पाठ आधारित डेटा फ़ाइलें आज दुनिया में डेटा संग्रहीत करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक हैं। इसका कारण यह है कि सामान्य रूप से पाठ फ़ाइलें, अंतिम स्थान का उपभोग करती हैं और वे स्टोर करने में सबसे आसान होती हैं। शुक्र है, Microsoft Excel में CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) या TSV (टैब अलग किए गए मान) फ़ाइलों को सम्मिलित करना बहुत आसान है।
यदि आप किसी Excel कार्यपत्रक में CSV या TSV सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको केवल आवश्यकता है। विशेष रूप से जानते हैं कि फ़ाइल का डेटा कैसे अलग किया जाता है। जब तक आप उन मानों को स्ट्रिंग्स, संख्याओं, प्रतिशत और अधिक में सुधारना नहीं चाहते, तब तक आपको डेटा के बारे में जानना आवश्यक नहीं है।
इस लेख में आप सीखेंगे कि कैसे अपनी एक्सेल वर्कशीट में CSV या TSV फ़ाइल डालें या आयात करने की प्रक्रिया में उस डेटा को कैसे सुधारें, अपने आप को कुछ समय के लिए बचाने के लिए।
Excel वर्कशीट
में CSV फ़ाइल कैसे डालें।
इससे पहले कि आप अपने एक्सेल वर्कशीट में एक CSV फ़ाइल डाल सकें, आपको यह पुष्टि करने की ज़रूरत है कि डेटा फ़ाइल वास्तव में अल्पविराम से अलग है (जिसे "अल्पविराम-सीमांकित" भी कहा जाता है)।
सत्यापित करें कि यह एक अलग है। फ़ाइल
ऐसा करने के लिए, विंडो एक्सप्लोरर खोलें और उस निर्देशिका में नेविगेट करें जहां फ़ाइल संग्रहीत है। दृश्यमेनू का चयन करें और सुनिश्चित करें कि पूर्वावलोकन फलकचयनित है।
फिर, उस फ़ाइल का चयन करें जिसमें आपको लगता है कि अल्पविराम से अलग किया गया डेटा है । आपको टेक्स्ट फ़ाइल के प्रत्येक टुकड़े के बीच एक अल्पविराम देखना चाहिए।
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
नीचे का उदाहरण एक सरकारी डेटासेट से आता है जिसमें 2010 SAT कॉलेज बोर्ड के छात्र स्कोर परिणाम हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, पहली पंक्ति हेडर लाइन है। प्रत्येक क्षेत्र को एक अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है। उसके बाद की हर दूसरी रेखा डेटा की एक रेखा होती है, जिसके प्रत्येक डेटा बिंदु को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है।
यह एक उदाहरण है कि अल्पविराम से अलग मान वाली फ़ाइल कैसी दिखती है। अब जब आपने अपने स्रोत डेटा के प्रारूपण की पुष्टि कर ली है, तो आप इसे अपने एक्सेल वर्कशीट में डालने के लिए तैयार हैं।
अपनी वर्कशीट में एक CSV फ़ाइल डालें
स्रोत सम्मिलित करने के लिए अपने एक्सेल वर्कशीट में CSV डेटा फ़ाइल, एक खाली वर्कशीट खोलें।
मेनू से डेटाका चयन करें
चयन करें डेटा प्राप्त करेंरिबन पर डेटा प्राप्त करें और ट्रांसफ़ॉर्म समूह से
फ़ाइल से
चुनें पाठ / CSV से
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नोट: एक विकल्प के रूप में, आप रिबन पर सीधे टेक्स्ट / सीएसवी से भी चयन कर सकते हैं।
यह फ़ाइल ब्राउज़र को खोलेगा। उस जगह पर ब्राउज़ करें जहां आपने CSV फ़ाइल संग्रहीत की है, इसे चुनें और आयात करें।
यह डेटा आयात विज़ार्ड खोल देगा। Excel आने वाले डेटा का विश्लेषण करता है और पहले 200 पंक्तियों के आधार पर इनपुट डेटा फ़ाइल के प्रारूप के अनुसार सभी ड्रॉपडाउन बॉक्स सेट करता है।
आप निम्न में से किसी भी सेटिंग को बदलकर इस विश्लेषण को समायोजित कर सकते हैं:
फ़ाइल उत्पत्ति: यदि फ़ाइल ASCII जैसे किसी अन्य डेटा प्रकार की है या UNICODE, आप इसे यहां बदल सकते हैं।
परिसीमन: यदि सेमीकॉलन या रिक्त स्थान को वैकल्पिक परिसीमनक के रूप में उपयोग किया जाता है, तो आप यहां चयन कर सकते हैं।
डेटा प्रकार का पता लगाना: आप Excel को केवल पहली 200 पंक्तियों के बजाय संपूर्ण डेटासेट के आधार पर विश्लेषण करने के लिए बाध्य कर सकते हैं।
