कुछ समय के लिए, एक्सेल में चार्टिंग डेटा न केवल सरल हो गया है, बल्कि इस हद तक भी स्वचालित हो गया है कि आप एक सारणीबद्ध स्प्रेडशीट से एक व्यापक क्षेत्र, बार, रेखा या पाई तक आसानी से जा सकते हैं। कुछ अच्छी तरह से चिंतनित माउस क्लिक के साथ कुछ ही समय में चार्ट। फिर जैसे आप डेटा को अपनी स्प्रैडशीट में संपादित करते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से आपके चार्ट और ग्राफ़ में समान परिवर्तन करता है।
हालांकि यह कार्यक्रम के जादू के आकर्षण का केंद्र नहीं है। आप, उदाहरण के लिए, किसी भी बिंदु पर चार्ट या ग्राफ़ प्रकार को बदल सकते हैं, साथ ही साथ कलरकेम को संपादित कर सकते हैं, परिप्रेक्ष्य (2 डी, 3 डी और इसी तरह), स्वैप अक्ष, और बहुत कुछ।
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लेकिन, निश्चित रूप से, यह सभी स्प्रेडशीट से शुरू होता है।
बाह्य डेटा बिछाना
जबकि Excelallows आप कई तरीकों से अपने स्प्रैडशीट की व्यवस्था करते हैं, जब चार्टिंगडेटा, आप सबसे अच्छा परिणाम प्राप्त करेंगे ताकि इसे बाहर रखा जाए ताकि प्रत्येक rowrepresents एक रिकॉर्ड है और प्रत्येक स्तंभ में विशिष्ट पंक्तियों के लिए orpertain के तत्व हैं।
ओह? उदाहरण के लिए, चोरी करने वाली स्प्रेडशीट लें।
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">spreads / div>p>दूर-बाएं कॉलम में लेजर प्रिंटर की एक सूची है। पंक्ति 1 को छोड़कर, जो कॉलम लेबल या हेडर रखता है, प्रत्येक पंक्ति एक विशिष्ट प्रिंटर का प्रतिनिधित्व करती है, और प्रत्येक बाद की सेल उस विशेष मशीन के बारे में डेटा रखती है।
इस मामले में, प्रत्येक सेल में प्रिंट गति डेटा होता है: कॉलम बी, प्रिंट नौकरी के पहले पृष्ठ को प्रिंट करने में कितना समय लगा; कॉलम सी, पहले पृष्ठ सहित सभी पृष्ठों को प्रिंट करने में कितना समय लगा; कॉलम डी, पूरे दस्तावेज़ को मंथन करने में कितना समय लगा, पहले पृष्ठ को बाहर निकाल देता है।
हालांकि यह बुनियादी स्प्रेडशीट है, चाहे आपका डेटा कितना भी जटिल क्यों न हो, इस मानक प्रारूप को चिपकाने से प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है। जैसा कि आप अलग कर रहे हैं, आप अपने स्प्रेडशीट चार्ट के एक छोटे से हिस्से में पूरे दस्तावेज़, या वर्कशीट चार्ट में कोशिकाओं को मैप कर सकते हैं।
ठेठ एक्सेलचार्ट में कई अलग-अलग हिस्से होते हैं, जैसा कि इमेजबेल में दिखाया गया है।
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अपनीData को चार्ज करना
यदि हेवन इससे पहले कि आप शायद यह जानकर हैरान होंगे कि एक्सेलमेक्स आपकी स्प्रैडशीट्स को कितना आसान बनाता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप theentire वर्कशीट को मैप कर सकते हैं, या आप कॉलम और पंक्तियों के समूह को चुन सकते हैं।
उदाहरण के लिए, कहें कि वर्कशीट में हम पिछले सेक्शन में काम कर रहे थे जिसे आप चार्ट करना चाहते थे। केवल डेटा के पहले दो कॉलम (कॉलम बी और सी), कॉलम डी को छोड़ना। यह एक सरल दो-चरणीय प्रक्रिया को पूरा करता है:
आप जिस डेटा को चार्ट करना चाहते हैं उसका चयन करें, जिसमें लेबल भी शामिल हैं बाएं कॉलम और हेडर को आप अपने चार्ट में शामिल करना चाहते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी संरेखण">/
ALT + F1दबाएं।
या, theentire स्प्रेडशीट को चार्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
स्प्रेडशीट में सभी डेटा का चयन करें, जैसा कि नीचे दी गई शीर्ष छवि में दिखाया गया है। मत करोपूरी शीट का चयन करें, जैसा कि नीचे दी गई दूसरी छवि में दिखाया गया है - केवल डेटा वाले कक्षों का चयन करें।
<आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">सहीअंजीर>>
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी wp-block-image">गलत<>/ अंजीर>>
ALT + F1दबाएँ।
वर्ग = "आलसी wp-block-image">
एक्सेल आपके डेटा के लिए उपयुक्त चार्ट प्रकार चुनने का काम करता है, ब्यूटिफ आप एक अलग प्रकार का चार्ट पसंद करते हैं, जैसे, कहते हैं, हॉर्बर्स, या शायद एक अलग रंग योजना, शायद एक 3 डी लेआउटविथ ग्रेडिएंट फिल और बैकग्राउंड भी, प्रोग्राम इन सभी को बनाता है और प्राप्त करना अधिक आसान है।
चार्ट टाइप बदल रहा है
