यदि आप एक्सेल के डेटा के साथ काम कर रहे हैं जिसे आप अन्य स्रोतों से आयात करते हैं, तो कभी-कभी आपको ऐसे डेटा के साथ काम करना पड़ता है जो आपके इच्छित प्रारूप में नहीं है। यह विशेष रूप से अल्पविराम-सीमांकित पाठ के साथ सच है जो एकल कक्षों में आता है।
उस डेटा से निपटने का एकमात्र तरीका एक्सेल में एक सेल को विभाजित करना है। डेटा के प्रारूप के आधार पर, ऐसा करने के विभिन्न तरीके हैं।
इस लेख में आप सीखेंगे कि एक सेल को कैसे विभाजित किया जाए, कैसे उसे पूरे कॉलम में रोल किया जाए, और जब आपको प्रत्येक विकल्प चुनना चाहिए।
टेक्स्ट को कॉलम में कनवर्ट करें
एक्सेल में सेल को विभाजित करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है टेक्स्ट टू कॉलम टूल्स का उपयोग करना। इससे आप जो भी नियम पसंद करते हैं उसका उपयोग करके कोशिकाओं का एक पूरा कॉलम विभाजित कर सकते हैं।
सुविधा में एक आसान-से-उपयोग वाला विज़ार्ड भी शामिल है, यही वजह है कि अधिकांश लोग इसका उपयोग करना पसंद करते हैं। यह किसी भी पाठ प्रारूप को संभालता है, चाहे अलग पाठ एक अंतरिक्ष, एक टैब, या एक अल्पविराम है।
आइए एक्सेल में स्तंभ के लिए पाठ सुविधा का उपयोग करने के एक उदाहरण पर ध्यान दें।
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इस उदाहरण में, हम नाम स्तंभ को दो कक्षों में विभाजित करना चाहते हैं, पहला नाम और विक्रेता का अंतिम नाम।
ऐसा करने के लिए:। p>
1। डेटामेनू चुनें। फिर रिबन पर डेटा उपकरण समूह में पाठ से कॉलमका चयन करें।
2। यह एक तीन-चरण विज़ार्ड खोल देगा। पहली विंडो में, सुनिश्चित करें कि डिलीट किया गयाचयनित है और अगलाचुनें।
3। अगली विज़ार्ड विंडो पर, टैबअचयनित करें और सुनिश्चित करें कि स्थानचयनित है। जारी रखने के लिए अगलाचुनें।
4। अगली विंडो पर, गंतव्यफ़ील्ड चुनें। फिर, स्प्रेडशीट में, उस सेल का चयन करें जहाँ आप जाना चाहते हैं पहला नाम। यह आपके द्वारा चुने गए गंतव्य क्षेत्र में सेल को अपडेट करेगा।
5। अब, विज़ार्ड को पूरा करने के लिए समाप्त करेंका चयन करें।
आप देखेंगे कि एकल कक्ष जिसमें पहला नाम और अंतिम नाम दोनों शामिल थे, दो कोशिकाओं में विभाजित किया गया है जिसमें हर एक होता है व्यक्तिगत रूप से।
नोट: उपरोक्त प्रक्रिया काम करती है क्योंकि सेल में विभाजित होने वाले डेटा में पाठ को अलग करने वाला स्थान था। यह टेक्स्ट-टू-कॉलम फ़ीचर एक्सेल में सेल को विभाजित करने से भी निपट सकता है यदि टेक्स्ट को टैब, सेमीकोलन, अल्पविराम या आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी अन्य वर्ण से अलग किया गया है।
एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शंस का उपयोग करें
एक्सेल में एक सेल को विभाजित करने का दूसरा तरीका है अलग-अलग पाठ कार्य का उपयोग करके। टेक्स्ट फ़ंक्शंस आपको एक सेल के टुकड़े निकालने देते हैं जिन्हें आप किसी अन्य सेल में आउटपुट कर सकते हैं।
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शंस में शामिल हैं:
कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए, आपको इन सभी कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। हालाँकि, कई तरीके हैं जो आप एक ही चीज़ को पूरा करने के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप पहले नाम को निकालने के लिए वाम और फाइंड फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। खोज फ़ंक्शन मदद करता है क्योंकि यह आपको बता सकता है कि परिसीमन चरित्र कहाँ है। इस स्थिति में, यह एक स्थान है।
इसलिए फ़ंक्शन इस तरह दिखेगा:
= LEFT (C3, FIND ("", C3))
