइन किया गया है to करना - अनुमान।
एक्सेल में अन्य सभी चीजों के साथ के रूप में, यह सुविधा मजबूत है। यह आपको अपेक्षाकृत सरल व्हाट-इप अनुमानों से लेकर अत्यधिक परिष्कृत परिदृश्यों तक सब कुछ करने की अनुमति देता है। और, जैसा कि आमतौर पर एक्सेल सुविधाओं के साथ होता है, इस छोटे ट्यूटोरियल में सभी संभावनाओं को कवर करने का कोई तरीका नहीं है।
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण-आकार बदल दिया गया">
इसके बजाय हम 'आज मूल बातें देखेंगे, और मैं आपको आरंभ करने के लिए कुछ अपेक्षाकृत आसान व्हाट्स-कॉन्सेप्ट प्रदान करूंगा।
बेसिकप्रोजेक्शंस बनाना
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">आकृति>
जैसा कि आप शायद जानते हैं, सही हाथों में, एस संख्याओं के सही सेट को किसी भी चीज़ के बारे में कहने के लिए हेरफेर किया जा सकता है। आपने निस्संदेह इसे सभी प्रकार से व्यक्त किया है, जैसे कि कचरा, कचरा बाहर।या शायद अनुमान केवल उनके अनुमानों के रूप में अच्छे हैं।
एक्सेल, व्हाट-इफ विश्लेषण का सेट अप और उपयोग करने के लिए कई, कई तरीके प्रदान करता है। तो चलिए एक बहुत ही सरल और सरल प्रोजेक्शन विधि को देखते हैं, डेटा टेबल्स।यह विधि आपको यह देखने में सक्षम बनाती है कि एक या दो वैरिएबल को कैसे बदला जाए, जैसे कि, आप कितना टैक्स चुकाते हैं, आपके व्यवसाय के तल को प्रभावित करता है। लाइन।
दो अन्य महत्वपूर्ण अवधारणाएं हैं लक्ष्य की तलाशऔर एक्सेल का परिदृश्य प्रबंधक। लक्ष्य की तलाश के साथ, आप एक पूर्व निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए जो कुछ होना है, उसे प्रोजेक्ट करने का प्रयास करते हैं, जैसे कि, कहते हैं, एक मिलियन डॉलर का लाभ कमाते हैं, और परिदृश्य प्रबंधक आपको व्हाट-इफ (और) के अपने संग्रह को बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। अन्य) परिदृश्य।
डेटा टेबल्स विधि - एक चर
आरंभ करने के लिए, एक नई तालिका बनाएं और हमारी डेटा कोशिकाओं को नाम दें। क्यों? ठीक है, यह हमें सेल सूत्रों के बजाय अपने सूत्रों में नामों का उपयोग करने की अनुमति देता है। न केवल यह उपयोगी हो सकता है - बहुत अधिक सटीक और सटीक - जब बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते हैं, लेकिन कुछ लोग (मेरे सहित) यह आसान लगता है।
किसी भी स्थिति में, हम एक चर से शुरू करते हैं और फिर दो पर चलते हैं।
Excel में एक खाली वर्कशीट खोलें।
निम्नलिखित बनाएँ। साधारण तालिका।
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">
ध्यान दें कि पंक्ति 1 में तालिका शीर्षक बनाने के लिए, मैंने कोशिकाओं A1 और B1 को मिला दिया। ऐसा करने के लिए, दो कक्षों का चयन करें, फिर, होमरिबन पर, मर्ज और केंद्रडाउन-एरो पर क्लिक करें और मर्ज कक्षचुनें।
ठीक है, अब कोशिकाओं B2 और B3 को नाम दें। नया नाम संवाद बॉक्स लाने के लिए सेल B2पर क्लिक करें और नाम निर्धारित करेंचुनें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, नया नामसीधा है। स्कोपड्रॉप-डाउन के रूप में, यह आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका या केवल सक्रिय कार्यपत्रक के सापेक्ष सेल का नाम देता है। इस मामले में, चूक ठीक हैं।
<आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">
क्लिक करें ठीक।
नाम कक्ष B3 Growth_2019, जो इस मामले में भी डिफ़ॉल्ट है, इसलिए ठीकक्लिक करें।
नाम बदलें सेल नाम बदलें। Sales_2019
अब ध्यान दें कि यदि आप इनमें से किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं, जिसका नाम, सेल कोऑर्डिनेट करने के बजाय, नाम नाम <में दिखाता है वर्कशीट के ऊपर-बाएँ कोने में / मजबूत>बॉक्स (नीचे लाल रंग में उल्लिखित)आकृति>
अपना व्हाट्स-इफ परिदृश्य बनाने के लिए, हमें C5 (अब Sales_2019) में एक सूत्र लिखना होगा। यह छोटी प्रोजेक्शन शीट आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आप कितने प्रतिशत वृद्धि के साथ कितना पैसा कमाएंगे।
अभी, वह प्रतिशत है 2. विकास के अलग-अलग प्रतिशत के आधार पर अलग-अलग उत्तर प्राप्त करने के लिए, जब हम स्प्रेडशीट समाप्त करते हैं, तो आप सेल B3 (अब, Growth_2019 <में मान बदल देंगे) / em>)। लेकिन मैं खुद से आगे निकल रहा हूं।
सेल C5 में निम्न सूत्र दर्ज करें (नीचे दी गई छवि में लाल रंग में उल्लिखित):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
<आंकड़ा वर्ग =" आलसी एलाइनकेंटर ">आंकड़ा>
जब आप फॉर्मूला में प्रवेश करते हैं, तो आपको सेल C5 में अनुमानित संख्या मिलनी चाहिए। । अब आप सेल B3 में केवल मूल्य बदलकर अपनी बिक्री को विकास के प्रतिशत के आधार पर प्रोजेक्ट कर सकते हैं।
आगे बढ़ो और इसे आज़माओ। सेल B3 में मान को 2.25% पर बदलें।अब प्रयास करें, 5%। क्या आपको विचार मिल रहा है? सरल हाँ, लेकिन क्या आप संभावनाओं को देख सकते हैं?
