Excel में सामान्य गणितीय गणना करने वाले तीन सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सूत्र हैं COUNT, SUMऔर AVERAGE। चाहे आप एक्सेल में एक वित्तीय बजट का प्रबंधन कर रहे हों या बस अपनी अगली छुट्टी का ध्यान रख रहे हों, आपने शायद इनमें से किसी एक कार्य का उपयोग किया है।
इस लेख में, हम इसके मूल सिद्धांतों से गुजरने जा रहे हैं। ये तीन कार्य और उनके प्रासंगिक और उपयोगी समकक्ष: COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS।
मान लीजिए कि हम एक नया ऑनलाइन व्यापार मोबाइल फोन बेचना शुरू कर रहे हैं और हमारे पास एक शीट है जो उस बिक्री को सूचीबद्ध करती है जिसे हमने पहले दो महीनों में बनाया था। यहां उदाहरण के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट डाउनलोड करें । 
Excel COUNT, SUM और AVERAGE
यह जानने के लिए कि हमने कितने मोबाइल बेचे हैं, हम जल्दी से नीचे दिखाए गए अनुसार COUNTसूत्र का उपयोग करें: दूसरी ओर, हमने जो बिक्री की है, उसकी कुल राशि प्राप्त करने के लिए, हम कर सकते हैं नीचे दिखाए गए अनुसार SUMसूत्र का उपयोग करें:
=SUM(E2:E16)
अंतिम रूप से, हम सभी फोनों के लिए बनाई गई औसत बिक्री का पता लगाने के लिए, हम <का उपयोग कर सकते हैं। नीचे के रूप में मजबूत>AVERAGEसूत्र:
=AVERAGE(E2:E16)
परिणाम निम्नानुसार होना चाहिए:
COUNT, SUM और AVERAGE सूत्र केवल उन अभिलेखों के लिए काम करेंगे जहाँ सेल मान संख्या स्वरूप में है। सूत्र सीमा के भीतर कोई भी रिकॉर्ड (जैसे E2: E16इस उदाहरण में) संख्या स्वरूप में ध्यान नहीं दिया जाएगा।
तो, कृपया सुनिश्चित करें कि COUNT, SUM के भीतर सभी कक्ष। और AVERAGE सूत्र को सभी संख्याके रूप में स्वरूपित किया जाता है, न कि पाठ। समान सूत्र का उपयोग करने का प्रयास करें, लेकिन E2: E16के बजाय सीमा के रूप में E: Eके साथ। यह उसी परिणाम को पहले की तरह लौटाएगा क्योंकि यह हेडर (यानी बिक्री मूल्य) को अनदेखा करता है, जो पाठ प्रारूप में होता है।
अब, अगर हम बिक्री की संख्या जानना चाहते हैं तो क्या होगा। , बिक्री की कुल राशि और प्रति फोन की बिक्री की औसत राशि, सिर्फ यूएसए में बेची गई? यह वह जगह है जहाँ COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। नीचे दिए गए सूत्र का निरीक्षण करें:
COUNTIFS
सूत्र का टूटना:
सूत्र 6 देता है जो यूएसए गोदाम से भेजे गए उत्पादों की बिक्री की संख्या है।
SUMIFS
फॉर्मूला टूटना:
सूत्र दिखाता है $ 6,050कुल बिक्री जो संयुक्त राज्य अमेरिका के गोदाम से भेजे गए उत्पादों के लिए बनाई गई थी।
AVERAGEIFS
सूत्र टूटना:
सूत्र दिखाता है कि हमने यूएसए में $ 1,008प्रति फ़ोन के लिए उत्पाद बेचा है।
सभी तीन सूत्र एक से अधिक मापदंड ले सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम यूएसएमें बेचे गए उत्पादों के लिए समान आंकड़े जानना चाहते हैं (यानी COUNT, SUMऔर AVERAGE)। >, लेकिन विशेष रूप से केवल सैमसंगब्रांड के लिए, हमें केवल डेटा मापदंड को अपने मापदंड से जांचने के लिए जोड़ना होगा।
कृपया नीचे उदाहरण देखें जहां एक दूसरा मापदंड जोड़ा गया है। प्रारंभिक मानदंडों की जाँच के लिए। (नीला पाठ पहला मानदंड बताता है और लाल दूसरा मानदंड इंगित करता है)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
आप देखेंगे कि एक्सेल में COUNTIF, SUMIF <भी है / strong>और AVERAGEIFसूत्र प्रत्यय के बिना "S"है। जिनका उपयोग COUNTIFS, SUMIFSऔर AVERAGEIFSके समान किया जाता है। हालांकि, सूत्र में प्रत्यय के बिना "S"सूत्र में केवल मानदंड प्रति मानदंड की अनुमति देने की सीमा है।
जैसा कि वाक्यविन्यास थोड़ा अलग है, मैं COUNTIFS, SUMIFSऔर AVERAGEIFSकेवल यदि यह एक मानदंड या अधिक के लिए उपयोग किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो। आनंद लें!