विंडोज 10 व्हाइटबोर्ड ऐप का उपयोग कैसे करें


दुनिया भर में कार्यालय के कर्मचारियों ने पिछले 15 या इतने महीनों में अपने काम करने के तरीके में भारी बदलाव का अनुभव किया है। लगभग रातोंरात, वैश्विक सर्वव्यापी महामारी ने नियोक्ताओं को एक दूरस्थ कार्यबल की ओर जाने के लिए मजबूर कर दिया। और अब जबकि कुछ लोग अपने कार्यालयों में लौट रहे हैं जबकि अन्य दूर से काम करना जारी रखते हैं, लचीली कार्य व्यवस्था का समर्थन करने के लिए नए उपकरणों की आवश्यकता है।

सॉफ्टवेयर कंपनियां लगातार

के लिए नए और बेहतर तरीके पेश कर रही हैं। s>1और हाइब्रिड मीटिंग स्थितियों में। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में विंडोज 10 के लिए अपने व्हाइटबोर्ड ऐप का एक अपडेटेड वर्जन जारी किया है। यह एक ताज़ा यूजर इंटरफेस और कुछ नई सुविधाओं के साथ आता है। हम आपको दिखाएंगे कि आधुनिक व्हाइटबोर्ड ऐप को कैसे ढूंढें और इंस्टॉल करें और आपको इसका उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स दें।

नया व्हाइटबोर्ड ऐप कैसे प्राप्त करें

नया व्हाइटबोर्ड ऐप माइक्रोसॉफ्ट स्टोर के माध्यम से उपलब्ध है। अगर आपके संगठन ने स्टोर तक पहुंच प्रतिबंधित कर दी है, तो नए व्हाइटबोर्ड ऐप तक पहुंच प्राप्त करने के बारे में अपनी आईटी टीम से बात करें। यदि आपके पास पहुंच है, तो वेब ब्राउज़र में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर जाएं और व्हाइटबोर्डखोजें। फिर, Microsoft व्हाइटबोर्ड ऐप चुनें और इसे स्थापित करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

वैकल्पिक रूप से, Windows खोज बॉक्स का उपयोग करें। एप्लिकेशनटैब चुनें और व्हाइटबोर्डखोजें. Microsoft Store में ऐप्स खोजेंचुनें, और स्टोर अपनी विंडो में लॉन्च हो जाएगा।

आपको Microsoft व्हाइटबोर्ड ऐप दिखाई देगा खोज परिणाम। Microsoft Whiteboardचुनें, और अपने Windows 10 मशीन पर ऐप इंस्टॉल करने के लिए चरणों का पालन करें।

यदि आप पहले से अपने Microsoft में लॉग इन नहीं हैं खाता, इस प्रक्रिया के दौरान किसी बिंदु पर, आप या तो एक निःशुल्क Microsoft खाते या माइक्रोसॉफ्ट 365 खाते से साइन इन करने का संकेत देखेंगे।

व्हाइटबोर्ड ऐप का उपयोग कैसे करें

जब आप पहली बार व्हाइटबोर्ड का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि, उम, सफेदयह कैसा है।

ऐप के चार मुख्य भाग हैं:

  • नेविगेशन तीर। आपके द्वारा सहेजे गए सभी व्हाइटबोर्ड की सूची देखने के लिए इसे चुनें।
  • व्हाइटबोर्ड का शीर्ष-दाएं कोने में आप एक सहयोगी जोड़ सकते हैं, अपने Microsoft खाते में साइन इन और आउट कर सकते हैं, और व्हाइटबोर्ड सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं। .
  • आपको ऐप के नीचे एक टूलबार दिखाई देगा जहां आप टूल चुन सकते हैं। यहीं पर आपको पूर्ववत करेंऔर फिर से करेंबटन भी मिलेंगे।
  • मुख्य कार्यस्थान। यह मुख्य सहयोग क्षेत्र है।
  • दूसरों को अपने व्हाइटबोर्ड पर कैसे आमंत्रित करें

    पहली चीज जो आप शायद करना चाहेंगे वह है किसी को अपने साथ सहयोग करने के लिए आमंत्रित करना। इस विशिष्ट व्हाइटबोर्ड का लिंक बनाने के लिए किसी को आमंत्रित करेंआइकन चुनें और वेब साझाकरण लिंक पर टॉगल करें। फिर आप उस लिंक को दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं।

    यदि आप एक व्यक्तिगत Microsoft खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उत्पन्न लिंक को अन्य व्यक्तिगत खातों के साथ साझा कर सकते हैं। यदि आप किसी संगठनात्मक खाते पर हैं, तो आप उसी संगठन के अन्य खातों के साथ साझा कर सकते हैं।

    आप अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति के साथ सहयोग करने के लिए व्हाइटबोर्ड का उपयोग नहीं कर सकते। व्यक्तिगत Microsoft खाता उपयोगकर्ताओं को इंस्टॉल किए गए ऐप का उपयोग करना चाहिए न कि ब्राउज़र संस्करण का। उम्मीद है, Microsoft सहयोग करना आसान बना देगा चाहे आपके पास किसी भी प्रकार का खाता क्यों न हो।

    Microsoft Whiteboard Tools

    पारंपरिक व्हाइटबोर्ड उपकरण हमेशा नीचे टूलबार के माध्यम से उपलब्ध होते हैं। व्हाइटबोर्ड ऐप।

    आप चुन सकते हैं:

