किसी Word दस्तावेज़ का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें


जीवन में कुछ चीजें उस Word दस्तावेज़ को खोने से भी बदतर होती हैं जिसे आपने घंटों गुलाम बनाकर बिताया है। यहां तक ​​​​कि बचत हमेशा पर्याप्त नहीं होती है यदि आपकी हार्ड ड्राइव दुर्घटनाग्रस्त हो जाती है और आप सब कुछ खो देते हैं। अच्छी खबर यह है कि आप Word दस्तावेज़ों का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप ले सकते हैं।

OneDrive की स्वचालित बैकअप सुविधा आपको मानसिक शांति प्रदान करती है। अनावश्यक भंडारण के लिए धन्यवाद, आप जानते हैं कि यदि आप अपनी पूरी हार्ड ड्राइव खो देते हैं, तो भी स्वचालित रूप से बैक-अप दस्तावेज़ क्लाउड में सुरक्षित रहेगा, और आप उन्हें किसी अन्य मशीन के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

Word दस्तावेज़ों को OneDrive में स्वतः सहेजना कैसे

Microsoft Word OneDrive के साथ एकीकृत हो सकता है और दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेज सकता है। किसी दस्तावेज़ का बैकअप लेने का प्रयास करने के बजाय, अपने प्रोजेक्ट को क्लाउड में स्वचालित बचत के साथ सही तरीके से प्रारंभ करें। यह न केवल आपको किसी दस्तावेज़ के नुकसान से बचाता है, बल्कि इसका मतलब है कि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

Word दस्तावेज़ों को OneDrive में स्वचालित रूप से सहेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. अपने दस्तावेज़ के खुले होने पर, फ़ाइल>इस रूप में सहेजेंपर जाएं।
  1. OneDriveऔर उस सबफ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं।
    1. सहेजें चुनें।
    1. Word दस्तावेज़ में, स्वतः सहेजेंटॉगल करें मजबूत>को चालूस्थिति में ले जाएं।
    2. जब आप किसी दस्तावेज़ को OneDrive में सहेजते हैं, तो वह स्वतः सहेजना सक्षम कर देगा। हालांकि, अगर आपके पास एक दस्तावेज़ है जो पहले से ही OneDrive में सहेजा नहीं गया है और आप स्वतः सहेजना टॉगल करते हैं, तो यह आपको एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए संकेत देगा।

      स्क्रीन में OneDrive का चयन करें जो स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ का बैकअप लेना शुरू कर देता है। वनड्राइव को।

      किसी Word दस्तावेज़ का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

      OneDrive के माध्यम से स्वचालित बैकअप सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

      1. अपने टास्कबार में OneDriveआइकन पर क्लिक करें (जो बादल जैसा दिखता है)।
        1. सहायता और सेटिंग चुनें.
          1. सेटिंग>बैकअप>बैकअप प्रबंधित करें।एक नई स्क्रीन दिखाई देती है जो आपको यह चुनने देती है कि आप किन फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं।
            1. Word दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए दस्तावेज़फ़ोल्डर चुनें।
            2. कोई अन्य फ़ोल्डर चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं और बैकअप प्रारंभ करेंका चयन करें— सभी मौजूदा फ़ाइलें OneDrive के माध्यम से क्लाउड में संग्रहीत की जाएंगीफ़ाइलों के आकार के आधार पर, इसमें कुछ समय लग सकता है।
            3. जब आप उन पर काम करेंगे तो OneDrive स्वचालित रूप से फ़ाइलों को सिंक कर देगा। हालाँकि आपको किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय अपनी प्रगति को बचाने के लिए CTRL + Sदबाने की आदत होनी चाहिए, लेकिन OneDrive समय-समय परदस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण को इस पर अपलोड करेगा। बादल

              नए Word दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ फ़ोल्डरमें सहेजें, अन्यथा उनका स्वचालित रूप से बैकअप नहीं लिया जाएगा।

              टास्कबार में वनड्राइव आइकन पर अपना कर्सर मँडराकर आप एक सिंक की स्थिति को चेक कर सकते हैं। यह अपलोड की वर्तमान प्रगति और प्रारंभिक बैकअप के लिए आवश्यक समय दिखाएगा।

              OneDrive फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करता है

              डिफ़ॉल्ट रूप से, OneDrive फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइलें दिखाता है। यदि आपके पास एक से अधिक OneDrive खाते हैं, तो फ़ाइलों के प्रकट होने का तरीका थोड़ा भिन्न होता है।

              1. आपके द्वारा OneDrive में साइन इन करने और अपना बैकअप सेट करने के बाद, आप Windows में फ़ाइल एक्सप्लोरर में अपनी फ़ाइलें पा सकते हैं .
                1. फ़ाइल एक्सप्लोररआइकन क्लिक करें और फिर OneDriveचुनें बाईं ओर की सूची से। आप OneDrive में अपने पीसी से बैकअप किए गए प्रत्येक दस्तावेज़, चित्र या अन्य फ़ाइलों को देखने में सक्षम होंगे।
                  1. यदि आप दो अलग-अलग OneDrive खातों का उपयोग करते हैं और उन दोनों को एक ही मशीन पर एक्सेस करते हैं, तो फ़ाइलें भिन्न नामकरण योजनाओं के साथ दिखाई देंगी।
                    • आप अपनी सभी व्यक्तिगत फ़ाइलें OneDrive — व्यक्तिगतके अंतर्गत पाएंगे।
                    • अन्य सभी फ़ाइलें—कार्यालय या विद्यालय के लिए—OneDrive —कंपनी/विद्यालय के नाम के अंतर्गत दिखाई देंगी। 
                    • OneDrive से फ़ाइलें कैसे डाउनलोड करें

                      यदि सबसे बुरा होता है और आप अपने कंप्यूटर तक पहुंच खो देते हैं (या आप गलती से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं और आपको

                      s>2), यह करना आसान है।

                      1. OneDrive.live.com पर जाएं और अपने खाते से साइन इन करें। फिर आप अपने OneDrive खाते में सहेजी गई प्रत्येक फ़ाइल देखेंगे।
                        1. एक फ़ाइल चुनें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर देखें। आपको एक आइकन और शब्द दिखाई देगा डाउनलोड करें। 
                          1. सहेजने के लिए उस आइकन पर क्लिक करें उस मशीन पर फ़ाइल जिसे आप वर्तमान में चालू कर रहे हैं।
                            1. अगर आपको पूरा फोल्डर डाउनलोड करना है तो यही तरीका काम करता है।
                            2. OneDrive स्वचालित सुरक्षा प्रदान करता है

                              हार्ड ड्राइव विफल हो जाता है। कंप्यूटर चोरी हो गए हैं। OneDrive के साथ स्वचालित बैकअप सक्षम करें और यह समझने के लिए समय निकालें कि प्रोग्राम कैसे काम करता है। तब आप आसानी से जान सकते हैं कि आपके महत्वपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ और अन्य डेटा सुरक्षित हैं।

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                              21.06.2021