डेटा टेबल विधि - दो चर
यह ऐसी दुनिया में रहने के लिए भयानक नहीं होगा जहां आपकी सभी आय लाभ है - आपके पास कोई खर्च नहीं है ! काश, यह मामला नहीं है; इसलिए, हमारे व्हाट-इफ स्प्रेडशीट हमेशा इतने रसीले नहीं होते हैं।
हमारे अनुमानों को भी हमारे खर्चों को ध्यान में रखना होगा। दूसरे शब्दों में, आपके प्रक्षेपण के दो चर होंगे: आय और व्यय।
इसे सेट करने के लिए, पहले से बनाई गई स्प्रेडशीट में एक और चर जोड़कर शुरुआत करते हैं।
सेल में क्लिक करें A4और टाइप करें खर्च 2019, इस तरह:
<आंकड़ा वर्ग =" आलसी संरेखण ">आकृति>
प्रकार 10.00%सेल में B4।
सेल में राइट-क्लिक करें C4और पॉप-अप मेनू से नाम निर्धारित करेंका चयन करें।
नए नाम संवाद बॉक्स में, नामफ़ील्ड पर क्लिक करें और टाइप करें व्यय_2019।
आसान अब तक, सही ? सेल C4 में मान शामिल करने के लिए हमारे फॉर्मूले को संशोधित करने के लिए जो कुछ बचा है, वह इस प्रकार है:
सेल C5 में सूत्र को निम्नानुसार संशोधित करें (जोड़ें * Expenses_2019पर) पैतृक डेटा का अंत।)
जैसा कि मुझे यकीन है कि आप कल्पना कर सकते हैं, आपका व्हाट्स-इफ कहीं अधिक विस्तृत हो सकता है, जिसमें आपके द्वारा शामिल किए गए डेटा, आपके सूत्र-लेखन कौशल, और इसी तरह कई कारक शामिल हैं ।
किसी भी मामले में, अब आप दो दृष्टिकोण, आय (विकास) और व्यय से अनुमान लगा सकते हैं। आगे बढ़ो और कोशिकाओं बी 3 और बी 4 में मूल्यों को बदलें। अपनी खुद की संख्या प्लग इन करें और अपने छोटे क्या-अगर कार्यपत्रक एक स्पिन दे।
अतिरिक्तस्टेंडीज
जैसा कि आप एक्सेल में कर सकते हैं लगभग सभी चीजों के साथ, आप इस व्हाट-इवन विश्लेषण सुविधा को कुछ विस्तृत परिदृश्यों पर ले सकते हैं। वास्तव में, मैं प्रक्षेपण परिदृश्यों पर कई लेख लिख सकता था और विस्तार से विषय को कवर करने के करीब भी नहीं आया था।
इस बीच, यहां कुछ और विस्तृत व्हाट्स-स्क्रिप्ट और परिदृश्यों के कुछ लिंक दिए गए हैं।
क्या विश्लेषण है : यह अच्छी तरह से सचित्र है- अन्य बातों के अलावा, एक्सेल के परिदृश्य प्रबंधक, जहां आप व्हाट-इफ (और अन्य) परिदृश्यों के अपने संग्रह का प्रबंधन और प्रबंधन कर सकते हैं।
Introduction to क्या विश्लेषण है यहाँ Microsoft कार्यालय की सहायता साइट का व्हाट्स-इफ़ विश्लेषण प्रस्तुत किया गया है। उपयोगी व्हाट-इफ निर्देश के कई लिंक के साथ यहाँ बहुत सारी जानकारी है।