एक्सेल में अन्य बातों के रूप में, आपके चार्टटाइप को संशोधित करने के कई तरीके हैं। हालांकि, सबसे आसान है।
चार्ट का चयन करें।
मेनू बार पर, चार्ट डिज़ाइनक्लिक करें।
चार्ट डिज़ाइन रिबन पर, चार्ट प्रकार बदलेंचुनें।
यह यहां दिखाया गया चेंज चार्ट टाइप डायलॉग बॉक्स खोलता है।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, कई चार्ट प्रकार हैं, और उनमें से किसी एक को क्लिक करने से डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर प्रदर्शित होने वाली विविधताएं दिखाई देती हैं।
चार्ट डिज़ाइन रिबन से चार्ट प्रकार बदलने के अलावा, आप कई अन्य संशोधन भी कर सकते हैं, जैसे कि रंग योजनाएं, लेआउट, या प्रोग्राम के कई पूर्व-डिज़ाइन किए गए चार्ट शैलियों में से एक को लागू करना। चार्ट शैली, निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पैराग्राफ शैलियों के समान है। एमएस वर्ड के रूप में, आप कई शैलियों में से एक को लागू कर सकते हैं-जैसे, मौजूदा शैलियों को संपादित करें, या अपनी खुद की बनाएं।
चार्ट तत्वों को जोड़ना और निकालना
<। p>चार्ट एलीमेंट, निश्चित रूप से, विभिन्न घटक, जैसे कि शीर्षक, एलीगेंड, एक्स और वाई अक्ष, और इसी तरह से अपना चार्ट बनाते हैं। जब आप इसे चुनते हैं तो आप चार्ट के दाईं ओर प्लस प्रतीक thatappears पर क्लिक करके इन तत्वों को रद्द और हटा सकते हैं।
<आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">
चार्ट तत्वों के नीचे से बाहर उड़ना है चार्ट शैलियाँबाहर उड़ती हैं, जो दाईं ओर तूलिका आइकन पर क्लिक करने पर प्रदर्शित होती है चार्ट का
<आंकड़ा वर्ग = "lazy aligncenter">
नीचे चार्ट शैलियाँ आपको चार्ट फ़िल्टरमिलेंगी, जो आपको अपने चार्ट के विभिन्न घटकों को चालू और बंद (या फ़िल्टर) करने देती हैं, जैसा कि यहाँ दिखाया गया है:
<आंकड़ा वर्ग =" आलसी संरेखण ">
यदि वे पर्याप्त संशोधन विकल्प नहीं हैं, तो प्रारूप में अन्य लोगों की नींद हराम है वर्कशीट के दाईं ओर चार्ट क्षेत्र जो आपको अपने चार्ट के सभी पहलुओं को भरने, पृष्ठभूमि और ग्रिडलाइंस से 3 डी बार, पाई स्लाइस, ड्रॉप शैडो तक बदलने देता है - मैं जा सकता हूं इत्यादि। लेकिन मुझे यकीन है कि आपको वह बिंदु मिल जाएगा जो उपलब्ध है।
<आंकड़ा वर्ग = "आलसी एलाइनकेंटर">the आंकड़ा>
जब आप पाठ विकल्पपर क्लिक करते हैं, उदाहरण के लिए, आपको एक और बैराज मिलता है जो आप अपने चार्ट में पाठ पर लागू कर सकते हैं। विकल्प लगभग असीमित हैं, इस हद तक कि कुछ संयम के बिना, आप कुछ स्पष्ट दिखने वाले चार्ट और रेखांकन बना सकते हैं - बिना पूरी कोशिश किए भी, जो मुझे एक महत्वपूर्ण डिजाइन दिशानिर्देश में लाता है।
सिर्फ इसलिए कि आपके पास अपने निपटान में ये सभी शानदार डिज़ाइन उपकरण हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनका उपयोग करना होगा…। या, ठीक है, एक ही समय में उनमें से कई नहीं। विचार आपके ग्राफिक्स को आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए पर्याप्त आकर्षक बनाने के लिए है, लेकिन इतना व्यस्त नहीं है कि आप जिस संदेश को व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं, उससे यह डिज़ाइन ही अलग हो जाए। यह, आखिरकार, यह संदेश जो महत्वपूर्ण है, न कि आपके डिज़ाइन का कौशल या आपके ग्राफिक्स डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर की क्रूर शक्ति।
अशुभ का एक अच्छा नियम यह है कि, अगर यह बहुत व्यस्त और विचलित करने वाला लगता है, तो यह संभवतः है, इसे कुछ नीचे गूंगा। बहुत सारे सजावटी फोंट का उपयोग न करें, यदि कोई हो, तो पढ़ने में आसान नहीं है। व्यापार-उन्मुख चार्ट एंडग्राफ का उपयोग करते समय, क्यापर ध्यान केंद्रित करें और आप इसे कैसेपर इसे कहने के लिए कहने की कोशिश कर रहे हैं।
इस बीच, चार्टिंग। सारणीबद्ध डेटा पाठ और संख्याओं के कॉलम के बाद कॉलम की तुलना में मित्रवत समझने में बहुत आसान हो सकता है।
spreads / div>p>दूर-बाएं कॉलम में लेजर प्रिंटर की एक सूची है। पंक्ति 1 को छोड़कर, जो कॉलम लेबल या हेडर रखता है, प्रत्येक पंक्ति एक विशिष्ट प्रिंटर का प्रतिनिधित्व करती है, और प्रत्येक बाद की सेल उस विशेष मशीन के बारे में डेटा रखती है।
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