    • पेन। इस टूल से सीधे व्हाइटबोर्ड पर लिखें। पेन का रंग चुनकर इसे कस्टमाइज़ करें। आपको एक हाइलाइटर, एक इरेज़र, एक रूलर और एक लैस्सो टूल भी दिखाई देगा।
      • शासकसहायक हो सकता है, लेकिन आप निश्चित रूप से जानना चाहेंगे कि इसे कैसे घुमाना है, और यह यह कैसे करना है यह तुरंत स्पष्ट नहीं है। रूलर का चयन करें, Altकुंजी दबाए रखें, और फिर रूलर को घुमाने के लिए या तो अपने माउस पर स्क्रॉल व्हील या अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
        • लेख जोड़ेंया एक चिपचिपा नोट। यदि आप पेन टूल से अजीब तरह से स्क्रॉल करने के बजाय टाइप करना चाहते हैं, तो इनमें से किसी एक टूल का चयन करें। सीधे बोर्ड में टेक्स्ट जोड़ने के लिए (बनाम स्टिकी नोट पर), व्हाइटबोर्ड पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें।
        • सभी को चुननेऔर चिपकानेके लिए बटनों तक पहुंचने के लिए राइट-क्लिक करें। जब आप अपने द्वारा लिखे गए पाठ का चयन करते हैं, तो आपको प्रतिलिपि, चिपकाएं, काट, और हटाने के लिए टूल तक पहुंच प्राप्त होगी। /मजबूत>. टेक्स्ट और चिपचिपा नोट्स दोनों के लिए टेक्स्ट का आकार समायोजित करने के लिए, नीचे-दाएं कोने को खींचकर बॉक्स का आकार बदलें।

          • व्हाइटबोर्ड में एक छवि जोड़ने के लिए, या तो बोर्ड पर राइट-क्लिक करें और छवि जोड़ेंबटन चुनें या नीचे टूलबार पर छवि मेनूबटन चुनें।
          • यदि आप छवि मेनूचुनते हैं, तो आप लाइब्रेरी छवि, Bing छवि चुन सकते हैं, या कैमरा

            • कई विकल्प प्राप्त करने के लिए टूलबार पर सम्मिलित करें मेनूबटन चुनें। एक साथ कई स्टिकी नोट डालने के लिए नोट ग्रिडचुनें। सूचीआपके सहयोगियों के लिए सूची में एक प्रविष्टि पसंद करने के विकल्पों के साथ एक बुलेटेड सूची शुरू करेगी।
            • आप पीडीएफ़ और Word या पावर प्वाइंट फ़ाइलें जैसे दस्तावेज़ भी डाल सकते हैं। आपको यह तय करने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप संपूर्ण दस्तावेज़ या चयनित पृष्ठ सम्मिलित करना चाहते हैं या नहीं।

              टेम्पलेट्स सम्मिलित करना

              टूलबार में सम्मिलित करें मेनूके अंदर छिपे हुए टेम्प्लेट हैं—यकीनन Microsoft व्हाइटबोर्ड की सबसे अच्छी विशेषता है। यहां कुछ बेहतरीन टेम्प्लेट दिए गए हैं, जिनमें से आप चुन सकते हैं।

              • विचार-मंथनटेम्प्लेट व्हाइटबोर्ड में कई घटक जोड़ता है ताकि आपको बनाए रखने में मदद मिल सके। विचारों का ट्रैक। इसमें विचार-मंथन के नियम, एक एजेंडा, एक अनुवर्ती सूची और एक नोट ग्रिड शामिल हैं।
                • कानबनटेम्पलेट अपने काम की कल्पना करें में नोट ग्रिड सम्मिलित करता है।
                  • पूर्वव्यापीटेम्प्लेट आपको और आपकी टीम को आपके हाल के काम का आकलन करने और भविष्य में अधिक सफलता की योजना बनाने में मदद करता है।
                    • प्रभावी बैठकटेम्पलेट आपको बाद में चर्चा करने के लिए विषयों पर नज़र रखने के लिए एक एजेंडा, एक अनुवर्ती सूची और एक पार्किंग स्थल देता है .
                      • SWOT विश्लेषणटेम्प्लेट का उपयोग करके अपनी टीम की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का चार्ट तैयार करें।li>
                        • प्रोजेक्ट प्लानिंगटेम्पलेट आपको अपने प्रोजेक्ट के उद्देश्यों, प्रमुख डिलिवरेबल्स, हितधारकों और जोखिमों को सूचीबद्ध करने में मदद करता है, साथ ही उन चीजों को भी परियोजना के दायरे से बाहर हैं।
                          • यदि आप समस्या समाधानमोड में हैं, तो उसके लिए एक खाका है . यह आपसे पूछता है, "क्या हुआ? यह क्यों होता है? क्या होना चाहिए?" और "हम इसे फिर से होने से कैसे रोक सकते हैं?"
                            • उत्पाद डेवलपर्स के लिए, सहानुभूति मानचित्रउपयोगी है उपयोगकर्ता अनुभव के बारे में सोचने के लिए।
                              • अंत में, अपने उत्पाद या सेवा के लिए दर्शकों के बारे में डेटा व्यवस्थित करने के लिए व्यक्तित्व निर्माताटेम्पलेट का उपयोग करके देखें।
                              • इतना सहज नहीं है, लेकिन उपयोगी है

                                Microsoft व्हाइटबोर्ड ऐप्स के लिए सबसे सहज नहीं है, और उपयोग करते समय हमें कुछ गड़बड़ियों का सामना करना पड़ा यह। यह कहने के बाद, एक बार जब आप इन और बाहरी बातों को सीख लेते हैं, तो आप इसकी सभी विशेषताओं का लाभ उठाने के लिए तैयार हो जाएंगे।

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                                10.07.2021