जब आप डेटा आयात करने के लिए तैयार हों। इस विंडो के नीचे लोडचुनें। यह आपके संपूर्ण Excel कार्यपत्रक में संपूर्ण डेटासेट लाएगा।
एक कार्यपत्रक वह सब नहीं है जिसमें आप CSV डेटा आयात कर सकते हैं। अंतिम विंडो में, यदि आप लोड के बजाय लोड करेंका चयन करते हैं, तो आपको अन्य विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी।
इस विंडो में विकल्प शामिल हैं:
तालिका: यह वह डिफ़ॉल्ट सेटिंग है जो डेटा को रिक्त या मौजूदा कार्यपत्रक में आयात करती है
PivotTable रिपोर्ट: लाएं डेटा एक पिवट टेबल रिपोर्ट जो आपको आने वाले डेटा सेट को सारांशित करने देता है
PivotChart: सारांशित चार्ट में डेटा को बार ग्राफ या पाई चार्ट की तरह प्रदर्शित करें
केवल कनेक्शन बनाएँ: बाहरी डेटा फ़ाइल से एक कनेक्शन बनाता है, जिसका उपयोग आप बाद में कई कार्यपत्रकों पर तालिकाएँ या रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं
PivotChart विकल्प बहुत शक्तिशाली है। यह आपको तालिका में डेटा संग्रहीत करने और फिर चार्ट या ग्राफ़ बनाने के लिए फ़ील्ड चुनने के चरणों पर छोड़ देता है।
डेटा आयात प्रक्रिया के भाग के रूप में, आप उन ग्राफिक्स को एक ही चरण में बनाने के लिए फ़ील्ड, फ़िल्टर, किंवदंतियाँ और अक्ष डेटा चुन सकते हैं।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, जब CSV को एक्सेल वर्कशीट में डालने की बात आती है, तो बहुत लचीलापन है।
एक्सेल वर्कशीट में TSV फ़ाइल कैसे डालें
क्या होगा यदि आपकी आने वाली फ़ाइल टैब है।>अल्पविराम के बजाय सीमांकित?
प्रक्रिया पिछले अनुभाग की तरह ही है, लेकिन आप टैब
Delimiterड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं। वर्ग = "wp-block-image">आंकड़ा>
इसके अलावा, याद रखें कि जब आप डेटा फ़ाइल के लिए ब्राउज़ कर रहे हैं, तो Excel स्वचालित रूप से मानता है कि आप एक .csv फ़ाइल ढूंढ रहे हैं। तो फ़ाइल ब्राउज़र विंडो में, फ़ाइल को सभी फ़ाइलें (*। *)देखने के लिए याद रखें। * .tsv प्रकार की फ़ाइल देखने के लिए।
एक बार जब आप चयनित हो जाते हैं। सही सीमांकक, किसी भी एक्सेल वर्कशीट, पिवटचार्ट, या पिवट रिपोर्ट में डेटा आयात करना ठीक उसी तरह से काम करता है।
डेटा कैसे काम करता है
आयात डेटा विंडो में, यदि आप चयन करते हैं। >डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करेंलोडचुनने के बजाय, यह पावर क्वेरी एडिटर विंडो खोलेगा।
यह विंडो आपको इस बात की जानकारी देती है कि एक्सेल अपने आप डेटा को कैसे परिवर्तित करता है। आयात करने। यह वह जगह भी है जहां आप आयात के दौरान उस डेटा को कैसे बदल सकते हैं, इसे ट्विट कर सकते हैं।
यदि आप इस संपादक में एक कॉलम चुनते हैं, तो आप रिबन में ट्रांसफ़ॉर्म अनुभाग के तहत ग्रहण किए गए डेटा प्रकार देखेंगे।
नीचे दिए गए उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि एक्सेल ने मान लिया था कि आप उस कॉलम में डेटा को पूर्ण संख्या प्रारूप में बदलना चाहते हैं।
आप इसे बदल सकते हैं डेटा प्रकार के आगे नीचे तीर का चयन करके और आपके द्वारा पसंद किए गए डेटा प्रकार का चयन करके।
आप इस संपादक में स्तंभों को पुन: क्रमित भी कर सकते हैं एक कॉलम का चयन करके और उसे उस स्थिति में खींच सकते हैं जहाँ आप चाहते हैं आपकी कार्यपत्रक में जाना है।
यदि आपकी आने वाली डेटा फ़ाइल में हेडर पंक्ति नहीं है, तो आप शीर्ष पंक्ति के रूप में प्रथम पंक्ति का उपयोग करेंसे शीर्ष लेख का उपयोग करें रो
आम तौर पर, आपको पावर क्वेरी संपादक का उपयोग कभी नहीं करना चाहिए, क्योंकि एक्सेल आने वाली डेटा फ़ाइलों का विश्लेषण करने में बहुत अच्छा है।
हालाँकि, यदि वे डेटा फ़ाइलें असंगत हैं कि डेटा कैसे स्वरूपित किया गया है या आप अपने कार्यपत्रक में डेटा कैसे प्रकट करना चाहते हैं, तो पावर क्वेरी संपादक आपको ऐसा करने देता है।
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