जब आप इस फ़ंक्शन को टाइप करने के बाद एंटर दबाते हैं, तो आप देखेंगे कि सेल C3 में स्ट्रिंग से पहला नाम निकाला गया है।
यह काम करता है, क्योंकि वामपंथी फ़ंक्शन को निकालने के लिए वर्णों की संख्या की आवश्यकता होती है। चूँकि अंतरिक्ष वर्ण पहले नाम के अंत में स्थित है, आप स्थान खोजने के लिए FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको पहले नाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक वर्णों की संख्या लौटाता है।
आप निकाल सकते हैं। अंतिम नाम या तो सही फ़ंक्शन या मिड फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है।
राइट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए:
= राइट (C3, LEN (C3) -FIND (") , C3))
यह स्थान की स्थिति का पता लगाकर अंतिम नाम निकालेगा, फिर कुल स्ट्रिंग की लंबाई से घटाकर। यह सही फ़ंक्शन को अंतिम नाम निकालने के लिए आवश्यक वर्णों की संख्या देता है।
तकनीकी रूप से, आप मध्य फ़ंक्शन का उपयोग करके सम्मिलित फ़ंक्शन के समान कार्य कर सकते हैं, जैसे:
= MID (C3, FIND (", C3), LEN (C3) -FIND (" ", C3))
इस मामले में खोजें फ़ंक्शन मिड फ़ंक्शन को शुरुआती बिंदु देता है, और खोज के साथ संयुक्त लेन निकालने के लिए वर्णों की संख्या प्रदान करता है। यह अंतिम नाम भी लौटाएगा।
एक्सेल में एक सेल को विभाजित करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फंक्शंस का उपयोग करने के साथ-साथ टेक्स्ट-टू-कॉलम समाधान भी काम करता है, लेकिन यह आपको उन परिणामों के नीचे पूरे कॉलम को भरने देता है। समान कार्य।
एक्सेल में स्प्लिट सेल फ्लैश फिल का उपयोग कर
एक्सेल में सेल को विभाजित करने का अंतिम विकल्प फ्लैश भरने की सुविधा का उपयोग कर रहा है। इसके लिए आवश्यक है कि आप जिन कक्षों को मूल में विभाजित कर रहे हैं वे इसके ठीक बगल में हैं।
यदि यह मामला है, तो आपको केवल उस मूल कक्ष का भाग टाइप करना होगा जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं । फिर सेल के निचले दाएं कोने को नीचे की ओर सेल भरने के लिए नीचे खींचें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक छोटा सेल फिल आइकन दिखाई देगा, जिसके बगल में एक छोटा सा चिह्न दिखाई देगा।
इस आइकन का चयन करें और आपको एक मेनू पॉप-अप दिखाई देगा। इस मेनू में फ़्लैश भरणका चयन करें।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप देखेंगे कि फ़्लैश भरण सुविधा स्वचालित रूप से पता लगा लेती है कि आपने जो टाइप किया है, वह क्यों टाइप करेगा और क्या करेगा अगली सेल में प्रक्रिया दोहराएं। यह मूल कोशिका में पहले नाम का पता लगाकर और भरकर बाईं ओर ले जाएगा।
जब आप संपूर्ण कॉलम भरते हैं तो आप वास्तव में यही प्रक्रिया कर सकते हैं। समान आइकन चुनें और फ़्लैश भरणचुनें। यह संपूर्ण कॉलम को बाईं ओर की कोशिकाओं से सही प्रथम नाम के साथ भरेगा।
फिर आप इस पूरे कॉलम को कॉपी कर सकते हैं और इसे दूसरे कॉलम में पेस्ट कर सकते हैं, फिर इसी प्रक्रिया को दोहराएं अंतिम नाम निकालें। अंत में, उस पूरे कॉलम को कॉपी और पेस्ट करें जहाँ आप चाहते हैं कि वह स्प्रेडशीट में जाए। फिर फ्लैश फिल प्रक्रिया को करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए मूल कॉलम को हटा दें।
एक्सेल में विभाजन सेल
जैसा कि आप देख सकते हैं कि एक ही चीज़ को पूरा करने के कुछ तरीके हैं। आप एक्सेल में एक सेल को कैसे विभाजित करते हैं, जहां आप अंतिम परिणाम चाहते हैं और आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं। कोई भी विकल्प काम करता है, इसलिए उस एक को चुनें जो आपकी स्थिति के लिए सबसे अधिक समझ में आता है और इसका उपयोग करें।