डेस्कटॉप या त्वरित लॉन्च बार पर अपना स्वयं का आउटलुक शॉर्टकट बनाएं(Outlook कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं) पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है ताकि आप आसानी से एक नया ईमेल संदेश बना सकें, नए नोट्स जोड़ सकें, नए संपर्क जोड़ें, या Outlook विंडो को खोलने के बिना नई अपॉइंटमेंट बनाएं! मुझे इन शॉर्टकट्स को Outlook कीबोर्ड शॉर्टकट से बेहतर लगता है क्योंकि उन लोगों को अभी भी आपको Outlook को खोलने और सक्रिय करने की आवश्यकता होती है।
हालांकि, अगर कभी-कभी मुझे Outlook को लगातार खोलना नहीं पड़ता तो यह वास्तव में उपयोगी होगा। एक नया ईमेल लिखना चाहते हैं, मान लें। नया मेल बनाने के लिए डेस्कटॉप पर या त्वरित लॉन्च बार पर बस आइकन पर क्लिक करना इतना आसान होगा। आप इसे कमांड लाइन स्विच के सेट के साथ कैसे चलाते हैं, इसे बदलकर यह कर सकते हैं।
यहां आप यह करने के बारे में कैसे जाते हैं: सबसे पहले आपके पास अपने डेस्कटॉप पर या आपके त्वरित लॉन्च बार में शॉर्टकट आइकन होना चाहिए नीचे दिखाए गए आउटलुक। यदि नहीं, तो बस स्टार्ट मेनू पर जाएं, सभी प्रोग्राम्स और Outlook आइकन को डेस्कटॉप पर खींचें।
आगे बढ़ें और राइट-क्लिक करें आइकन और भेजेंचुनें और फिर डेस्कटॉपचुनें। आप बस राइट-क्लिक कर सकते हैं और उसे डेस्कटॉप पर खींच सकते हैं और यदि आप चाहें तो कॉपीचुनें।
अब आप देखेंगे कि आपके डेस्कटॉप पर "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें" आइकन है। यदि आप उस पर क्लिक करना चाहते थे, तो यह केवल Outlook लोड करेगा। अब हम आगे बढ़ेंगे और कमांड लाइन पैरामीटर को बदल देंगे ताकि यह कुछ और करता है, जैसे कोई नया ईमेल या कार्य बनाना।
आगे बढ़ें और आइकन पर राइट-क्लिक करें और Properties । आप लक्ष्य टेक्स्ट बॉक्स में नोटिस करेंगे, Outlook के लिए पथ कुछ / और फिर पैरामीटर के बाद उद्धरणों में होगा। मेरे मामले में, ऐसा लगता है:
"सी: \ प्रोग्राम फ़ाइलें \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / रीसायकल
हम अब क्या करना चाहते हैं पैरामीटर बदलना है। OUTLOOK.EXE "भाग के बाद / रीसायकल या जो कुछ भी है उसे हटाएं और इसे आप जो भी करना चाहते हैं उसके आधार पर निम्न में से किसी एक के साथ प्रतिस्थापित करें। ये Outlook 2003 कमांड लाइन स्विच हैं। मेरे पास Outlook के अन्य संस्करणों के लिए नीचे दिए गए लिंक भी हैं।
एक नए ईमेल संदेश के लिए: / c ipm.note
एक नए पूर्व-संबोधित ईमेल के लिए - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected] "
एक नए नोट के लिए: / c ipm.stickynote
एक नए संपर्क के लिए - / सी ipm.contact
एक नई नियुक्ति के लिए - / c ipm.appointment
एक नए कार्य के लिए - / c ipm.task
नोट:उपरोक्त पथ आउटलुक के लिए है 2003, जिसे पथ नाम में OFFICE11 कहा जाता है। यदि आपके पास Office का एक अलग संस्करण है, तो बस C: \ Program Files \ Microsoft Office पर जाएं और संख्या जांचें। कार्यालय 2007 के लिए, मेरा मानना है कि कार्यालय 12। आगे बढ़ें और उस मान को अपने सिस्टम पर जो भी हो, उसे बदलें।
अब ठीक क्लिक करें और आगे बढ़ें और कुछ और उचित के लिए अपने शॉर्टकट का नाम बदलें। फिर आप इसे वापस खींचकर अपने त्वरित लॉन्च बार पर वापस छोड़ सकते हैं। अगली बार जब आप एक नया ईमेल बनाना चाहते हैं, तो बस उस पर क्लिक करें। यदि आप अतिरिक्त बटन हैं जिनका उपयोग आप नहीं कर रहे हैं तो आप इन आदेशों को अपने माउस के लिए भी सेट कर सकते हैं! तो आप बस माउस पर एक बटन क्लिक करके नए मेल बना सकते हैं!
लेकिन यह सब नहीं है! आप माइक्रोसॉफ्ट से आधिकारिक संदर्भ पृष्ठों पर जाकर उपरोक्त कार्यों के मुकाबले बहुत अधिक करने के लिए कई कमांड लाइन स्विच को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। हालांकि, इनमें से अधिकतर उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए हैं और आपको शायद उनकी आवश्यकता नहीं होगी।
यदि आप अक्सर Outlook का उपयोग करते हैं और यहां वर्णित कुछ और उपयोगी शॉर्टकट्स के बारे में जानते हैं , टिप्पणियों में उन्हें साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। का आनंद लें!