Excel, साथ ही सभी मुख्य Microsoft Office अनुप्रयोग, दशकों के संस्करण उन्नयन के माध्यम से चले गए हैं। उन उन्नयन के साथ-साथ उन एक्सेल फ़ाइलों के बीच अंतर के लिए एक्सेल फाइल एक्सटेंशन में छोटे बदलाव आए।
यह केवल नए फ़ाइल एक्सटेंशनों को अलग करने वाले संस्करण अंतर नहीं है। कुछ फ़ाइल एक्सटेंशन विशेष रूप से फ़ाइल के प्रकार को संदर्भित करते हैं, जैसे कि यह एक एक्सेल टेम्पलेट या एक्सेल फ़ाइल है जिसमें एक मैक्रो होता है।
अगर आप एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन के सभी को समझते हैं, आप फ़ाइल को डायलॉग बॉक्स को बचाने के तरीके में आपकी बेहतर संभाल होगी।
क्यों Excel फ़ाइल एक्सटेंशन मैटर
एक्सेल फ़ाइल का विस्तार आपको महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है उस फ़ाइल को खोलने से पहले। यह आपको उन फाइलों को व्यवस्थित करने की सुविधा भी देता है जिन्हें आप अपनी निर्देशिकाओं में टेम्पलेट फ़ाइलों, मैक्रो-सक्षम फ़ाइलों और अधिक के रूप में सहेजते हैं। एक्सेल फाइल एक्सटेंशन पर सिर्फ एक नज़र के साथ, आप एक्सेल फ़ाइल के बारे में अधिक जानते हैं और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है।
एक्सेल फाइल एक्सटेंशन आपको बताते हैं:
आप एक्सेल में फ़ाइल एक्सटेंशन के सभी फ़ाइलका चयन करके देख सकते हैं मेनू, इस रूप में सहेजेंका चयन करें, और फिर फ़ाइल नाम फ़ील्ड के तहत फ़ाइल प्रकार ड्रॉपडाउन का चयन करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक फ़ाइल प्रकार में एक वर्णनात्मक होता है वह नाम जो यह समझने में मदद करता है कि फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है।
एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन संस्करण द्वारा
फ़ाइल एक्सटेंशन का पहला समूह मुख्य रूप से किस संस्करण से संबंधित है Excel को कार्यपत्रक के साथ सहेजा गया था। निम्नलिखित एक्सटेंशन प्रकार यहां दिखाए गए Excel संस्करणों से जुड़े हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, * .xls फ़ाइल एक्सटेंशन डिफ़ॉल्ट विरासत एक्सेल प्रारूप है। Excel 2007 से पहले एक्सेल के सभी संस्करणों के लिए।
Excel 2007 से, किसी भी Excel फ़ाइल के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन था (और रहता है) * .xlsx।
XL के बीच अंतर। Vs XLSX
जबकि Microsoft Excel 2007 के बाद XLSX एक्सटेंशन पर स्विच करता है, एक सतही नामकरण कन्वेंशन परिवर्तन की तरह लगता है, सच्चाई यह है कि फ़ाइल एक्सटेंशन की तुलना में अधिक परिवर्तन हुआ था।
XLS स्टोर। एक्सेल स्प्रेडशीट एक फाइल फॉर्मेट में जिसे बाइनरी इंटरचेंज फाइल फॉर्मेट के रूप में जाना जाता है। यह Microsoft द्वारा निर्मित एक स्वामित्व फ़ाइल प्रारूप था।
Excel 2007 की रिलीज़ के साथ, Microsoft ने डिफ़ॉल्ट को XLSX में बदल दिया, जो कि Office Open XML प्रारूप पर आधारित है। यह XML फ़ाइल में स्प्रेडशीट जानकारी सहेजने का एक तरीका है।
Excel स्प्रेडशीट जानकारी सहेजने के इस नए तरीके पर स्विच करने के क्या फायदे थे? कई हैं।
यदि उन लाभों में से कोई भी आपके लिए ज्यादा मायने नहीं रखता है, तो आप पुराने डिफ़ॉल्ट XLS एक्सेल प्रारूप के साथ रहना बेहतर हो सकते हैं। ऐसा करने पर आपको दो फायदे मिलते हैं।
पहला यह है कि XLS फाइलें सहेजने और तेजी से खोलने की प्रवृत्ति होती हैं। दूसरे, XLS एक्सटेंशन वाली एक्सेल फाइलें एक्सेल के हर वर्जन पर खोली जा सकती हैं, चाहे कितनी भी पुरानी क्यों न हो।
अन्य एक्सेल फाइल एक्सटेंशन्स
अब आप XLS और XLSX के अंतर को समझते हैं। , यह थोड़ा आसान है कि सभी एक्सेल फाइल एक्सटेंशनों का क्या मतलब निकाला जा सकता है।
एक्सेल टेम्प्लेट फ़ाइलें
यदि आप एक्सेल टेम्प्लेट से अपरिचित हैं, तो उनके बारे में जानने और उनका उपयोग करना शुरू करने का एक अच्छा समय हो सकता है। यदि आप स्वयं को बहुत से स्प्रैडशीट बनाते हुए पाते हैं जो समान स्वरूपण, सूत्र या लेआउट साझा करते हैं, तो एक टेम्पलेट आपको बहुत समय तक बचा सकता है।
टेम्पलेट बनाने के लिए आपको बस इतना करना होगा। आपके फ़ॉर्मेटिंग, लेआउट और आपके कार्यपत्रक के अन्य पहलू जिन्हें आप हर बार फिर से बनाना नहीं चाहते हैं। फिर टेम्पलेट प्रारूप के लिए ऊपर सूचीबद्ध एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन में से किसी एक के साथ फ़ाइल को सहेजें।
वास्तव में, जब आप Excel में एक नई फ़ाइल खोलते हैं, तो आप कई श्रेणियों में हजारों प्रीमियर टेम्पलेटों के माध्यम से खोज सकते हैं।
अन्य फ़ाइल प्रकारों को खोलना
एक्सेल केवल एक्सेल फाइल एक्सटेंशन वाली फाइलों को खोलने तक सीमित नहीं है। जब आप Excel में एक फ़ाइल खोलते हैं और फ़ाइल प्रकार ड्रॉप बॉक्स से चयन करते हैं, तो आपको इस आलेख में सूचीबद्ध की गई सूची से परे एक लंबी सूची दिखाई देगी।
यह इसलिए है क्योंकि गैर-Microsoft फ़ाइल स्वरूप भी हैं Excel में समर्थित है।
ध्यान रखें कि आप जिस एक्सेल संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर, इन सभी प्रकार की फ़ाइल प्रकारों को विकल्प के रूप में प्रदर्शित नहीं करेंगे जब आप फ़ाइलों को सहेज रहे हैं या खोल रहे हैं।